Участники специальной военной операции и члены их семей нередко сталкиваются с необходимостью предоставить копию контракта о прохождении военной службы в различные инстанции, банки, соцзащиту, образовательные учреждения, при оформлении мер социальной поддержки. При этом возникает закономерный вопрос: можно ли заверить копию контракта непосредственно в военном комиссариате и как это сделать правильно.
Кто имеет право заверять копии документов
Согласно действующему порядку, копии документов, связанных с военной службой, могут быть заверены следующими лицами:
- командир воинской части, с проставлением печати воинской части;
- военный комиссар — с проставлением печати военкомата;
- нотариус — при предъявлении оригинала документа;
- руководитель организации, выдавшей документ.
Таким образом, военкомат действительно вправе заверить копию контракта, если оригинал документа хранится в его архиве или был выдан данным военкоматом. Заверение осуществляется подписью военного комиссара (или уполномоченного должностного лица) с проставлением гербовой печати.
В каких случаях военкомат заверит копию
На практике военкомат заверяет копии в следующих ситуациях:
- Оригинал контракта хранится в личном деле военнослужащего в военкомате;
- Контракт был заключён через данный военкомат (пункт отбора на военную службу);
- Гражданин предъявляет оригинал документа для сверки с копией.
Если же контракт заключался непосредственно в воинской части, то заверять копию должен командир части, именно там хранится второй экземпляр документа.
Как оформляется заверенная копия
Заверительная надпись оформляется по стандартным правилам делопроизводства:
- проставляется слово «Верно»;
- указывается должность лица, заверившего копию;
- ставится личная подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия);
- указывается дата заверения;
- проставляется печать военкомата или воинской части.
Пошаговый порядок действий
- Подготовьте документы: паспорт гражданина РФ (оригинал), оригинал контракта и его копию.
- Обратитесь в военкомат по месту воинского учёта лично либо направьте письменное заявление.
- Составьте заявление на имя военного комиссара с просьбой заверить копию контракта (в двух экземплярах, один — с отметкой о принятии оставьте себе).
- Получите заверенную копию с подписью и печатью.
Альтернативные варианты заверения
Если в военкомате заверить копию не получается (например, оригинал хранится в воинской части), доступны другие способы:
- Нотариальное заверение — нотариус заверит копию при предъявлении оригинала. Отказ нотариуса при наличии подлинника незаконен; в случае отказа следует потребовать письменный мотивированный отказ.
- Заверение в воинской части — командир части заверяет копию с печатью части.
- Запрос дубликата или выписки — при утрате документа военкомат или воинская часть обязаны выдать заверенный дубликат либо выписку.
Практические рекомендации
- Не отдавайте единственный оригинал контракта без подтверждающего документа (отметки на втором экземпляре заявления или расписки).
- Для предоставления в банки и органы соцзащиты обычно достаточно копии, заверенной военкоматом или нотариусом, — уточните требования конкретной организации заранее.
- Храните несколько заверенных копий — это сэкономит время при одновременном обращении в несколько инстанций.
- При отказе в заверении требуйте письменный отказ — он станет основанием для обжалования действий должностных лиц.
Заверить копию контракта о прохождении военной службы по контракту в военкомате можно — военный комиссар наделён соответствующими полномочиями. Для этого достаточно обратиться с заявлением, предъявить паспорт и оригинал документа. Альтернативой служат нотариальное заверение или заверение командиром воинской части. Главное, правильно оформить запрос и сохранить подтверждение его подачи.