Кладовая (вещевой склад) воинской части — это помещение, предназначенное для хранения вещевого имущества, обмундирования, снаряжения и иных материальных ценностей․ Правильная организация и оснащение кладовой напрямую влияет на сохранность имущества, оперативность его выдачи и учёт․ В данной статье рассмотрим основные требования к оборудованию кладовых в системе материально-технического обеспечения Вооружённых Сил Российской Федерации․
Нормативная база
Деятельность складских служб и порядок хранения имущества регламентируются рядом документов:
- Положение о вещевом обеспечении военнослужащих (в частности, ст․ 33, определяющая порядок получения имущества на вещевом складе);
- Ведомственные строительные нормы (например, ВСН 34-02-07/МО РФ — для складов горючего, устанавливающие требования к генеральным планам, размещению и проектированию зданий и сооружений складов);
- СП 88․13330․2014 «Защитные сооружения гражданской обороны» — в части требований к складским помещениям, приспосабливаемым под защитные сооружения (оборудование транспортными устройствами для загрузки, складирования и выгрузки материалов);
- Унифицированные формы учётных документов по ОКУД (требование-накладная ф․ 0504204, книга регистрации первичных учётных документов, карточка учёта материальных ценностей личного пользования ф․ 6002219)․
Общие требования к помещению кладовой
Помещение кладовой должно отвечать следующим требованиям:
- Сухость и вентиляция․ Исключаются сырость, плесень и затхлость; предусматривается приточно-вытяжная вентиляция;
- Температурный режим․ Поддерживается температура, обеспечивающая сохранность тканей, кожи, меховых изделий;
- Освещение․ Естественное и искусственное освещение, достаточное для ведения учёта и выдачи имущества;
- Пожарная безопасность․ Наличие огнетушителей, пожарного щита, датчиков дыма, исправной электропроводки;
- Защита от грызунов и насекомых․ Герметизация помещения, регулярная дератизация и дезинсекция;
- Охрана․ Металлические двери, решётки на окнах, сигнализация, опечатывание․
Основное оборудование кладовой
Стеллажи и шкафы
Основой оборудования являются металлические или деревянные стеллажи, размещаемые с проходами, обеспечивающими свободный доступ к имуществу․ Стеллажи маркируются (нумеруются), секции закрепляются за конкретными подразделениями или категориями имущества․ Для хранения личных вещей военнослужащих используются закрывающиеся шкафы с индивидуальными ячейками․
Вешала и кронштейны
Форменная одежда (шинели, кители, парадная форма) хранится в подвешенном состоянии на вешалах-плечиках, размещённых на перекладинах или кронштейнах, что предотвращает деформацию изделий․
Тара и упаковка
Мелкое имущество хранится в маркированных ящиках, коробах, мешках․ Применяются поддоны (подтоварники) для исключения контакта имущества с полом․
Грузоподъёмные и транспортные устройства
В соответствии с требованиями сводов правил складские помещения оборудуются транспортными устройствами для загрузки, складирования и выгрузки материалов: тележками, рохлями, а на крупных складах — штабелёрами и погрузчиками․
Измерительный и контрольный инвентарь
- весы (для учёта имущества, учитываемого по массе);
- мерные линейки, ростомеры, сантиметровые ленты — для подбора обмундирования по размерам;
- термометры и гигрометры — для контроля микроклимата․
Рабочее место кладовщика
Оборудуется стол для ведения документации, шкаф для хранения учётных форм, сейф для пломбиров и ценных документов, средства вычислительной техники (при автоматизированном учёте)․
Организация учёта и выдачи имущества
Порядок получения имущества строго регламентирован․ Перед прибытием на вещевой склад воинской части военнослужащий в вещевой службе знакомится с положенностью имущества, расписывается в получении требования-накладной (форма по ОКУД 0504204) в книге регистрации первичных учётных документов по движению нефинансовых активов, а своей подписью подтверждает итоги в карточке учёта материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219)․
Для обеспечения учёта в кладовой применяются:
- карточки складского учёта на каждое наименование имущества;
- ярлыки и бирки на местах хранения с указанием наименования, размера, количества;
- инвентаризационные описи;
- журналы выдачи и возврата имущества․
Правила размещения имущества
- Имущество размещается по номенклатурным группам: отдельно одежда, обувь, постельные принадлежности, снаряжение;
- Новое и бывшее в употреблении имущество хранится раздельно;
- Тяжёлые предметы размещаются на нижних полках, лёгкие — на верхних;
- Обеспечивается принцип «первым пришёл — первым выдан» для имущества с ограниченными сроками хранения;
- Проходы между стеллажами и подходы к противопожарному инвентарю содержатся свободными․
Ответственность и обслуживание
За состояние кладовой и сохранность имущества отвечает начальник вещевой службы и материально ответственное лицо (кладовщик)․ Регулярно проводятся:
- ежедневный осмотр помещения и уборка;
- контроль температурно-влажностного режима с записью в журнал;
- плановые и внезапные инвентаризации;
- проверка исправности оборудования, освещения, вентиляции и средств пожаротушения․
Грамотно оборудованная кладовая — залог сохранности вещевого имущества и оперативного обеспечения военнослужащих всем необходимым․ Соблюдение нормативных требований к помещению, оснащению стеллажами, транспортными устройствами, измерительным инвентарём и средствами пожаротушения, а также строгий документальный учёт по унифицированным формам обеспечивают порядок в системе материально-технического обеспечения воинской части․