Ликвидация юридического лица или индивидуального предпринимателя — процесс сложный и строго регламентированный. Помимо налоговой инспекции, фондов и служб занятости, работодатель обязан уведомить военный комиссариат. Однако часто возникает путаница: что именно нужно сдать — «письмо о ликвидации» или уведомления об увольнении?

Важно: Единого «письма на имя военкома о ликвидации организации» в законодательстве не существует. Существует два разных документа, которые сдаются в разное время и для разных целей:

1. Уведомление об увольнении военнообязанных сотрудников (Форма по Приложению № 2 к Постановлению Правительства РФ № 719) — сдается в процессе увольнения каждого сотрудника.
2. Заявление о снятии организации с воинского учета (Свободная форма / Приложение к Методическим рекомендациям) — сдается после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Ниже подробный разбор каждого документа, актуальные бланки 2026 года, образцы заполнения и способы сдачи.

Правовая база: на чем стоит обязанность

• ФЗ от № 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 8, п. 1, пп. 6) — обязанность организаций сообщать о приеме/увольнении военнообязанных.
• ФЗ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 1, 21) — категории лиц, подлежащих воинскому учету.
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении форм федерального государственного информационного ресурса «Единый реестр военнообязанных»…» — утвердило актуальную Форму уведомления (Приложение № 2).
• Методические рекомендации Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях (утв. приказом Минобороны) — регламентируют процесс снятия с учета самой организации.
• ТК РФ (Глава 27) — порядок и гарантии при увольнении в связи с ликвидацией.
• КоАП РФ ст. 5.27, 19.7 — ответственность за нарушение сроков и правил ведения воинского учета.

Документ №1: Уведомление об увольнении военнообязанного сотрудника (Форма Приложения № 2 к Пост. № 719)

Это основной документ, который генерируется массово на этапе расторжения трудовых договоров. С 2024 года действует строго утвержденная федеральная форма.

Кто подлежит учету и об обязательном уведомлении

Уведомление сдается на каждого уволенного сотрудника, который:

• Состоит на воинском учете (военнообязанные, офицеры запаса, женщины с ВУС — врачи, медсестры, переводчики и др.).
• Является лицом, не состоящим на учете, но подлежащем первичной регистрации (юноши 17 лет, лица без военного билета).

Не уведомляют: сотрудников, не подлежащих воинскому учету (пенсионеры по возрасту, лица с медпротивопоказаниями категории «Д», женщины без ВУС — за исключением случаев первичной регистрации).

Сроки сдачи в 2026 году

Не позднее 5 рабочих дней со дня расторжения трудового договора (дня увольнения).

Примечание: Ранее действовал срок «2 недели» (по старым Методическим рекомендациям). Постановление № 719 установил единый федеральный срок — 5 рабочих дней.

Структура и заполнение Формы (Приложение № 2)

Форма состоит из двух разделов: сведения об организации и сведения о гражданине. Заполняется в электронном виде (для ГИС «Воинский учет») или на бумаге.

Образец заполнения Уведомления (Бланк для печати/PDF)

Документ №2: Заявление о снятии организации с воинского учета (После ликвидации)

После того как все сотрудники уволены, выплачены расчеты, поданы отчеты в ФНС и в ЕГРЮЛ/ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности (форма Р50007 / Р26001), организация должна быть исключена из реестра организаций, ведущих воинский учет.

Когда и куда сдавать

• Срок: Закон не устанавливает жесткий срок (в отличие от уведомлений о сотрудниках), но рекомендуется сдать в течение 10–14 календарных дней после получения Листа записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП о ликвидации.
• Куда: В военный комиссариат (военный комиссариат субъекта РФ), на котором организация состояла на воинском учете (обычно по месту нахождения).

Форма документа

Единой утвержденной федеральной формы для этого заявления нет. Используется свободная форма на бланке организации (если печать еще есть) или просто на А4 с указанием реквизитов. Ориентируются на Приложение к Методическим рекомендациям Генштаба (старая форма № 10/Приложение 9 к старым рекомендациям).

Обязательные вложения (Копии, заверенные руководителем/ликвидатором)

1. Лист записи ЕГРЮЛ / ЕГРИП о прекращении деятельности юрлица / ИП (Форма Р50007 / Р26001) — Главный документ-основание.
2. Копия решения/протокола о ликвидации.
3. Копия уведомления о ликвидации, опубликованного в «Вестнике государственной регистрации» (или скриншот с fedresurs.ru).
4. Справка о сдаче уведомлений об увольнении всех военнообязанных сотрудников (если требует военкомат).

Образец Заявления о снятии с воинского учета

Способы подачи документов в военкомат (2026 год)

Электронный способ (Приоритетный, через ГИС «Воинский учет»)

С введением Постановления № 719 и запуска ГИС «Воинский учет» (интеграция с Госуслугами/ЕСИА), основной способ — электронный.

• Руководитель / Ответственный за воинский учет авторизуется в ГИС (через ЕСИА профиля руководителя или уполномоченного лица).
• Заполняет форму уведомления (Приложение № 2) в интерфейсе системы.
• Подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Система фиксирует дату и время сдачи — это юридически значимый момент.

Для Заявления о снятии с учета: В ГИС «Воинский учет» предусмотрен функционал «Прекращение деятельности организации». Загружаются сканы Листа ЕГРЮЛ и решения о ликвидации.

Бумажный способ (Альтернативный)

• Лично: В приемную/канцелярию военкомата. Обязательно получите отметку о принятии на второй экземпляре (дата, подпись, печать, входящий номер).
• Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресат: Военный комиссариат [Название субъекта/города], адрес военкомата. Сохраните чек почты и опись.

