Граждане, проживающие на территории Луганской Народной Республики, нередко сталкиваются с необходимостью направить официальное обращение в органы федеральной службы безопасности. Одним из самых частых вопросов является правильное указание должности и звания руководителя территориального органа в шапке письма. Разберём этот вопрос подробно;
Как называется должность руководителя территориального органа ФСБ
Территориальные органы ФСБ России в субъектах Российской Федерации называются управлениями. Соответственно, руководитель такого органа именуется начальником Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Луганской Народной Республике (сокращённо — начальник УФСБ России по ЛНР).
Именно эта формулировка используется в официальной деловой переписке, на бланках и в ответах на обращения граждан.
Какое звание указывать в письме
Система званий в органах ФСБ опирается на воинскую градацию — от младшего лейтенанта до генерала армии. Руководители территориальных управлений, как правило, имеют генеральские звания (генерал-майор, генерал-лейтенант), однако конкретное звание действующего руководителя может меняться.
Важно понимать следующее:
- Указывать звание в обращении не обязательно. Достаточно написать должность: «Начальнику УФСБ России по ЛНР». Это полностью соответствует правилам делового оборота.
- Если вы точно знаете звание и фамилию руководителя из официальных источников, можно указать их полностью: «Начальнику УФСБ России по ЛНР генерал-лейтенанту И. И. И*».
- Если звание вам неизвестно или вы сомневаетесь в его актуальности — лучше ограничиться должностью. Ошибка в звании не сделает письмо недействительным, но корректность всегда предпочтительнее.
Образец шапки обращения
Стандартное оформление выглядит так:
Начальнику Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Луганской Народной Республике
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Луганск, ул. , д. , кв. ,
тел.: +7 () *—
Далее по центру пишется слово «Заявление» или «Обращение», после чего излагается суть вопроса.
Требования к содержанию обращения
Согласно Федеральному закону № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», в письме необходимо указать:
- наименование органа, в который направляется обращение;
- свои фамилию, имя, отчество и почтовый адрес для ответа;
- суть обращения;
- личную подпись и дату (для бумажного письма).
Обращения без указания этих данных могут быть оставлены без ответа как анонимные, за исключением случаев, когда в них содержатся сведения о готовящихся противоправных деяниях.
Куда и как подать письмо
Обращение можно направить несколькими способами:
- почтой — заказным письмом с уведомлением на адрес территориального управления;
- лично — через приёмную территориального органа в часы приёма граждан;
- через официальный сайт ФСБ России, в разделе электронных обращений.
При написании письма начальнику УФСБ России по ЛНР достаточно корректно указать должность, «Начальнику УФСБ России по ЛНР». Звание указывать необязательно, а если вы решите его указать, сверяйте актуальные данные с официальными источниками. Главное, грамотно оформить реквизиты, чётко изложить суть вопроса и указать свои контактные данные для получения ответа.