Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), крупнейшее хранилище документов военного ведомства. Здесь хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Именно сюда следует обращаться, если вам нужны сведения о военной службе родственника, справка о периоде работы и заработной плате в расформированных воинских частях или информация об участнике Великой Отечественной войны.

В каких случаях обращаются в ЦАМО

• поиск сведений о судьбе участника Великой Отечественной войны (в т.ч. пропавших без вести);
• получение справки о прохождении военной службы (например, за 1987–1989 годы);
• получение справки о периоде работы и размере заработной платы в расформированных воинских частях и организациях Минобороны;
• подтверждение права на льготы, компенсации и пенсионное обеспечение;
• установление места захоронения военнослужащего, сведений о ранениях, наградах, пленении.

Подготовка: что нужно знать перед запросом

Чем точнее исходные данные, тем выше шанс успешного поиска. Постарайтесь собрать следующую информацию:

1. фамилия, имя, отчество военнослужащего полностью;
2. год и место рождения;
3. место призыва (республика, область, район, военкомат);
4. примерные годы службы, номер воинской части (если известен);
5. звание, род войск, сведения о ранениях или госпиталях.

Перед отправкой запроса рекомендуется проверить открытые электронные ресурсы, например базу данных «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — возможно, нужные сведения уже оцифрованы и доступны бесплатно.

Как составить запрос: образец

Заявление пишется в свободной форме. Примерная структура:

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович (ФИО полностью)
Адрес проживания: г. , ул. , д. , кв.
Телефон: +7 (9) —
E-mail: *@**.ru

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

• ФИО: Милидонов Георгий Александрович
• Год рождения: 1922
• Место рождения/призыва: Чувашская АССР, Ишлейский район

Дата, подпись.

Способы подачи запроса

Почтовое отправление

Запрос направляется письмом по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. **. Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется только по письменному запросу.

Личное обращение

Можно обратиться лично или через доверенное лицо с выездом непосредственно в архив по указанному адресу. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а для представителя, доверенность.

Через военкомат

Рекомендуемый для многих граждан вариант, обратится в военкомат по месту жительства. Там составят запрос в адрес ЦАМО установленным порядком с указанием поисковых данных. Это особенно удобно, если вы затрудняетесь сформулировать запрос самостоятельно.

Электронные сервисы

Часть сведений доступна через официальный сайт Министерства обороны РФ (разделы «Запросы», «Формы обращений») и тематические электронные ресурсы военного ведомства.

Платно или бесплатно

Согласно информации Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов:

• Бесплатно — архивные справки, связанные с социальной защитой граждан: пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций;
• Платно — тематические запросы, исполняемые в порядке оказания платных услуг (например, развернутые генеалогические исследования).

Смежные архивы

В зависимости от темы запроса документы могут храниться в других архивах:

• Архив военно-медицинского музея Министерства обороны РФ (г. Санкт-Петербург), сведения о ранениях, госпиталях, медицинских картах военнослужащих;
• Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — документы о службе во флоте; запросы принимаются по бланку с предварительным ознакомлением с прейскурантом;
• региональные государственные архивы — документы военкоматов и местных учреждений.

Практические советы

1. Указывайте в запросе максимум известных данных — это сокращает срок поиска.
2. Сохраняйте копию отправленного заявления и почтовую квитанцию.
3. Если ответ не пришел в установленный законом срок (как правило, 30 дней), направьте повторное обращение со ссылкой на первое.
4. При отрицательном ответе уточните запрос и попробуйте смежные архивы — документы могли быть переданы на другое хранение.
5. Волонтерские поисковые организации и центры архивного поиска могут помочь с составлением запроса и работой в архиве.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ — основной и наиболее надежный способ получить официальные сведения о военной службе, работе в воинских частях и судьбе участников Великой Отечественной войны. Грамотно составленный запрос с полными поисковыми данными, поданный по почте, лично или через военкомат, позволит получить архивную справку, необходимую для пенсии, льгот или восстановления семейной истории.