Документооборот в войсковой части строго регламентирован. Каждый документ — рапорт, приказ, заявление, служебная записка — имеет установленную форму и правила оформления. В этой статье рассмотрим основные виды документов, их структуру и приведём типовые образцы, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Общие требования к оформлению документов
Все документы в войсковой части оформляются в соответствии с внутренними инструкциями по делопроизводству и уставами ВС РФ. Основные требования:
- документ составляется на бумаге формата А4;
- в правом верхнем углу указывается адресат (должность, воинское звание, инициалы и фамилия командира);
- ниже указывается автор документа (звание, Ф.И.О., должность);
- по центру пишется наименование документа (РАПОРТ, ЗАЯВЛЕНИЕ, ПРИКАЗ);
- текст излагается кратко, по существу, без эмоциональных оценок;
- в конце ставится дата и подпись;
- при наличии приложений они перечисляются после основного текста.
Рапорт, основной документ военнослужащего
Рапорт — это официальное обращение военнослужащего к командиру. В соответствии со ст. 21 Устава ВС РФ военнослужащий вправе обратиться к непосредственному начальнику с просьбой или предложением.
Образец рапорта
Командиру войсковой части 00000
полковнику Иванову И.И.
от рядового Петрова Н.Н.,
стрелка 2-го мотострелкового отделения
РАПОРТ
Я, рядовой Петров Николай Николаевич, прошу Вас ходатайствовать перед вышестоящим командованием о предоставлении мне копии страницы журнала учёта служебного времени с письменным подтверждением количества нереализованных дополнительных суток отдыха за 2026 год по состоянию на .
Приложение: копия рапорта от на 1 л.
Рапорт о предоставлении отпуска
Аналогичным образом оформляются рапорты на основной отпуск, отпуск по семейным обстоятельствам, на увольнение из ВС РФ, на получение накоплений с именного накопительного счёта. Если к рапорту прикладываются документы (свидетельство о рождении ребёнка, медицинские справки и т.п.), это обязательно указывается в разделе «Приложение»;
Приказ командира войсковой части (форма N 1)
Приказ — основной распорядительный документ. Типовая структура:
ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 00000
(разновидность приказа)
«___» __________ 20___ г. N _____ Место издания
Название приказа (например: «О предоставлении отпуска»)
Основной текст приказа, содержащий констатирующую часть (основание) и распорядительную часть (ПРИКАЗЫВАЮ: 1. … 2. …).
Командир войсковой части полковник И. Иванов
Приказание начальника штаба (форма N 2)
Приказание издаётся начальником штаба войсковой части по вопросам, отнесённым к его компетенции. Пример реквизитов:
Приказание начальника штаба войсковой части 10001 N 16 от «___» ______ 20___ г.
Рапорт руководителя структурного подразделения
Руководители подразделений оформляют рапорты по служебным вопросам, например:
- о разрешении на внеплановый и оперативный выезд в служебную командировку;
- об обнаружении материального ущерба в войсковой части;
- о результатах проверки, инвентаризации имущества.
Примерная форма рапорта об обнаружении материального ущерба
Командиру войсковой части 00000
полковнику Сидорову С.С.
от начальника службы майора Кузнецова К.К.
РАПОРТ
Докладываю, что «___» __________ 2026 г. в ходе проверки материальных средств был обнаружен ущерб, выразившийся в __________. Обстоятельства: __________. Прошу назначить служебное разбирательство.
Дата, подпись.
Рапорт (заявление) по рекомендуемым формам
Для отдельных категорий обращений существуют рекомендуемые образцы, утверждённые приказами Министерства обороны РФ (приложения к соответствующим порядкам и инструкциям). Типовая шапка такого документа:
Командиру (начальнику) __________
(наименование воинской части (организации), воинское звание (при наличии), инициалы и фамилия командира)
РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ)
Я, __________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), воинское звание, должность), прошу __________.
Резолюция командира
На рапорте командир проставляет резолюцию, например:
«Начальнику штаба войсковой части 77777. Ходатайствую по существу рапорта. Подпись, дата».
Практические рекомендации
- Сохраняйте копию каждого поданного рапорта с отметкой о регистрации (входящий номер, дата).
- Указывайте приложения — это подтверждает обоснованность обращения.
- Соблюдайте субординацию: рапорт подаётся непосредственному командиру, а через него, вышестоящему.
- Пишите разборчиво или оформляйте документ в печатном виде.
- Проверяйте реквизиты: номер части, звание и фамилию адресата.
Правильно оформленный документ — залог того, что обращение военнослужащего будет рассмотрено в установленном порядке и в установленные сроки. Приведённые образцы носят типовой характер: перед подачей следует свериться с действующими инструкциями по делопроизводству в вашей войсковой части и при необходимости проконсультироваться со штабом.