Особенности при ликвидации

Если организация ликвидирована, УКЭП руководителя может быть отозвана или недействительна (если срок действия истек или сертификат отозван при ликвидации).

• Если УКЭП действует — сдавайте через ГИС от имени ликвидатора (ликвидатор должен иметь доступ к ЕСИА/ГИС).
• Если УКЭП нет — сдавайте бумажным способом (лично или почтой) с подписью ликвидатора от руки. В сопроводительном письме укажите: «Организация ликвидирована, УКЭП недействительна, сдаю в бумажном виде».

Ответственность за нарушения

Игнорирование обязанностей по воинскому учету при ликвидации влечет штрафы по КоАП РФ:

• Ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства): за несвоевременное уведомление об увольнении, на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб. (за каждого сотрудника), на юрлицо от 30 000 до 50 000 руб.
• Ст. 19.7 КоАП РФ (Нарушение правил ведения воинского учета): за несдачу уведомлений или сдачу с ошибками — на должностных лиц от 500 до 3 000 руб., на юрлицо от 10 000 до 50 000 руб;
• Ст. 19.7.1 КоАП РФ (Неисполнение обязанностей по воинскому учету в течение года два и более раза) — штрафы выше, до дисквалификации руководителя.

Риск: Если не снять организацию с учета, военкомат будет ждать отчеты (сведения о численности, планируемые мероприятия), а штрафы будут накапливаться на несуществующем юрлице, что создаст проблемы ликвидатору лично.

Чек-лист: Алгоритм действий HR/Ликвидатора

1. [ ] Составить реестр всех сотрудников, подлежащих воинскому учету (по личным карточкам учетной группы / форме № 10).
2. [ ] Издать приказ об увольнении (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) для каждого.
3. [ ] В день увольнения (или вслед. раб. день) заполнить Уведомление по Приложению № 2 к Пост. № 719 на каждого уволенного военнообязанного.
4. [ ] Сдать уведомления в военкомат в течение 5 рабочих дней (через ГИС «Воинский учет» — приоритет, или бумажным способом).
5. [ ] Получить подтверждение сдачи (номер регистрации в ГИС / входящий номер на копии / чек почты).
6. [ ] Дождаться записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП о прекращении деятельности (Лист записи Р50007/Р26001).
7. [ ] Подготовить Заявление о снятии с воинского учета (свободная форма) + копии Листа ЕГРЮЛ, протокола, публикации.
8. [ ] Сдать Заявление в военкомат (ГИС или бумажный) в течение 2 недель после ликвидации.
9. [ ] Получить от военкомата справку/подтверждение о снятии с учета (для архива ликвидационной комиссии).

Частые ошибки и ответы на вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли уведомлять военкомат о ликвидации ИП?

Да. Если ИП имел нанятых сотрудников, подлежащих воинскому учету, он был на воинском учете как работодатель. Действия те же: уведомления об увольнении (5 дней) -> Заявление о снятии ИП с учета после исключения из ЕГРИП. Если сотрудников не было, ИП все равно должен был быть на учете (как лицо, подлежащее учету), но снятие с учета работодателя происходит по заявлению после закрытия ЕГРИП.

Вопрос 2: Что делать, если военкомат отказывается принимать бумажное уведомление, требуя только ГИС?

Незаконный отказ. Постановление № 719 не отменяет право сдачи в бумажном виде (ч. 9 ст. 8 61-ФЗ, ч. 3 ст. 21 53-ФЗ). Составьте акт отказа или отправьте ценным письмом с описью. Жалобу пишите вышестоящему военкомату (военному комиссариату субъекта) и в прокуратуру.

Вопрос 3: Сотрудник уволен, но его нет в базе ГИС / ВУНО организации потерян.

Заполняйте форму максимально полно. В поле ВУНО организации ставьте прочерк или «Неизвестно», но обязательно укажите ИНН/КПП/Наименование. Военкомат обязан идентифицировать организацию по ИНН. Для сотрудника заполняйте все известные данные из военного билета/личной карточки.

Вопрос 4: Нужно ли сдавать уведомление о женщине с ВУС (врач, медсестра)?

Да, обязательно. Женщины, имеющие военно-учетную специальность (ВУС), подлежат воинскому учету наравне с мужчинами. Уведомление сдается по общей форме.

Вопрос 5: Ликвидатор не имеет доступа к ГИС «Воинский учет». Как быть?

Доступ в ГИС предоставляется руководителю организации (ЕСИА) или уполномоченному лицу. Ликвидатор становится единственным органом управления. Он должен зайти в ГИС через свою ЕСИА (профиль физлица) — система должна определить его как ликвидатора по данным ФНС/ЕГРЮЛ. Если не определяет — пишите в техподдержку ГИС (через форму обратной связи на портале ГИС «Воинский учет» или на Госуслугах) и сдавайте бумажные версии.

Резюме

При ликвидации организации «письмо военкомату» — это минимум два этапа документооборота:

1. Массовые уведомления об увольнении (Форма Приложения № 2 к Пост. № 719) — сдаются по мере увольнения (срок 5 рабочих дней на каждого). Это основная нагрузка на HR/бухгалтерию.
2. Заявление о снятии с воинского учета (Свободная форма) — сдается один раз в конце, после получения Листа ЕГРЮЛ о ликвидации. К нему приложите копию Листа ЕГРЮЛ.

Используйте ГИС «Воинский учет» как основной канал — это быстрее, надежнее и дает автоматическое подтверждение. Бумажный канал оставьте как резерв (особенно если УКЭП ликвидатора недействительна). Храните все подтверждения сдачи до завершения ликвидационной комиссии и сдачи архива.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Перед сдачей документов рекомендуется сверить актуальность форм на официальном портале ГИС «Воинский учет» или в территориальном военкомате.