Патрульно-постовая служба полиции (ППСП) является лицом полиции‚ с которым граждане сталкиваются чаще всего. Деятельность сотрудников ППСП строго регламентируется нормативными правовыми актами‚ а основным инструментом служебного документооборота является рапорт. Грамотное составление рапорта — залог своевременного решения служебных вопросов‚ защиты прав сотрудника и исполнения законных требований руководства.
В статье подробно разбираются виды рапортов в ППСП‚ единые требования к их оформлению (с учетом Наставления по организации деятельности строевых подразделений вневедомственной охраны полиции и Приложения № 17 к нему)‚ а также приводятся типичные образцы для самых частых служебных ситуаций.
Нормативная база и виды рапортов
Основным документом‚ регулирующим порядок написания и рассмотрения рапортов в подразделениях ППСП‚ является:
- Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Наставления по организации деятельности строевых подразделений вневедомственной охраны полиции» (в ред. от 2023–2024 гг.).
- Приложение № 17 к Наставлению — «Рекомендуемый образец рапорта».
- Устав службы во внутренних делах органов внутренних дел РФ (Приказ МВД России от № 561).
Рапорты в ППСП деляться на две большие группы:
- Служебные рапорты, касаются организации службы‚ исполнения должностных обязанностей‚ отчета о выполнении задания‚ выявленных правонарушениях‚ ЧП‚ состоянии техники и вооружения.
- Личностные (персональные) рапорты — касаются прав и законных интересов самого сотрудника (отпуск‚ перевод‚ увольнение‚ награждение‚ получение жилья‚ направление на обучение‚ материальная помощь и т.д.).
Общие требования к оформлению рапорта
Согласно Приложению № 17 и делопроизводству МВД‚ рапорт должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Шапка документа (верхняя часть)
- Кому: Должность‚ звание‚ ФИО руководителя (например: Начальнику ОР ППСП МО МВД России «Городской» полковнику полиции Иванову И.И.).
- От кого: Должность‚ звание‚ ФИО автора рапорта‚ личный номер (например: старшего смены ОР ППСП МО МВД России «Городской» старшего лейтенанта полиции Петрова П.П.).
По центру строки пишется слово РАПОРТ (крупными буквами). Ниже — краткая тема (например: о выявлении признаков преступления‚ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
Основная часть (содержание)
Начинается со стандартной фразы: «Настоящим докладываю‚ что…» или «Прошу…» (для личностных).
- Текст должен быть лаконичным‚ официально-деловитым стилем‚ без эмоций и сленга.
- Излагаются факты в хронологическом порядке: время‚ место‚ обстоятельства‚ принятые меры.
- Ссылки на нормативные акты (статьи Устава‚ Закона «О полиции»‚ Приказов МВД) приветствуются.
Заключительная часть (результативная)
- Для служебных: «О принятых мерах доложу дополнительно» или «Прошу принять к сведению и дать указания».
- Для личностных: «Прошу рассмотреть мой рапорт и принять положительное решение».
Подпись и дата
- Дата составления (число‚ месяц словами‚ год).
- Подпись сотрудника с расшифровкой (ФИО).
Образцы служебных рапортов (наиболее частые ситуации)
Образец 1. Рапорт о выявлении признаков преступления / ЧП (по итогам вызова/обхода)
Используется при обнаружении кражи‚ хулиганства‚ ДТП‚ трупа и т.д. Направляется немедленно после выезда/обнаружения.
о выявлении признаков преступления (по ст. 158 УК РФ — кража)
Начальнику ОР ППСП МО МВД России «Городской»
полковнику полиции Иванову И.И.*
От старшего группы ППСП ( экипажа № )
старшего лейтенанта полиции Сидорова С.С.
Настоящим докладываю‚ что 19 сентября 2026 года* в 02:15 по вызову дежурной части (журнал учета вызовов № ‚ стр. ) экипаж № (водитель сержант полиции Козлов К.К.) прибыл по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. .
По месту установлено: по заявлению гражданина Смирнова А.В.* (г. ‚ ул. ‚ д. *) в период с 22:00 по 02:00 года неизвестным лицом(и) путем тайного проникновения в квартиру (взлом входной двери) похищено имущество: ноутбук б/у «Apple MacBook Pro» сер. № ‚ смартфон «Samsung Galaxy S23» сер. № *‚ наручные часы «Rolex» (ориентировочная сумма ущерба 350 000 руб.).
