Статья посвящена общему описанию должностных обязанностей, компетенций и правового статуса начальника отдела кадров (начальника кадровой службы) воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации․ Конкретные персональные данные военнослужащих, занимающих данные должности в конкретных в/ч (в т․ч․ в/ч 44402), относятся к категории сведений, распространение которых ограничено в соответствии с законодательством о персональных данных и требованиями воинской цензуры/операционной безопасности (ОПЕК)․

Правовое основание деятельности

Деятельность начальника отдела кадров регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв; Указом Президента РФ от № 549), основной документ, определяющий порядок службы․
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»․
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
• Приказ Министра обороны РФ от № 100 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кадрового учета и отчетности в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изм․ и доп․)․
• Приказ Министра обороны РФ от № 740 «Об утверждении Положения о кадровой службе Вооруженных Сил Российской Федерации» (в ред․ от 2024 г․)․
• Внутренние уставные документы воинской части (Распоряжения командира, План работы отдела кадров)․

Организационное подчинение

Начальник отдела кадров (начальник кадровой службы) является помощником командира воинской части по кадрам․

• Непосредственное подчинение: Командиру воинской части․
• Методическое руководство/подчинение: Начальнику кадровой службы высшего штаба (управления, дирекции) соответствующего вида (рода) войск, силы․

Основные должностные обязанности

Сфера ответственности охватывает весь жизненный цикл военнослужащего в части: от зачисления в списки до исключения из них․

Кадровый учет и документация

• Организация и ведение кадрового учета военнослужащих (основной, оперативный, личный состав)․
• Ведение личных дел, служебных характеристик, личных карточек учета (форма № 22, № 302 и др․)․
• Обеспечение правильного оформления приказов (распоряжений) командира по основным видам кадровых процессов: зачисление, перечисление, исключение, присвоение воинских званий, награждение, назначение на должности, направление в отпуска, на лечение, обучение․
• Контроль за сроками прохождения военной службы, сроками действия контрактов, возрастными пределами пребывания на службе․

Работа с личным составом (контрактники, призывники, офицеры)

• Подбор и расстановка военнослужащих по должностям с учетом воинской специальности (ВУС), квалификации, состояния здоровья и психологических качеств․
• Организация работы по заключению контрактов о прохождении военной службы, продлению их сроков, расторжению․
• Подготовка материалов к аттестациям военнослужащих, заседаниям аттестационных комиссий․
• Работа с кандидатурами на замещение вакантных офицерских и унтер-офицерских должностей (согласование с вышестоящими штабами)․

Обеспечение социально-правовых гарантий и правовая работа

• Контроль за своевременным и полным предоставлением военнослужащим и членам их семей жилищ, медицинского обеспечения, питания, отпусков, выплат денежного довольствия и пособий․
• Организация правовой консультативной помощи военнослужащим и членам их семей․
• Взаимодействие с органами социальной защиты, пенсионным фондом, медицинскими организациями по вопросам обеспечения прав военнослужащих․

Учет лиц предпризывного возраста, призывников и резервистов

• Взаимодействие с военными комиссариатами (военкоматами) по вопросам призыва, учета воинской обязанности․
• Организация призывных комиссий в части (при необходимости), прием и размещение призывников․
• Ведение учета военнообязанных, состоящих на воинском учете в части (мобилизационный ресурс)․

Военно-учетная работа и взаимодействие с госорганами

• Своевременное представление отчетности в вышестоящие штабы и военкоматы (форма № 10, № 11, сведения о движении личного состава и др․)․
• Подготовка справок для судов, прокуратуры, следственных органов, органов опеки и попечительства․
• Обеспечение сохранности кадровых документов, архивов, баз данных (в т․ч․ АИС «Кадры», АИС «Армия»)․

Требования к кандидату на должность

На должность начальника отдела кадров (начальника кадровой службы) назначаются офицеры запаса или действующие офицеры, соответствующие следующим критериям:

1. Воинское звание: как правило, не ниже гвардии капитана / капитана (для малых частей) или гвардии майора / майора, для средних и крупных соединений․
2. Образование: высшее военное (военно-специализированное) или высшее гражданское с прохождением военной кафедры․ Желательно наличие дополнительного профессионального образования по кадровому управлению / управлению персоналом․
3. Воинская специальность (ВУС): наличие ВУС профиля «Кадровое обеспечение» (например, 050200, 050300 по старому классификатору или аналогичные по новому) является существенным преимуществом и часто обязательным требованием для крупных частей․
4. Опыт службы: стаж офицерской службы не менее 3–5 лет, из них опыт работы на должностях кадрового обеспечения (заместитель начальника отдела, старший инспектор, инспектор) не менее 1–2 лет․
5. Допуск к гостайне: не ниже 1-й степени (секретно/совершенно секретно), так как работа ведется с персональными данными и сведениями о численности/составе части․
6. Мoralно-психологические качества: высокий уровень ответственности, внимательность, умение работать с документами, стрессоустойчивость, навыки деловой переписки, знание офисного ПО и автоматизированных систем учета․

Права начальника отдела кадров

Для исполнения обязанностей ему предоставляются права в соответствии со ст; 15 ФЗ № 76-ФЗ и Уставом Внутренней службы:

• Требовать от должностных лиц и военнослужащих части исполнения приказов командира по кадровым вопросам․
• Ознакомиться с материалами проверок, расследований, затрагивающими кадровые вопросы․
• Предлагать командиру части меры по усилению кадровой дисциплины, улучшению подбора и расстановки личного состава․
• Запрашивать у подразделений и служб части сведения, необходимые для ведения кадрового учета․
• Представлять командиру части проекты приказов, распоряжений, характеристик, представлений о награждении/поощрении/наказании․

Ответственность

Начальник отдела кадров несет:

• Дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст․ 17 ФЗ № 76-ФЗ, Устав ВС)․
• Материальную ответственность за ущерб, причиненный Вооруженным Силам РФ в связи с утратой, повреждением или разглашением кадровых документов, баз данных (ГК РФ, Устав ВС)․
• Административную и уголовную ответственность за совершение правонарушений в сфере кадрового учета (подделка документов, злоупотребление полномочиями, разглашение сведений, составляющих гостайну или иную охраняемую законом тайну)․

Особенности работы в современных условиях

• Цифровизация: Полный переход на электронный документооборот (АИС «Кадры», АИС «Армия», Единая система ведения кадрового учета)․ Необходимость владения навыками работы с ЭЦП, защищенными контурами связи․
• Мобилизационная готовность: Актуализация планов мобилизационного развертывания, работа с резервистами, учет лиц, прошедших ВУС в гражданских учебных заведениях․
• Контрактная работа: Интенсивная работа по вербовке, заключению и продлению контрактов, работе с волонтерами․
• Защита персональных данных: Строгое соблюдение 152-ФЗ «О персональных данных» при обработке сведений о военнослужащих и членах их семей․

Должность начальника отдела кадров воинской части является ключевой в системе управления личным составом․ От качества работы этого офицера зависит правовое обеспечение деятельности части, морально-психологическое состояние военнослужащих, их обеспечение социальными гарантиями и, как следствие, боеготовность подразделения․ Назначение на эту должность производится приказом командира части (или вышестоящего командира для крупных соединений) из числа офицеров, соответствующих профилю и прошедших необходимую проверку (СБ, ВК, профотбор)․

Примечание: Данная статья носит справочный характер и описывает типовое положение должности в соответствии с действующими уставами и приказами Минобороны РФ․ Сведения о конкретных должностных лицах конкретных воинских частей не подлежат опубликованию в открытых источниках в целях обеспечения безопасности личного состава и операционной безопасности войск․