Ситуация, когда воспитатель детского сада не принимает ребёнка в группу, встречается на практике довольно часто. Причины могут быть разными: опоздание родителей, отсутствие медицинской справки после болезни, признаки заболевания у ребёнка, отсутствие сменной одежды или обуви. Если родитель недоволен и пишет жалобу заведующей, воспитателю необходимо грамотно составить объяснительную записку. Разберём, как это сделать правильно.
Когда воспитатель вправе не принять ребёнка
Прежде чем писать объяснительную, важно понимать, что отказ в приёме ребёнка должен быть обоснован. Законные основания:
- признаки заболевания у ребёнка (повышенная температура, сыпь, кашель, насморк в острой форме), воспитатель обязан защищать здоровье других детей группы;
- отсутствие справки от педиатра после болезни или длительного отсутствия (как правило, более 5 дней, а также после контакта с инфекционными больными);
- значительное опоздание — если ребёнка привели после окончания приёма (например, после 8:30–9:00), когда группа уже ушла на занятие или прогулку, и воспитатель физически не может принять ребёнка, не нарушая режим;
- отсутствие необходимых вещей, в спорных случаях это не должно быть единственной причиной отказа, но может фиксироваться как сопутствующее обстоятельство.
Если отказ был необоснованным, объяснительная всё равно пишется, но в ней следует честно описать ситуацию и причины своих действий.
Структура объяснительной записки
Объяснительная составляется в произвольной форме, но должна соответствовать общим требованиям делового стиля:
- Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО заведующей ДОУ, от кого документ — должность, ФИО воспитателя, номер группы.
- Название документа — «Объяснительная записка».
- Основная часть:
- дата и время события;
- фактические обстоятельства (что произошло);
- причины, по которым ребёнок не был принят;
- ссылки на нормативные документы (СанПиН, устав ДОУ, договор с родителями);
- действия воспитателя (что было предложено родителю, какие разъяснения даны).
- Дата и подпись.
Образец объяснительной записки
Заведующей МБДОУ «Детский сад № »
Ивановой А.П.
от воспитателя группы № 3
Петровой* М.С.
Объяснительная записка
года в 09:40 родитель воспитанника моей группы, Сидорова* Д., привела ребёнка в детский сад. Приём детей в группу осуществляется с 07:30 до 08:30 в соответствии с режимом дня, утверждённым заведующей ДОУ. На момент прихода ребёнка группа в полном составе находилась на музыкальном занятии в музыкальном зале, после которого был запланирован выход на прогулку.
Кроме того, при осмотре я обратила внимание на наличие у ребёнка выраженного насморка и кашля. Я предложила родителю показать ребёнка медицинской сестре ДОУ для осмотра и принятия решения о возможности пребывания ребёнка в группе, однако родитель от осмотра отказалась, забрала ребёнка и покинула территорию детского сада.
Свои действия считаю обоснованными, поскольку руководствовалась требованиями СанПиН -21, режимом дня группы и интересами здоровья других воспитанников. Ребёнок будет принят в группу после предоставления справки от педиатра либо заключения медицинского работника ДОУ.
Подпись: ___________ /Петрова* М.С./
Рекомендации воспитателю
- Пишите объяснительную спокойно и фактами, без оценочных суждений о родителе и ребёнке.
- Обязательно указывайте точное время и ссылайтесь на документы (СанПиН, устав, режим дня, договор).
- Если был свидетель (второй воспитатель, младший воспитатель, медсестра) — упомяните это.
- Не отказывайтесь давать объяснения: согласно ст. 193 ТК РФ, объяснительная — это право работника, а её отсутствие может быть расценено не в вашу пользу.
- Сохраните копию объяснительной у себя.
Грамотно составленная объяснительная записка — основной инструмент защиты воспитателя в конфликтной ситуации. Главное — излагать факты, ссылаться на нормативные документы и показывать, что действия были направлены на соблюдение прав всех детей группы и требований законодательства.