Место происшествия оцеплено‚ вызван следственно-оперативная группа (СОГ) ОМ МВД России «Районный» (прибыла в 02:40)‚ кинолог‚ следственный отдел. Осмотр места произведен‚ следы зафиксированы. Постановление о возбуждении уголовного дела в порядке ст. 144 УПК РФ ожидается.
О принятых мерах и результатах дознания доложу дополнительно.
19 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Сидоров С.С.*/
Образец 2. Рапорт о задержании лица (ст. 14 Закона «О полиции»‚ ст. 91 УПК РФ)
Составляется старшим смены/экипажа сразу после доставки задержанного в ОМ/ОВД.
о задержании лица‚ подозреваемого в совершении преступления
Начальнику ОР ППСП МО МВД России «Городской»
полковнику полиции Иванову И.И.*
От командира экипажа ППСП № *
лейтенанта полиции Волкова В.В.*
Настоящим докладываю‚ что 19 сентября 2026 года в 23:30 на территории жилого массива «Южный» (ул. *‚ д. *) при осуществлении патрулирования пешеходным порядком задержан гражданин Козлов Д.М. (г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ т. +7—*—)‚ 1995 г.р.‚ без постоянного места работы‚ ранее судимый (ст. 158 УК РФ‚ срок снят 2022 г.).
Основания для задержания (ч. 1 ст. 91 УПК РФ): лицо обнаружено по горячим следам при попытке скрыться от места кражи велосипеда (ст. 158 УК РФ) из подъезда д. . Потерпевший гражданин Орлов П.А. (т. +7—-) опознал задержанного. На задержанном при осмотре в присутствии понятых (Иванов И.И.‚ Петров П.П.) изъят похищенный велосипед б/у «Stels» черного цвета.
Задержанный доставлен в ОМ МВД России «Районный» в 23:55. Протокол задержания составлен в 00:10 г. (экз. № ). Права разъяснены‚ о чем составил записку в протоколе. Адвоката не просил. Уведомление близкого родственника (мать Козлова Е.В.‚ т. +7—-) направлено в 00:15.
Прошу принять к сведению и санкционировать содержание задержанного до 48 часов для установления личности и обстоятельств.
19 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Волков В.В.*/
Образец 3. Рапорт о передаче/приеме дежурства (смены)
Обязательный документ при смене дежурных по ОР ППСП. Оформляется в 2 экземплярах (один у сдающего‚ один у принимающего).
о передаче (приеме) дежурства старшего смены ОР ППСП
Начальнику ОР ППСП МО МВД России «Городской»
полковнику полиции Иванову И.И.*
От сдающего дежурство старшего смены ОР ППСП
старшего лейтенанта полиции Петрова П.П.*
Принимающего дежурство старшего смены ОР ППСП
старшего лейтенанта полиции Соколова С.С.*
Настоящим докладываем‚ что 19 сентября 2026 года в 07:00 произвели передачу и прием дежурства старшего смены ОР ППСП.
Состояние личного состава: В строю 12 сотрудников (по штатному расписанию 14‚ отсутствуют: сержант Морозов М.М.* — больничный лист № ‚ рядовой полиции Новиков Н.Н. — komandировка в г. * по приказу № *). Здоровье личного состава удовлетворительное‚ претензий нет. Наряды проинструктированы‚ знают планы района‚ сигналы тревоги.
Техника и вооружение: На балансе 4 служебных А/М (2 «Лада Гранта»‚ 2 «УАЗ Хантер»)‚ все исправны‚ ГСМ полные баки. Оружейная комната пломбирована (пломба № )‚ оружие на местах‚ патроны в магазинах. Бронежилеты и каски — в полном комплекте.
Документация: Журнал учета вызовов (№ ) — на стр. ‚ журнал дежурств (№ ) — на стр. ‚ журнал учета задержанных (№ ) — пуст. Ключи от ОР‚ сейфа‚ оружейной — переданы по инвентарю № *.
Операционная обстановка: За ночь 3 вызова (2 — бытовые конфликты‚ урегулированы на месте; 1, ДТП без пострадавших‚ оформлено ГИБДД). ЧП не зафиксировано. Информация о профилактике (учет МВД‚ розыск) изучена‚ нарядам передано устно и через МДТ.
