Вопрос о том, можно ли заверить копию военного билета у нотариуса и где такая копия будет иметь юридическую силу, волнует многих граждан․ Разберёмся в этом подробно, опираясь на законодательство РФ и сложившуюся практику․
Что говорит законодательство
Нотариальные действия в России регулируются Основами законодательства РФ о нотариате․ Согласно статье 45 этого документа, нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки, приписки, зачёркнутые слова и иные неоговорённые исправления, а также документы, исполненные карандашом․
Прямого запрета на нотариальное заверение копии военного билета в законодательстве нет․ Однако на практике ситуация неоднозначна:
- Многие нотариусы отказываются заверять копии военного билета, поскольку этот документ относится к документам строгой отчётности и удостоверяет особый статус гражданина;
- Некоторые нотариальные конторы всё же выполняют такую услугу, особенно если копия нужна для представления в организации, где достаточно заверенной копии;
- Нотариусы охотно заверяют переводы военного билета на иностранные языки (при этом нотариус заверяет подпись переводчика, а листы прошиваются и нумеруются)․
Где нотариальная копия может пригодиться
Нотариально заверенная копия военного билета может использоваться в следующих ситуациях:
- При обращении в военкомат․ Многие юристы рекомендуют посещать военкомат не с оригиналом, а с заверенной копией, чтобы исключить риск изъятия или порчи документа․ Закон не содержит запрета на представление нотариально заверенной копии․
- При оформлении виз и документов за границей․ Для визовых и кадровых вопросов часто требуется переведённая и нотариально заверенная копия военного билета․
- При подаче документов в различные инстанции, где достаточно копии, а оригинал предъявлять не обязательно․
Где копия не заменит оригинал
Важно понимать, что нотариально заверенная копия не всегда равнозначна оригиналу:
- Постановка на воинский учёт и получение военного билета требуют личного присутствия и предъявления оригиналов документов․ Получить военный билет по доверенности нельзя․
- Проставление отметок в военном билете производится только в оригинале документа, для этой цели нотариально заверенная копия не подходит․
- Проверка документов на улице․ Формально военный билет относится к документам, удостоверяющим личность военнослужащего, поэтому при проверке могут потребовать именно оригинал․
- Работодатель не заверяет копию военного билета работника, так как оригинал у него не хранится и такой обязанности у него нет․
Альтернативные способы заверения
В отдельных случаях копию военного билета может заверить командир (начальник) воинской части․ Такое заверение приравнивается к нотариальному — например, при направлении документов в военный госпиталь․
Практические рекомендации
- Перед визитом к нотариусу уточните по телефону, заверяет ли данная контора копии военных билетов — практика различается․
- Убедитесь, что документ не имеет исправлений, подчисток и повреждений — иначе нотариус откажет в совершении действия․
- Для использования за рубежом заказывайте нотариально заверенный перевод — это стандартная и общедоступная услуга․
- Храните оригинал военного билета в безопасном месте, а для повседневных обращений по возможности используйте заверенную копию․
Законодательство РФ не запрещает делать нотариально заверенную копию военного билета, однако не все нотариусы оказывают такую услугу․ Заверенная копия полезна при обращениях в военкомат, для визовых и кадровых целей, но не заменяет оригинал при постановке на учёт, проставлении отметок и в иных случаях, где требуется личное предъявление документа․ Перед оформлением рекомендуется уточнить требования конкретной организации, куда будет представляться документ․