Обращение к командиру войсковой части — официальный документ, с помощью которого военнослужащие, члены их семей или иные граждане могут донести до командования вопросы, просьбы, жалобы или предложения. Ниже приведены общие рекомендации по составлению такого документа и примерный образец. Все персональные данные в примере частично скрыты (*).
Когда составляется обращение
- по вопросам прохождения военной службы (условия службы, обеспечение, отпуска);
- по вопросам денежного довольствия и социальных выплат;
- по жилищным вопросам военнослужащих и членов их семей;
- с просьбой о предоставлении информации о военнослужащем (в установленном законом порядке);
- с благодарностью, предложениями или ходатайствами.
Общие правила оформления
- Шапка документа. В правом верхнем углу указывается адресат: «Командиру войсковой части № 42685», а также данные заявителя — фамилия, имя, отчество, адрес для ответа, телефон.
- Название документа. По центру, «Обращение» (или «Заявление», «Жалоба», «Ходатайство» — в зависимости от характера вопроса).
- Основная часть. Излагается суть вопроса: обстоятельства, даты, ссылки на нормативные акты при необходимости.
- Просительная часть. Чётко сформулированная просьба или требование.
- Приложения. Перечень прилагаемых документов (копии).
- Дата и подпись. Обязательные реквизиты в конце документа.
Примерный образец обращения
Командиру войсковой части № 42685
от Ивановой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г. , ул. , д. , кв.
тел.: +7 () —
Обращение
Я, Иванова А. С., являюсь матерью военнослужащего Иванова Дмитрия Андреевича, ..20 года рождения, проходящего военную службу в войсковой части № 42685.
Прошу Вас предоставить информацию о состоянии здоровья моего сына и условиях прохождения им военной службы, поскольку с ..20 года связь с ним отсутствует.
На основании изложенного прошу:
- Сообщить о месте нахождения и состоянии здоровья военнослужащего Иванова Д. А. в пределах, не противоречащих требованиям законодательства о государственной тайне.
- Направить ответ по указанному выше адресу или на электронную почту: @.ru
Приложения:
- Копия паспорта заявителя — на 2 л.
- Копия свидетельства о рождении военнослужащего, на 1 л.
«» * 20 г. Подпись: _________ / Иванова А. С; /
Как подать обращение
- Лично — через канцелярию (приёмную) части, с отметкой о регистрации на втором экземпляре;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- В электронном виде — через официальные сервисы приёма обращений граждан Министерства обороны РФ.
Сроки рассмотрения
В соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» ответ на обращение должен быть дан в течение 30 дней с момента регистрации. При необходимости дополнительной проверки срок может быть продлён, о чём заявитель уведомляется.
Полезные рекомендации
- Излагайте факты кратко и по существу, без эмоциональных оценок.
- Сохраняйте копию обращения и документ, подтверждающий его подачу.
- Не указывайте в обращении сведения, составляющие служебную или военную тайну (дислокация, координаты, численность и т. п.).
- При отсутствии ответа в установленный срок можно обратиться в вышестоящий орган или военную прокуратуру.
Важно: приведённый образец носит информационный характер. Конкретную форму обращения рекомендуется согласовать с юристом или в приёмной войсковой части.