Краткий ответ: Да, уведомление обязательно. В соответствии с действующим законодательством РФ (ТК РФ, Положение о воинском учете, Постановление Правительства РФ), каждый работодатель — независимо от формы собственности и численности штата — обязан направлять сведения в военный комиссариат о принятых на работу гражданах, подлежащих воинскому учету.

Нарушение сроков или порядка подачи влечет за собой административную ответственность (штрафы), размеры которых существенно увеличены в 2024–2026 годах. Ниже — подробный разбор правил, сроков, форм и процедур на 2026 год.

Нормативная база: на чем стоит обязанность

• Статья 65 Трудового кодекса РФ — работодатель обязан требовать у приема на работу документы, подтверждающие выполнение воинской обязанности (военный билет, удостоверение призывника и т.д.).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 21.1).
• Положение о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от № 1490 — актуальная редакция на 2026 год).
• Приказ Минобороны РФ — устанавливает утвержденную форму уведомления (бланк).

Кто подлежит учету: категории сотрудников

Уведомление подается не на всех сотрудников подряд, а только на тех, кто состоит на воинском учете:

1. Военнообязанные, лица, прошедшие военную службу, имеющие воинское звание, запасники.
2. Призывники — мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхний возраст призыва поднят до 30 лет), не имеющие воинского звания, но подлежащие призыву.
3. Женщины с воинскими специальностями (врачи, медсестры, операторы связи и др.), зачисленные на воинский учет.

Важно: Если сотрудник не состоит на воинском учете (например, негодный по здоровью с исключением из учетов, женщины без ВУС, лица старше предельного возраста пребывания в запасе), уведомление подавать не нужно.

Сроки подачи уведомления в 2026 году

Согласно п. 32 Положения о воинском учете (Постановление № 1490) и ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ:

Работодатель обязан направить сведения в военный комиссариат не позднее 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора (приема на работу).

Нюанс: В некоторых старых источниках встречается формулировка «5 календарных дней», однако актуальное Положение 2024 года и судебная практика 2025–2026 гг. однозначно закрепляют за работодателем срок в рабочих днях. Рекомендуем опираться именно на этот вариант для минимизации рисков.

Форма уведомления: какой бланк использовать

С 2024 года действует новая утвержденная форма. Старые бланки (по Приказу № 495 или более ранним) недействительны.

Полное название формы:

«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»

• Форма утверждена Приказом Минобороны РФ.
• Бланк заполняется в 2 экземплярах (один остается в военкомате, второй — с отметкой о приеме у работодателя).
• Заполнение производится на русском языке от руки (чернила черного/синего цвета) или техническим способом (печатью). Исправления не допускаются.

Основные реквизиты для заполнения:

• Наименование организации (полное и сокращенное).
• ИНН/КПП организации.
• Адрес местонахождения организации (юрадрес).
• ФИО сотрудника полностью (без сокращений).
• Дата рождения.
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда).
• Данные военного билета / удостоверения призывника (серия, номер, кем выдан, дата).
• Воинское звание, категория запаса, воинская специальность (ВУС), пригодность.
• Дата приема на работу (дата заключения ТД).
• Должность, структурное подразделение.
• Подпись руководителя / уполномоченного лица и печать (если есть).

Способы доставки: как передать документ законно

Закон не предписывает строго один способ, но работодатель обязан иметь доказательство отправки и получения. Существует три основных способа:

Способ 1: Личная сдача (наиболее надежный)

• Представитель организации (кадровик, секретарь) привозит 2 экземпляра в военкомат по месту воинского учета сотрудника (обычно по месту регистрации/проживания работника).
• На втором экземпляре просят поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего сотрудника военкомата, печать).
• Этот экземпляр хранится в кадровом деле/журнале учета как доказательство исполнения обязанности.

Способ 2: Почтовое отправление — Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

• Отправляется в адрес военкомата по месту воинского учета гражданина.
• В описи вложения указывается: «Сведения о гражданине И.О. Фамилия, подлежащем воинскому учету, при принятии на работу».
• Уведомление о вручении (форма 119) возвращается к отправителю с подписью получателя, это главное доказательство в суде/при проверке.
• Срок отправки = дата подачи на почте (почтовый штемпель).

Способ 3: Электронный документооборот (ЕДО / Госуслуги / Эл; кабинет военкомата)

• В 2025–2026 годах активно внедряется электронное взаимодействие через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) и личные кабинеты работодателей на Госуслугах / портале «Работодателю»;
• Если в вашем регионе работает интеграция, отправка через личный кабинет работодателя считается полноценным исполнением обязанности (фиксируется дата/время отправки и статус «Принято»).
• Рекомендуется уточнить у местного военкомата или в ТПП региона возможность электронной сдачи.

Ответственность за нарушение: штрафы 2026 года

За неисполнение обязанности по уведомлению военкомата предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) и ст. 19.7 КоАП РФ (неисполнение обязанностей по воинскому учету).

