Один из самых частых вопросов, возникающих у военнослужащих и членов их семей, — допустимо ли подавать заявление или рапорт командиру войсковой части, написанный от руки, или документ обязательно должен быть напечатан. Разберёмся в этом вопросе подробно.
Короткий ответ
Да, можно. Заявление (рапорт), написанное от руки, имеет такую же юридическую силу, как и напечатанное на компьютере. Никакие нормативные акты не обязывают военнослужащего оформлять обращение исключительно в печатном виде. Главное — чтобы документ содержал все необходимые реквизиты и был разборчиво написан.
Почему рукописный документ действителен
Законодательство о статусе военнослужащих и порядке прохождения военной службы не устанавливает требований к способу оформления рапорта — рукописному или машинописному. Юридическое значение имеют:
- содержание обращения (суть вопроса или просьбы);
- адресат — должность и звание командира, которому адресован документ;
- данные заявителя — воинское звание, фамилия, имя, отчество, должность;
- дата составления;
- личная подпись заявителя.
Именно собственноручная подпись придаёт документу юридическую силу, а не способ его изготовления. Более того, рукописный текст в ряде случаев даже удобнее: его проще идентифицировать, и исключаются сомнения в авторстве.
Может ли командир отказать в приёме рукописного заявления
Отказ в принятии и регистрации заявления только на том основании, что оно написано от руки, неправомерен. Командир не вправе устанавливать собственные требования к оформлению, такие как:
- обязательная печатная форма документа;
- определённый шрифт, размер полей, отступы, цвет чернил;
- формат и качество бумаги;
- отсутствие грамматических или синтаксических ошибок, не влияющих на понимание сути обращения.
Если командир отказывается принять рукописное заявление, военнослужащий вправе направить его вышестоящему командиру или отправить по почте с уведомлением о вручении, датой подачи будет считаться дата поступления документа.
Как правильно оформить заявление от руки
Чтобы документ приняли без вопросов, рекомендуется придерживаться стандартной структуры:
- Правая верхняя часть листа — кому адресовано: должность командира, воинское звание, инициалы и фамилия (например: «Командиру войсковой части № * гвардии полковнику Иванову И.И.»).
- Ниже — от кого: должность, звание, фамилия и инициалы заявителя.
- По центру — название документа: «Рапорт» или «Заявление».
- Основная часть, чёткое и краткое изложение сути просьбы или вопроса со ссылками на обстоятельства и, при необходимости, на нормы права.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть).
- Дата и личная подпись с расшифровкой.
Практические рекомендации
- Пишите разборчиво, синей или чёрной ручкой, без исправлений и помарок.
- Составьте документ в двух экземплярах: один передайте командиру, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись) — это ваше доказательство подачи.
- Излагайте суть кратко и по делу, без эмоциональных оценок.
- Если вопрос не решается на уровне непосредственного командира, заявление подаётся по команде вышестоящему начальнику.
Сроки рассмотрения
Обращения военнослужащих рассматриваются в установленные сроки: как правило, не более 30 дней с момента регистрации, а по отдельным неотложным вопросам (здоровье, дисциплинарные и семейные обстоятельства) — в сокращённые сроки. Срок начинает течь с момента официальной регистрации документа, поэтому отметка о принятии на вашем экземпляре особенно важна.
Заявление или рапорт командиру войсковой части можно и даже в ряде ситуаций удобнее писать от руки. Такой документ полностью соответствует требованиям и подлежит обязательному рассмотрению. Отказ в приёме по формальным основаниям (непечатный вид, почерк, качество бумаги) незаконен. Главное — правильно указать реквизиты, ясно изложить суть, поставить дату и подпись, а также сохранить подтверждение подачи.