Для военнослужащих отпуск — это не просто право, а строго регламентированная процедура, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Одним из ключевых документов, без которого отпуск может быть признан оформленным с нарушениями, является рапорт о выходе из отпуска. В этой статье разберём, когда рапорт обязателен, как его правильно составить и каких ошибок следует избегать.
Нормативная база
Порядок предоставления отпусков военнослужащим регулируется несколькими документами:
- Указ Президента РФ «О порядке прохождения военной службы»;
- Приказы Министерства обороны РФ, утверждающие формы рапортов и порядок оформления отпусков;
- Локальные акты воинской части, где могут быть уточнены внутренние требования к оформлению документов.
Согласно этим документам, рапорт является обязательным для военнослужащих, проходящих службу по контракту, а также для тех, кто выходит из учебного, творческого и иных видов отпусков.
Когда рапорт обязателен
Рапорт о выходе из отпуска необходимо подавать при завершении следующих видов отпусков:
- Основной ежегодный отпуск;
- Учебный отпуск (для сдачи экзаменов, участия в научных мероприятиях);
- Творческий отпуск (по рекомендации учёного совета);
- Отпуск по состоянию здоровья (медицинский);
- Отпуск по уходу за членом семьи.
Когда рапорт не требуется
Существует ряд ситуаций, в которых оформление рапорта не обязательно:
- Краткосрочный выход в свободный день (не более 24 часов) по устному согласованию с командиром;
- Отдых, предоставленный в рамках командировочных условий (например, при командировке с последующим отдыхом);
- Экстренные ситуации, связанные с боевой готовностью, когда приказ о выезде заменяет рапорт.
Как правильно оформить рапорт: пошаговая инструкция
Шаг 1. Используйте утверждённый образец
Форму рапорта можно получить в отделе кадров воинской части или найти во внутренней документации части.
Шаг 2. Заполните реквизиты
- Адресат: должность, звание, Ф.И.О. командира (например, «Командиру 2-й отдельной бригады, полковнику И* И.И.»);
- От кого: ваша должность, звание, Ф.И.О.;
- Дата и номер рапорта: указываются в правом верхнем углу;
- Основание: тип отпуска и нормативный документ, на основании которого он предоставлен;
- Сроки отпуска: дата начала и окончания, количество дней;
- Контактные данные: телефон при необходимости.
Шаг 3. Подайте рапорт в двух экземплярах
- Один экземпляр остаётся у командира (с подписью и датой получения);
- Второй, подшиваеться в личное дело военнослужащего.
Шаг 4. Передайте документ
Рапорт передаётся лично в отдел кадров, через электронные системы документооборота части либо по почте с обязательным подтверждением получения.
Образец рапорта
Командиру 45-й отдельной роты
полковнику П* А.В.
от старшего сержанта С* И.П.
«07» июля 2026 г. № 12/Р
Прошу разрешить выход из ежегодного отпуска, предоставленного приказом № 456 от ..2026 г., с ..2026 г. по ..2026 г. (8 календарных дней).
Основание: ежегодный отпуск в соответствии с действующим законодательством о прохождении военной службы.
Контактный телефон: +7 (9) *—.
Подпись _____________________
Практические рекомендации
- Подготовьте рапорт заранее — в идеале за 10–14 дней до планируемого выхода из отпуска.
- Проверьте реквизиты: должны быть указаны полные Ф.И.О. и звание получателя.
- Укажите точный номер приказа, на основании которого предоставляется отпуск.
- Сверьте даты: дата начала и окончания отпуска должны совпадать с приказом.
- Если отпуск разбит на несколько периодов, оформляйте отдельный рапорт на каждый период.
- Сохраните копию рапорта с отметкой о принятии — это защитит вас в случае спорных ситуаций.
Рапорт о выходе из отпуска — обязательный документ для военнослужащих в большинстве случаев. Его правильное и своевременное оформление позволяет избежать дисциплинарных взысканий и проблем с учётом отпускных дней. Соблюдайте установленную форму, подавайте документ заранее и всегда сохраняйте подтверждение его принятия.