Поступление на службу в Федеральную службу безопасности (ФСБ России) предполагает строгий отбор кандидатов. Одним из обязательных документов пакета является отзыв-рекомендация (характеристика) с места работы‚ учебы или службы. Данный документ позволяет комиссии по отбору оценить деловые и нравственные качества кандидата‚ его пригодность для исполнения служебных обязанностей‚ связанных с государственной тайной и особыми полномочиями.
Ниже представлен подробный разбор структуры документа‚ нормативная база‚ требования к содержанию и оформлению‚ а также рекомендуемый образец с маскировкой персональных данных.
Нормативная правовая база
Форма и порядок предоставления отзыва регламентируются следующими актами:
- Федеральный закон от № 144-ФЗ «О службе в органах безопасности Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (ст. 14‚ 15).
- Федеральный закон от № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности» (ст. 17‚ 18).
- Постановление Правительства РФ от № 470 «Об утверждении Положения о порядке прохождения службы в ФСБ России».
- Приказ ФСБ России от № 381 «Об утверждении формы анкеты сведения о лице‚ поступающем на службу в ФСБ России…» (Приложение № 1 — Анкета‚ в состав пакета документов входит и отзыв).
- Внутренние методические рекомендации и приказы управлений ФСБ по субъектам РФ (могут уточнять формулировки).
Кто и в какой форме выдает отзыв
Отзыв может запрашиваться у:
- Места работы (руководитель организации‚ начальник отдела кадров‚ непосредственный руководитель).
- Места учебы (ректор‚ декан‚ куратор группы‚ заведующий кафедрой) — для выпускников вузов.
- Места предыдущей службы (военной‚ полиции‚ МЧС и др.), командир части‚ начальник штаба.
- Места жительства (председатель ТСЖ/ЖСК‚ участковый уполномоченный‚ администрация муниципального образования), характеристика с места жительства.
Форма: Единой строгой формы (бланка) для отзыва не установлено законодательно (в отличие от Анкеты по Приказу № 381). Документ составляется в произвольной письменной форме на бланке организации (с логотипом‚ реквизитами‚ ОГРН/ИНН) или на чистом листе А4 с обязательным указанием реквизитов организации-автора.
Структура и обязательные реквизиты отзыва
Грамотно составленный отзыв должен содержать следующие блоки:
Шапка документа
- Наименование организации‚ выдающей отзыв (полное официальное название).
- Юридический адрес‚ телефон справочного бюро/кадрового отдела.
- Дата составления (не старше 1–3 месяцев на момент подачи).
- Исходящий регистрационный номер и дата (по журналу учета исходящей корреспонденции организации).
Адресат
Кому адресуется: Руководителю управления (департамента) ФСБ России по [Субъект РФ] или Начальнику отдела кадров управления ФСБ России по [Субъект РФ].
Заголовок
ОТЗЫВ (или «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО»‚ «ХАРАКТЕРИСТИКА») на гражданина [Фамилия И.О.].
Основная часть (содержание)
- Паспортные данные кандидата: Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью; дата и место рождения; серия‚ номер паспорта‚ кем выдан‚ когда (маскируются при публикации).
- Сведения о трудовой/учебной/служебной деятельности: Период работы/обучения (с … по .;.)‚ занимаемая должность/курс‚ специальность.
- Оценка профессионального уровня: Уровень знаний‚ навыков‚ умений; отношение к службе/рабоче/учебе; исполнительность‚ дисциплинированность‚ инициативность‚ способность работать с документами/техникой/людьми.
- Оценка нравственно-психологических качеств: Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ честность‚ порядочность‚ законопослушание‚ отсутствие конфликтности‚ способность сохранять конфиденциальную информацию (ключевой пункт для ФСБ).
- Сведения о поощрениях и взысканиях: Наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий‚ благодарностей‚ премий‚ грамот.
- Сведения о родственных связях (по возможности): Отсутствие близких родственников‚ являющихся гражданами иностранных государств или постоянно проживающих за рубежом (если известно автору отзыва).
- Заключительное мнение: Явная рекомендация: «Считаю [Фамилия И.О.] достойным/пригодным для прохождения службы в органах ФСБ России»‚ «Рекомендую к зачислению на службу».
