Должность начальника склада горюче-смазочных материалов (ГСМ) в военной части (полке) является одной из ключевых в системе материально-технического обеспечения (МТО). От компетентности и ответственности этого офицера (или прапорщика/мичмана) зависит бесперебойное снабжение подразделений топливом‚ смазочными материалами и спецжидкостями как в мирное время‚ так и в период выполнения боевых задач.

Ниже представлен подробный обзор правового регулирования‚ функциональных обязанностей‚ прав и ответственности начальника склада ГСМ в полку‚ основанный на актуальных нормативных правовых актах и типовых должностных инструкциях (в т.ч. редакциях 2023–2026 гг.).

Общие положения и правовая база

Деятельность начальника склада ГСМ регулируется комплексом документов:

• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ — основной документ‚ определяющий порядок службы и взаимодействия.
• Приказ Министра обороны РФ (типовые должностные инструкции для военнослужащих складских подразделений).
• Инструкции по охране труда и технике безопасности при работе с легковоспламеняющимися и горючими веществами (ПБ 12-529-03‚ ГОСТ 12.1.004 и др.).
• Военные уставы и руководящие документы по МТО (учет‚ хранение‚ отпуск ГСМ).
• Должностная инструкция (ДИ) конкретного военнослужащего‚ утверждаемая командиром части (полка) с согласованием старшего по снабжению/начальника службы снабжения дивизии/армии.

Подчинение: Начальник склада ГСМ прямо подчиняется начальнику службы снабжения полка (НСС полка) (или зама командира полка по тылу/снабжению). В его отсутствие обязанности исполняет заместитель или лицо‚ назначенное приказом командира полка.

Квалификационные требования

На должность назначается военнослужащий проходящей службы (офицер‚ прапорщик‚ мичман)‚ который:

• Имеет соответствующее военно-учетную специальность (ВУС) по снабжению (например‚ 160xxx‚ 250xxx и др.) или прошел переподготовку.
• Знает устройство‚ технические характеристики и правила эксплуатации автотехники‚ специальной техники и авиационной техники полка.
• Владеет нормативной документацией по учету‚ хранению‚ транспортировке и отпуску ГСМ (Журналы учета‚ Накладные‚ ТТН‚ Акт приема-передачи‚ Ведомости расхода).
• Имеет навыки работы с автоматизированными системами учета (АСУ «МТО»‚ «Обоз» и др.).
• Прошел обучение по охране труда‚ пожарной безопасности и действиям при ЧС на нефтеналивных объектах (не реже 1 раза в 6 месяцев).
• Имеет допуск к государственной тайне (если предусмотрено dislocation/задачами части).

Основные должностные обязанности

Согласно типовым должностным инструкциям (в т.ч. ФГИС ТП‚ редакции 2023–2025 гг.)‚ обязанности делятся на организационно-управленческие‚ производственно-технологические и связанные с охраной труда/Безопасностью жизнедеятельности (БЖД).

Организация работы склада

• Организовывает проведение работ на складе по получению‚ хранению‚ отпуску и учету ГСМ и спецжидкостей.
• Разрабатывает и вносит на утверждение командиру полка (через НСС) планы закупки‚ поступления и расхода ГСМ на квартал/год.
• Обеспечивает своевременное пополнение запасов в установленных нормативах (дневные запасы‚ запасы на уч. учения‚ боевые запасы).
• Контролирует соблюдение правил соседского хранения (раздельное хранение бензина‚ дизеля‚ масел‚ тормозных жидкостей‚ ОЖ)‚ требований пожарной безопасности и экологии.
• Организует охрану склада (взаимодействие с караулом/постом‚ настройка СКУД‚ пожарной сигнализации‚ освещения периметра).

Учет и контроль ГСМ

• Ведет или контролирует ведение первичного учета (журналы прихода/расхода‚ карточки складского учета‚ ведомости остатков).
• Организует проведение регулярных инвентаризаций (месячных‚ квартальных‚ ежегодных‚ внеплановых при смене ответственных лиц).
• Контролирует качество ГСМ при приемке (выборка проб‚ работа с лабораторией/мобильной лабораторией‚ проверка паспортов качества/сертификатов соответствия).
• Обеспечивает своевременную списание нормативных потерь (естественная убыль: испарение‚ утечки) и документальное оформление неестественных потерь (акты‚ служебные записки).
• Подписывает организационно-распорядительные документы по вопросам‚ входящим в его компетенцию (накладные на отпуск‚ акты приема‚ ведомости расхода).

