Обращение к нотариусу — будь то удостоверение доверенности, заверение договора, оформление наследства или согласия на выезд ребёнка — всегда связано с оплатой нотариальных услуг. Подтверждением факта оплаты служит квитанция, которую выдаёт нотариус. В этой статье подробно разберём, что представляет собой этот документ, какие реквизиты он должен содержать, как его правильно оформить и зачем его нужно сохранять.

Что такое квитанция об оплате услуг нотариуса

Квитанция, это документ, подтверждающий внесение денежных средств за совершённые нотариальные действия и услуги правового и технического характера (УПТХ). Важно понимать, что единого унифицированного бланка, обязательного для всех нотариусов России, законодательством не установлено. Каждая нотариальная контора может использовать собственную форму, однако документ в любом случае должен соответствовать требованиям к первичным учётным документам (статья 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Помимо квитанции, оплату услуг нотариуса могут подтверждать:

• квитанция к приходному кассовому ордеру;
• справка нотариуса к реестру регистрации нотариальных действий;
• выписка из реестра регистрации нотариальных действий;
• кассовый чек (при применении ККТ);
• бланк строгой отчётности (БСО) — при расчётах без применения кассовой техники.

Обязательные реквизиты квитанции

Чтобы квитанция имела юридическую силу и принималась бухгалтерией, налоговыми органами или судом, она должна содержать следующие сведения:

1. Наименование документа — «Квитанция» (или «Квитанция об оплате»).
2. Реквизиты нотариуса: ФИО нотариуса, наименование нотариальной конторы, адрес, ИНН, номер лицензии (при наличии).
3. Номер и дата составления документа.
4. Сведения о плательщике: ФИО физического лица или наименование организации;
5. Основание платежа: вид нотариального действия (например, «удостоверение доверенности», «свидетельствование подлинности подписи») и/или услуги правового и технического характера.
6. Сумма оплаты — цифрами и прописью, с раздельным указанием нотариального тарифа (госпошлины) и платы за УПТХ.
7. Номер записи в реестре нотариальных действий.
8. Подпись нотариуса (или уполномоченного лица) и печать нотариальной конторы.

Примерная форма (образец) квитанции

Ниже приведён условный образец заполнения. Все персональные данные частично скрыты в соответствии с требованиями защиты персональной информации.

НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА
Нотариус г. Москвы Иванова Анна Сергеевна
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 2
ИНН 77

КВИТАНЦИЯ № 145 от «18» сентября 2026 г.

Принято от: Петрова Ивана Сергеевича (паспорт 45 № *)
Основание платежа: удостоверение доверенности на распоряжение денежными средствами, регистрационный № в реестре 77-**/2026

Нотариальный тариф: 500 (пятьсот) рублей 00 копеек
Услуги правового и технического характера: 1 800 (одна тысяча восемьсот) рублей 00 копеек
Нотариус: ____________ /Иванова А.С./
М;П.

Как заполнить квитанцию: пошаговая инструкция

1. Укажите реквизиты нотариальной конторы в шапке документа, они обычно уже отпечатаны на бланке.
2. Проставьте порядковый номер и дату выдачи квитанции.
3. Впишите данные плательщика: ФИО полностью, для организаций — наименование и ИНН.
4. Опишите основание платежа максимально конкретно: вид нотариального действия и номер записи в реестре.
5. Разделите суммы: отдельно нотариальный тариф, отдельно УПТХ. Это важно, поскольку тариф регулируется законом, а стоимость УПТХ устанавливается нотариальной палатой региона.
6. Укажите итоговую сумму цифрами и прописью, это исключает споры о размере оплаты.
7. Подпишите документ и заверьте печатью.

Зачем сохранять квитанцию

Квитанция об оплате услуг нотариуса может понадобиться в следующих ситуациях:

• Подтверждение расходов организации. Если услуги нотариуса оплачивал сотрудник из подотчётных средств, квитанция прикладывается к авансовому отчёту. Расходы признаются на дату утверждения авансового отчёта.
• Налоговый учёт. По мнению налоговых органов (например, Письмо УФНС России по г. Москве от № 16-15/093518.2), документальным подтверждением расходов служит бланк, полученный от нотариуса, с указанием суммы и вида нотариальных действий.
• Возмещение расходов через суд. При взыскании судебных издержек квитанция подтверждает фактические затраты на нотариальное оформление.
• Наследственные дела. Квитанции об оплате могут подтверждать расходы на охрану наследства или оформление прав.
• Споры с нотариусом. Документ служит доказательством внесения платы при разногласиях.

Частые ошибки при оформлении

• отсутствие номера записи в реестре нотариальных действий;
• неуказание вида нотариального действия — формулировка «за услуги» без расшифровки может вызвать вопросы у налоговой;
• сумма указана только цифрами, без прописи;
• отсутствие подписи нотариуса или печати;
• ошибки в ФИО плательщика или реквизитах организации.

Квитанция об оплате услуг нотариуса — простой, но юридически значимый документ. Хотя строгой унифицированной формы не существует, квитанция должна содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа: данные нотариуса и плательщика, вид нотариального действия, сумму с разбивкой на тариф и УПТХ, дату, подпись и печать. Храните квитанцию вместе с нотариально удостоверенными документами, она пригодится для бухгалтерской отчётности, налогового учёта и защиты ваших прав в спорных ситуациях.