Замечаний по передаче не имеем.
Сдал: Подпись _____________ /Петров П.П./
Принял: Подпись _____________ /Соколов С.С./
19 сентября 2026 г.
Образец 4. Рапорт о неисправности служебного автотранспорта / вооружения
о неисправности служебного автомобиля
Начальнику ОР ППСП МО МВД России «Городской»
полковнику полиции Иванову И.И.*
От командира экипажа ППСП № *
лейтенанта полиции Волкова В;В.*
Настоящим докладываю‚ что 19 сентября 2026 года в 08:30 при проведении ежедневного технического осмотра служебного автомобиля марки «Лада Гранта»‚ гос. знак *‚ инв. № *‚ выявлена неисправность: неисправна система АБС (горит контрольная лампа на приборной панели)‚ а также обнаружены следы течи тормозной жидкости у заднего правого тормозного цилиндра.
Автомобиль в эксплуатацию не пущен. Акт осмотра составлен‚ ключи сданы в автопарк ОР ППСП (ответственный старшина полиции Козлов К.К.). Заявка на ремонт зарегистрирована в журнале учета заявок автопарка № от .
Экипаж № переведен на служебный А/М «УАЗ Хантер»‚ гос. знак ‚ инв. № * (исправен).
Прошу принять к сведению и дать указание автопарку по срокам устранения неисправностей.
19 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Волков В.В.*/
Образцы личностных (персональных) рапортов
Образец 5. Рапорт на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Начальнику ОР ППСП МО МВД России «Городской»
полковнику полиции Иванову И.И.*
От старшего смены ОР ППСП
старшего лейтенанта полиции Петрова П.П.*
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 01 октября 2026 года по 30 октября 2026 года включительно (с выездом за пределы г. * в г. *‚ обл. *).
В период отпуска по телефону +7—- буду доступен для связи. Обязательства по служебному долгу (носительство оружия‚ режим секретности) помню;
Справка о начисленной заработной плате за последние 12 месяцев и расчете среднего заработка получена от бухгалтерии ОР (вх. № * от );
Прошу рассмотреть мой рапорт и принять положительное решение.
19 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П.*/
Образец 6. Рапорт о награждении (поощрении) подчиненного
Составляется непосредственным руководителем (старшим смены‚ начальником ОР) на сотрудника‚ отличившегося в службе.
о награждении поощрением — благодарностью
Начальнику ОМ МВД России «Районный»
полковнику полиции Смирнову С.С.*
От начальника ОР ППСП МО МВД России «Городской»
полковника полиции Иванова И.И.*
Настоящим докладываю‚ что командир экипажа ППСП № * лейтенант полиции Волков В.В.* (личный номер *) в период исполнения служебных обязанностей 18 сентября 2026 года проявил высокий профессионализм‚ личную смелость и решительность при задержании группы лиц (3 человека)‚ совершивших серию краж из автомобилей (ч. 2 ст. 158 УК РФ).
Действуя в составе экипажа‚ Волков В.В.* грамотно организовал преследование и блокировку автомобиля злоумышленников‚ что позволило задержать их по горячим следам с похищенным имуществом. В процессе задержания один из злоумышленников оказал сопротивление‚ применив газовой баллончик‚ однако Волков В.В.* компетентно применил средство принуждения (ручники) и нейтрализовал угрозу без пострадавших среди граждан и полицейских.
За безупречную службу‚ высокие показатели по раскрытию преступлений (КРУ за 8 месяцев 2026 г., 98%)‚ проявленные мужество и самоотверженность‚ исходя из ч. 1 ст. 17 Закона РФ «О полиции» и п. 14 Приказа МВД России от № 733‚
ПРОШУ:
Наградить лейтенанта полиции Волкова В.В.* благодарностью начальника ОМ МВД России «Районный» с внесением сведений в личное дело.
Прилагаю: характеристику‚ выписку из личного дела‚ протоколы задержания (копии).
19 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Иванов И.И.*/
Образец 7. Рапорт об утере служебного удостоверения / формы одежды
об утере служебного удостоверения
Начальнику ОР ППСП МО МВД России «Городской»
полковнику полиции Иванову И.И.*
От рядового полиции экипажа ППСП № *
Козлова К.К.*
Настоящим докладываю‚ что 18 сентября 2026 года в период с 14:00 по 18:00 при нахождении вне службы (посещение ТЦ «»‚ г. ‚ ул. *) обнаружил утрату служебного удостоверения сотрудника органов внутренних дел РФ серии № (выдано * 202* г. начальник ОМ МВД России «Районный»).
