Получение доступа к личному делу военнослужащего или сотрудника силовых структур, это процедура, строго регламентированная законодательством РФ (в частности, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О персональных данных» и внутренними уставами ВС РФ). Конкретные контактные данные (телефоны, точные адреса с координатами) действующих воинских частей, включая в/ч 42600, относятся к сведениям ограниченного распространения (военная тайна, служебная информация) и не подлежат публикации в открытых источниках в соответствии с требованиями безопасности.

Почему точные контакты части не публикуются

• Безопасность: Разглашение координат, схем проезда, внутренних телефонов и структуры подразделений создает угрозу безопасности воинской части и личного состава.
• Защита персональных данных: Личное дело содержит конфиденциальную информацию (паспортные данные, медкарты, характеристики, сведения о родственниках). Выдача информации о том, как связаться с архивом части напрямую, без проверки полномочий запрашивающего, нарушает ФЗ-152 «О персональных данных».
• Единый регламент: Военное ведомство перешло на централизованные каналы приема обращений (Госуслуги, сайт Минобороны, военные комиссариаты), чтобы исключить потерю документов и коррупционные риски.

Легальные способы запросить личное дело

Через портал «Госуслуги» (Наиболее предпочтительный способ)

Это официальный цифровой канал взаимодействия с Минобороны РФ.

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В разделе «Военная служба и призыв» выберите услугу «Получение сведений из личного дела военнослужащего» или «Предоставление копий документов из личного дела».
3. Заполните заявление, указав:
   • ФИО военнослужащего (полностью);
   • Дату рождения;
   • Номер воинской части (в/ч 42600);
   • Период службы;
   • Какие именно документы/сведения требуются (выписка, копия приказа, медкарта и т.д.).
4. Подпишите заявление ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или через СМЭВ/ЕСИА.
5. Ответ придет в личный кабинет или на почту. Срок рассмотрения, до 30 дней (ст. 14 ФЗ «О порядке выхода из РФ и въезда в РФ» по аналогии, обычно 10-30 рабочих дней).

Через Военный комиссариат (места учета/проживания)

Если военнослужащий в запасе или уволен, архив личных дел часто переходит в районной (городской) военкомат.

• Обратитесь в военкомат по месту военного учета (не обязательно по прописке).
• Напишите заявление начальнику военкомата с просьбой предоставить копии документов из личного дела или выписку.
• При себе имейте паспорт и военный билет (если есть).
• Военкомат сам направит запрос в архив части или центральный архив МО.

Почтовое обращение в Минобороны РФ / Центральный архив МО

Если часть расформирована, перебазирована или архив передан в центральное хранилище.

Адрес для корреспонденции (общий, для ведомственного контроля):

121069, г. Москва, ул.Znamenka, д. 19
Министерство обороны Российской Федерации
Главное управление кадров (или Управление архивных дел)

Примечание: Точный структурный адресат (ГУК, ГУВЦ, ЦА МО) определяется по году увольнения/перебазирования. Лучше уточнить по телефону справочной Минобороны: +7 (495) -92-77-77 (единая справочная).

Через адвоката или нотариуса (для наследников/законных представителей)

• Нотариус может направить официальный запрос в воинскую часть или архив МО по основанию нотариального поручения (ст. 44 Основного законодательства о нотариате).
• Адвокат — по основанию адвокатского запроса (ст. 18 ФЗ «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в РФ»).
• Это самый эффективный способ, если личные обращения остались без ответа.

Что писать в заявлении (Образец структуры)

Заявление пишется свободной формы, но обязательно должно содержать:

Кому: Командиру воинской части 42600 (или Начальнику архива / Начальнику военкомата)
От кого: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон --*
Паспорт: серия  № **, выдан **, код подразделения -

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне (направить по адресу: * / на почту @**.ru / в личный кабинет Госуслуг) копии следующих документов из моего личного дела (личного дела гражданина ФИО, родство: , основание: ):
Приказ о зачислении в воинскую часть №  от ;*..
Приказ об увольнении из воинской части №  от .*..
Военно-учетная специальность (ВУС).
Медицинские документы (медицинская карта амбулаторного больного / стационарного) за период с .*. по *.*..
Характеристика / Отзыв командира подразделения.
(Перечислите конкретные нужные вам документы)

Основание: ст. 14, 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 18, 21 ФЗ «О персональных данных».


Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Копия военного билета (если есть).
Документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.) — если запрашивает не .

Сроки и правовые основания

Что делать, если в ответе отказано или молчат

1. Жалоба вышестоящему команданию: В Управление кадров округа/флота или ГУК Минобороны РФ.
2. Жалоба в Прокуратуру: Нарушение сроков предоставления информации (ст. 5.39 КоАП РФ, ст. 144 УК РФ — препятствие законной профессиональной деятельности журналиста/адвоката, либо ст. 13.14 КоАП РФ — нарушение законодательства о персональных данных).
3. Иск в суд: В порядке ГПК РФ (иск о принуждении к действию — предоставлению информации) или КАС РФ (если запрашивает юрлицо/ИП, но физлица обычно идут в общий суд).

Важные нюансы для в/ч 42600

• Статус части: Уточните, действует ли часть сейчас, не была ли она расформирована, переименована или перебазирована в последние годы. Номер в/ч мог смениться.
• Архивные фонды: Личные дела уволенных до 2000-х годов часто находятся не в части, а в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО) (г. Подольск, Московская обл.) или в архивах военных округов.
• Медицинские документы: Медкарты (ф. 025/у, 026/у) хранятся отдельно от основного личного дела. Часто они находятся в военно-клинических госпиталях или в архивах санитарно-эпидемиологических служб (ныне Роспотребнадзор) при гарнизонах.

---

Резюме: Прямого открытого телефона архива в/ч 42600 не существует. Действуйте по легальной схеме: Госуслуги → Военкомат → Почтовый запрос в Минобороны/ЦА МО → Адвокат/Нотариус → Суд/Прокуратура. Сохраняйте копии всех отправленных писем (ценные с описью вложения) и скриншоты заявок на Госуслугах — это ваше доказательство в суде.

Данная информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на военном праве.