Подписи и печать
- Должность‚ подпись‚ расшифровка подписи руководителя организации (директора‚ ректора‚ командира).
- Подпись непосредственного руководителя/наставника (желательно).
- Подпись специалиста кадровика‚ подготовившего документ (с телефоном для связи).
- Круговая печать организации (обязательно для юрлиц; для физлиц/частных предпринимателей — по возможности).
Ключевые требования к содержанию (Лайфхаки)
- Формальный‚ деловой стиль. Никаких эмоциональных эпитетов («золотой человек»‚ «лучший друг»). Только факты: «проявил высокие организаторские способности»‚ «бесконфликтен»‚ «соблюдает режим конфиденциальности».
- Конкретика вместо общностей. Вместо «хорошо учился» — «успешно освоил программу по специальности 40.03.01 «Юриспруденция»‚ средний балл 4.8‚ участвовал в научных конференциях». Вместо «хорошо работал» — «внедрил новый регламент документооборота‚ сократив сроки на 20%».
- Акцент на «силовом» профиле. Если есть опыт спорта (МС‚ КМС)‚ службы в ВС РФ‚ работы в правоохранительных органах‚ охране, обязательно укажите. Упоминание готовности к физическим нагрузкам и режиму дня плюс.
- Конфиденциальность. Как верно замечено в практике: «Главное‚ чтобы из этого отзыва не было понятно‚ что он проболтался о том‚ куда поступает на службу». Фразы вроде «для работы в спецподразделении» или «для ФСБ» в адресате допустимы‚ но в тексте лучше использовать общие формулировки: «для прохождения государственной службы в органах безопасности»‚ «для исполнения обязанностей‚ связанных с доступом к гостайне».
- Отсутствие негативной информации. Не указывайте сведения о болезнях (это дело ВВК)‚ мелких бытовых конфликтах‚ долгах по кредитам (это проверяется СБ отдельно). Отзыв должен быть исключительно положительным или нейтрально-позитивным.
- Актуальность. Срок действия обычно 1–3 месяца. Уточните в отделе кадров ФСБ при подаче.
Рекомендуемый образец отзыва (Шаблон)
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках [*] подлежат замене на реальные с последующей маскировкой при публикации в открытых источниках.
ООО «ВЕКТОР-БЕЗОПАСНОСТЬ»
123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ офис
Тел.: +7 () *— | E-mail: hr@vector-security.
ИНН 77 / КПП 77 / ОГРН 1
Исх. № /*- от «___» _________ 202_ г.
Руководителю Управления ФСБ России
по г. Москве
Генералу-лейтенанту
[Фамилия И.О. Начальника управления]
ОТЗЫВ
На гражданина Иванова Ивана Ивановича‚ родившегося .. г.‚ в г. (Московская обл.)‚ паспорт серия № ‚ выдан * .. г.‚ код подразделения *-*‚ проживающего по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. *.
Иванов И.И. работает в ООО «Вектор-Безопасность» с «___» _________ 202_ г. по настоящее время на должности инженера отдела технической безопасности (трудовая функция: обеспечение режима КТС на охраняемых объектах‚ эксплуатация СКУД и СОТ).
За период работы Иванов И.И. проявил себя как дисциплинированный‚ исполнительный и инициативный сотрудник. Он обладает высоким уровнем теоретической подготовки в области правовых основ охранной деятельности и практических навыков работы со средствами технической защиты.
Основные деловые качества:
- Грамотно строит служебные отношения с коллегами и руководством‚ бесконфликтен;
- Соблюдает трудовый устав‚ внутренний трудовой распорядок и правила внутреннего распорядка организации;
- Надежно выполняет поручения руководства в установленные сроки‚ проявляет ответственный подход к исполнению служебных обязанностей;
- Имеет опыт работы в режиме вахтового метода / сменного графика‚ готов к нерегулированному рабочему дню и служебным командировкам;
- Умеет работать с конфиденциальной информацией‚ соблюдает режим коммерческой тайны (не допускал утечек информации за период работы).