Выдача ГСМ подразделениям

• Организует выдачу ГСМ подразделениям полка строго по утвержденным лимитам и накладным‚ подписанным командиром подразделения и НСС полка.
• Контролирует работу операторов (кладовщиков) колонок/АГЗС/РЗМ‚ следит за исправностью дозатравочных колонок‚ счетчиков‚ фильтров.
• Обеспечивает выдачу спецжидкостей (тормозные жидкости‚ антифризы‚ дистиллированная вода) по нормам.
• Контролирует возврат тары (бидоны‚ бочки‚ еврокубы) и ее состояние.

Охрана труда‚ пожарная безопасность и экология (Критически важный раздел)

• Несет персональную ответственность за состояние охраны труда на складе (ст. 214 ТК РФ‚ Приказ Минобороны по ОТ).
• Проводит вводные‚ первичные‚ повторные‚ внеплановые инструктажи по охране труда и ПБ для всего персонала склада (операторов‚ водителей-доставщиков‚ дежурных).
• Обеспечивает наличие и исправность средств индивидуальной защиты (СИЗ) (респираторы‚ перчатки‚ спецодежда‚ очки)‚ средств пожаротушения (ОУ-5‚ ОП-10‚ песок‚ щиты‚ пена) и средств ликвидации разливов (сорбенты‚ лопатки‚ емкости).
• Контролирует состояние заземления и разрядников на РВС (вертикальных цилиндрических резервуарах)‚ АГЗС‚ наполнительных стойках.
• Организует проверку состояния РВС (техническое диагностирование‚ проверка герметичности‚ состояния плавких вставок/клапанов) по графику.
• Следит за соблюдением запрета на выполнение огневых работ без наряда-допуска и мероприятий по обезопасиванию.
• Обеспечивает готовность плана действий при авариях/ЧС/пожарах/разливах и проведение тактических учений с персоналом.

Подготовка к особым периодам (Учения‚ БЧ‚ ВЧ)

• Организует формирование и укладку мобилизационных/боевых запасов ГСМ в установленные сроки.
• Обеспечивает маскировку склада‚ инженерную оборудованность позиций РВС/АГЗС.
• Работает по графику выработки запасов на время учений/БЧ (подготовка колонок‚ расчет расхода‚ взаимодействие с базой снабжения).
• Организует перебазирование/эвакуацию запасов при угрозе поражения/окружения.

Права начальника склада ГСМ

Для выполнения возложенных обязанностей начальник склада имеет право (согласно типовой ДИ и ст. 214 ТК РФ):

1. Требовать от командования полка создания необходимых организационно-технических условий для работы (ремонт РВС‚ закупка СИЗ‚ приборов КИПиА‚ спецодежды).
2. Вносить на рассмотрение НСС полка и командира полка предложения по совершенствованию работы склада‚ изменению норм расхода‚ списанию неликвидов.
3. Привлекать специалистов службы снабжения‚ технической части‚ медслужбы‚ пожарной части для решения производственных вопросов.
4. Приостанавливать выдачу ГСМ при обнаружении несоответствия качества‚ отсутствии документов на приемку‚ нарушении ПБ получателями.
5. Требовать от подчиненных (операторов‚ кладовщиков‚ дежурных) беспрекословного выполнения приказов и инструкций по ОТ/ПБ.
6. Знать о мерах поощрения и наказания‚ применяемых к подчиненным‚ вносить представления о поощрении/награждении.