Нарушение	Субъект	Размер штрафа (актуально на 2026 г.)
Неподача или несвоевременная подача сведений о приеме/увольнении военнообязанного	Долностные лица (кадровики, директора)	от 10 000 до 20 000 руб.
То же самое	Юридические лица (организации)	от 100 000 до 500 000 руб.
Повторное нарушение в течение года	Долностные лица	от 20 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года
Повторное нарушение	Юридические лица	от 500 000 до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности на до 90 дней

Примечание: Штрафы были существенно повышены Федеральным законом от № 361-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от № 1490. Инспекторы военкоматов и ГИТ регулярно проводят проверки журналов учета и наличия отметок о сдаче уведомлений.

Пошаговая инструкция для кадровика (алгоритм действий)

1. При приеме сотрудника запросить военный билет / удостоверение призывника / свидетельство о воинском учете (оригинал).
2. Проверить: состоит ли гражданин на воинском учете (наличие отметки в документе, категория пригодности «А», «Б», «В», «Г», «Д» — учет ведутся по «А», «Б», «В»).
3. Сделать копию военного документа (разворот с фото и данными, страница с отметками о составе на учете) к личному делу сотрудника.
4. Заполнить бланк уведомления (форма по Приказу Минобороны) в 2 экземплярах в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приеме/ТД.
5. Направить в военкомат по месту воинского учета сотрудника (адрес указан в воинском билете на стр. 19 или в справке) — лично или почтой/ЭДО.
6. Получить подтверждение: отметку на 2-м экземпляре (лично) или уведомление о вручении / статус «Принято» в ЭДО.
7. Зафиксировать в журнале учета военнообязанных (журнал формы № 10 или произвольной формы с обязательными реквизитами: ФИО, дата приема, дата/способ отправки уведомления, дата получения подтверждения).
8. Сохранить подтверждение в папке отчетности в военкомат / личном деле до уволнения сотрудника + 3 года (срок хранения кадровых документов).

Частые ошибки работодателей (чек-лист «Чего не делать»)

• Пропуск срока 5 рабочих дней (считают календарные, ждут конца месяца, «сдадим пачкой» раз в квартал, нельзя).
• Использование старой формы бланка (до 2024 года). Военкомат имеет право не принять.
• Отправка уведомления в военкомат по месту нахождения организации, а не по месту учета сотрудника. Адрес берется из военного билета гражданина (стр; 19 «Место жительства/учёта»).
• Отсутствие доказательства отправки (сдали лично, но не взяли отметку на 2-м экземпляре; отправили обычной почтой без описи/уведомления).
• Неведение журнала учета военнообязанных (отдельный документ, обязательный для проверки).
• Игнорирование уведомления об увольнении (срок тоже 5 рабочих дней, форма та же, ставится отметка об увольнении).

Особенности для ИП и малых предприятий

Обязанность уведомлять военкомат распространяется на всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей (ИП), нанимающих хотя бы одного сотрудника, подлежащего воинскому учету.

• ИП действует как физическое лицо — работодатель.
• Штрафы для ИП применяются как для должностных лиц (10–20 тыс. руб.), но при повторном нарушении — до 50 тыс. руб.
• Журнал учета вести обязательно (можно в свободной форме, но с реквизитами).

Электронный воинский учет (ЕРВУ) и перспективы

С 2024 года ведется Единый реестр воинского учета (ЕРВУ). В перспективе (уже в 2025–2026 гг. в пилотных регионах) работодатели будут загружать сведения напрямую в личный кабинет на портале «Госуслуги. Работодателю» или через интеграцию с 1С/Кадровыми системами.

• Это исключит бумажный документооборот и почтовые расходы.
• Фиксация срока будет автоматической (момент отправки XML-пакета).
• Рекомендация: Уже сейчас настройте учет в 1С:ЗУП / КонсультантПлюс / сторонних сервисах (Кадровый резерв, Эл.военкомат и др.) на генерацию актуальной формы и отслеживание сроков.

Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного, это прямая законная обязанность работодателя. В 2026 году риск игнорировать её недопустим из-за:

• Высоких штрафов (до 1 млн руб. для юрлиц за повтор).
• Цифровизации контроля (ЕРВУ, межведомственный обмен данными ФНС, ПФР/СФР, МВД, Минобороны).
• Возможности приостановки деятельности организации.

Выстраивайте процесс так: Приказ о приеме → Заполнение бланка за 1–2 дня → Отправка (ЭДО/Почта/Лично) → Получение подтверждения → Запись в журнал. Это гарантирует безопасность бизнеса и соблюдение воинского законодательства.

---

Приложение: Пример реквизитов для маскировки в внутренних документах (образец)

При оформлении внутренних журналов или приказов о направлении сведений, персональные данные сотрудников в открытом виде публиковать не рекомендуется (152-ФЗ). Пример записи в журнале:

• ФИО: Ива* И.И. (В/б № 12* 34*)
• Дата приема:
• Дата отправки уведомления: (Ценное письмо № 123456)
• Дата получения уведомления о вручении:
• Отметка: В журнал внесено, копия уведомления в личном деле;

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на г. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или в местный военный комиссариат.