Нравственно-психологические качества: Обладает устойчивой психикой‚ высокой стрессоустойчивостью‚ способен принимать взвешенные решения в нестандартных ситуациях. Отличается честностью‚ порядочностью‚ высоким чувством долга и ответственности. Не имеет вредных привычек (не курит‚ не употребляет алкоголь). Занимается спортом (бег на длинные дистанции‚ спортивная борьба)‚ имеет разряд *.
За период работы дисциплинарных взысканий не имел. Поощрялся благодарностями Генерального директора за качественное выполнение задач по охране объектов особой важности (приказ № от «___» _________ 202_ г.).
Сведения о наличии у гражданина Иванова И.И. близких родственников и супруга(и)‚ являющихся гражданами иностранных государств‚ или постоянно проживающих за пределами РФ‚ в организации отсутствуют.
Считаю гражданина Иванова Ивана Ивановича достойным и пригодным для прохождения службы в органах Федеральной службы безопасности Российской Федерации. Рекомендую к зачислению на службу на должность младшего оперативного сотрудника / курсанта учебного заведения ФСБ России.
| Генеральный директор ООО «Вектор-Безопасность» _______________ /Петров П.П./ М.П. | Начальник отдела кадров _______________ /Сидорова С.С./ Тел. для справок: +7 () — (доб. *) |
Отзыв с места учебы (для выпускников ВУЗов) — особенности
Если кандидат поступает сразу после обучения (например‚ на курсантское обучение в Академию ФСБ)‚ отзыв выдает ВУЗ. Структура аналогична‚ но акцент смещается:
- Успеваемость (средний балл‚ наличие «хвостов» — их не должно быть).
- Участие в НИР‚ конференциях‚ публикациях.
- Общественная работа (староста‚ профком‚ волонтерство‚ ВПК/Юнармия).
- Прохождение практик (в т.ч. в правоохранительных органах‚ судах‚ прокуратуре).
- Физическая подготовка (нормы ГТО‚ участие в соревновательной деятельности).
- Отсутствие академической задолженности и дисциплинарных взысканий (выговоров).
Характеристика с места жительства
Запрашивается у участкового уполномоченного полиции или председателя ТСЖ/ЖСК/администрации поселения. Оформляется в свободной форме на бланке органа/организации.
Типичные ошибки‚ которых стоит избегать
- Отсутствие печи и регистрационного номера. Документ без исх. номера и печати может быть не принят отборной комиссией.
- Рукописный текст. Только печатный (машинный) текст.
- Слишком краткий текст («Хороший парень‚ рекомендую»). Объем — минимум 1 страница А4.
- Указание неверных дат работы/службы (несовпадение с трудовой книжкой/анкетой).
- Фразы-маркеры неблагонадежности: «иногда опаздывал»‚ «склонен к спорам»‚ «требует внимания к себе»‚ «имел разговоры с руководством о недовольстве зарплатой».
- Упоминание диагнозов или статей УК/КоАП (даже снятых), это прерогатива СБ и ВВК.
Порядок подачи
- Оригинал отзыва предоставляется кандидатом лично в Отборно-кадровый пункт (ОКП) Управления ФСБ при сдаче документов.
- Рекомендуется иметь копию для себя.
- В некоторых случаях (по требованию ОКП) отзыв направляется почтой (заказным письмом с вложением) непосредственно из организации-автора в Управление ФСБ для исключения подделки.
Отзыв для поступления в ФСБ — это не формальность‚ а важный инструмент первичной оценки надежности кандидата службой безопасности (СБ) ФСБ. Текст должен быть правдивым‚ конкретным‚ деловым и безупречно оформленным. Любые расхождения между отзывом‚ анкетой‚ трудовой книжкой и показаниями на полиграфе станут основанием для отказа в зачислении на службу.
Важно: Данная статья носит информационный характер. Требования к документам могут уточняться приказами конкретного Управления ФСБ по региону. Перед подготовкой пакета документов обязательно уточняйте актуальные требования в Отборно-кадровом пункте (ОКП) по месту подачи документов.
Примечание: Во всех приведенных примерах персональные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны‚ номера документов‚ имена руководителей) заменены на маскировочные символы [*] в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ). При реальном заполнении указываются достоверные данные.