Ответственность

Начальник склада ГСМ несет персональную ответственность перед командиром полка и НСС полка за:

• Невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей (ДИ‚ Устав ВС‚ приказы командира).
• Нарушение правил учета‚ хранения‚ отпуска ГСМ‚ приведшее к дефициту‚ порче‚ хищению или нецелевому расходу.
• Нарушение требований охраны труда‚ пожарной безопасности‚ экологии‚ повлекшее травмы‚ пожары‚ загрязнение почвы/вод.
• Несвоевременное докладывание о критических остатках ГСМ‚ авариях на РВС/АГЗС‚ фактах хищений.
• Недобросовестное ведение первичной документации (подделка подписей‚ фиктивные списания).
• Допуск к работе лиц‚ не прошедших инструктажи‚ медосмотры‚ не имеющих допуска/квалификации.

Виды ответственности: дисциплинарная (выговор‚ строгий выговор‚ увольнение со службы)‚ материальная (возмещщние ущерба в пределах заработной платы или в полном объеме при умысле/опьянении)‚ административная (КоАП РФ — ст. 8.1‚ 8.41‚ 20.4 и др.)‚ уголовная (УК РФ — ст. 293 халатность‚ 160 присвоение/растрата‚ 226 хищение оружия/боеприпасов/взрывчатки/РЯД — по аналогии с ГСМ как стратегическим ресурсом‚ 238 оказание услуг небезопасных для жизни).

Взаимодействие и интерфейсы

Ключевая документация‚ с которой работает начальник склада

Грамотное документообороте, залог безопасности командира склада. Основной пакет:

• Журнал учета прихода и расхода ГСМ (форма № М-15 или военная форма).
• Карточки складского учета (по каждой номенклатурной позиции).
• Накладные на перемещение ГСМ (приходные/расходные)‚ Товарно-транспортные накладные (ТТН) от поставщиков.
• Акты приема-передачи ГСМ (при приемке от базы‚ при смене ответственных‚ при инвентаризации).
• Ведомости расхода ГСМ (ежедневные‚ по учениям/БЧ).
• Акты инвентаризации (сверка остатков фактических с учетными).
• Акты отбора проб и Протоколы лабораторных анализов качества.
• Журналы инструктажей по ОТ и ПБ (вводный‚ первичный‚ повторный‚ целевой).
• Наряды-допуска на огневые/газоопасные работы.
• План действий при ЧС/пожарах/разливах (утвержденный командиром).
• Ведомости естественной убыли (испарение‚ утечки при перекачке).
• Отчеты о остатках ГСМ (ежедневные «Утренние»‚ недельные‚ месячные для НСС и базы).

Типовые ошибки и риски (Lessons Learned)

• Формализм при инструктажах: подписи есть‚ знаний нет, риск ЧП и уголовной ответственности командира склада.
• Несвоевременная списание естественной убыли: накопление «виртуальных» остатков‚ расхождение при инвентаризации.
• Игнорирование состояния тары и РВС: коррозия бочек‚ протечки РВС — экологический ущерб и пожарная опасность.
• Выдача ГСМ без накладной или по просроченной накладной: неконтролируемый расход‚ хищения;
• Работа АГЗС/РЗМ с неисправными счетчиками/фильтрами: недолив/перелив‚ попадание механических примесей в двигатели техники.
• Отсутствие актуального Плана ЧС/пожара: хаос при аварии‚ жертвы‚ крупный материальный ущерб.

Должность начальника склада ГСМ в полку требует сочетания управленческих навыков‚ глубоких технических знаний по нефтепродуктам‚ строгой дисциплины и высокой личной ответственности. В современных условиях‚ при переходе на автоматизированные системы учета (АСУ «МТО») и повышении требований экологической и пожарной безопасности‚ роль данного должностного лица неуклонно растет. Ключевым фактором успеха является не просто формальное выполнение инструкции‚ а ежедневный личный контроль за состоянием запасов‚ качеством продукта‚ состоянием материальной базы склада (РВС‚ АГЗС‚ тара) и‚ главное‚ — за безопасностью личного состава‚ доверенного ему на складе.

Примечание: Данная статья носит обобщающий информационный характер‚ основанный на типовых должностных инструкциях и нормативных актах РФ (на 2026 г.). Конкретная должностная инструкция конкретного военнослужащего утверждается приказом командира соответствующей военной части (полка) с учетом штатной структуры‚ вида войск‚ дислокации и особенностей задач.