Поиски в месте предполагаемой потери и по маршруту следования результата не дали. В полицию (ОМ МВД России «Районный») заявление об утере подано в 19:30 (КУСП № ). О потерянном документе сообщено в дежурную часть ОР ППСП (журнал № ‚ стр. *).
Признаю свою вину в недобросовестном исполнении обязанностей по сохранности служебных документов (п. 11 ст. 10 Устава службы). Готов нести ответственность в установленном законом порядке.
Прошу принять к сведению‚ инициировать вопрос об объявлении удостоверения недействительным и выдаче нового.
19 сентября 2026 г. Подпись _____________ /Козлов К.К.*/
Особенности рассмотрения и сроков
Согласно Уставу службы и Наставлению:
- Служебные рапорты (о ЧП‚ задержаниях‚ неисправностях) рассматриваются немедленно (в режиме реального времени) дежурным офицером/начальником смены/ОР. Ответ/указание дается устно или в виде резолюции на самом рапорте.
- Личностные рапорты (отпуск‚ перевод‚ награждение) рассматриваются в срок‚ не превышающий 30 дней (ст. 17 Закона «О полиции»‚ п. 14 Приказа МВД № 733). По вопросам отпусков — обычно в течение 3–5 дней.
- Рапорты о награждении подчиненных подаются через служебную линию: Командир экипажа → Старший смены → Начальник ОР → Начальник ОМ/УМВД.
- Копии рапортов о ЧП/задержаниях обязательно направляются в дежурную часть ОМ/УМВД и следственные органы (если возбуждено УД).
Типичные ошибки‚ которых стоит избегать
- Отсутствие реквизитов адресата/автора (звание‚ должность‚ ФИО‚ личный номер).
- Эмоциональные оценки вместо фактов («хулиган пьян и ведет себя неадекватно» → «гражданин находилось в состоянии алкогольного опьянения‚ вело себя агрессивно‚ нецензурно выражался‚ игнорировал законные требования полицейских»).
- Нарушение хронологии событий.
- Использование сокращений без расшифровки (кроме общепринятых: УПК‚ УК‚ МВД‚ ОР‚ ППСП‚ СОГ‚ МДТ).
- Поздняя сдача рапорта (например‚ о задержании сдан на следующий день, грубое нарушение ст. 91 УПК РФ и Устава).
- Отсутствие ссылки на нормативную базу (основание задержания‚ основание предоставления отпуска).
Электронный документооборот (АИС «МВД»‚ МДТ)
В 2024–2026 годах активнее всего внедряется электронный документооборот. Многие рапорты (особенно служебные: о выезде‚ задержании‚ передаче смены) формируются и подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) на мобильных терминалах (МДТ) в автомобилях или на АРМ в ОР.
- Образец (форма) в электронном виде полностью повторяет бумажный (Приложение № 17).
- Обязательно наличие ЭЦП автора и принявшего рапорт руководителя.
- Бумажный дубликат может не требоваться‚ если установлен полный электронный обмен‚ однако для рапортов с изъятием вещдоков/денег/оружия бумажный оригинал с «живой» подписью часто остается обязательным для материальных доказательств.
Рапорт в ППСП, это не просто формальность‚ а юридически значимый документ‚ фиксирующий факты служебной деятельности и волю сотрудника. Знание структуры (Приложение № 17 к Наставлению)‚ умение четко излагать факты и соблюдать сроки сдачи, профессиональный стандарт каждого патрульного. Использование проверенных образцов (как приведенных выше) с адаптацией под конкретную ситуацию позволяет экономить время и избежать процедурных ошибок‚ которые могут стоить карьеры или повлиять на исход уголовного дела.
Примечание: Приведенные образцы носят рекомендательный характер. Текст рапорта необходимо адаптировать под конкретную служебную ситуацию‚ действующие на момент составления нормативные акты и локальные приказы начальника ОМ/УМВД. Во всех случаях‚ связанных с уголовно-процессуальными сроками (задержание‚ досмотр‚ оцепление)‚ руководствуйтесь УПК РФ и Законом «О полиции».