Официальное письмо в адрес Управления МВД России по городу Краснодару (адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 23) составляется по правилам деловой переписки. Ниже приведены рекомендации по оформлению и образец письма о взаимодействии (например, по вопросам профилактики правонарушений, совместных мероприятий, обмена информацией).

Общие требования к оформлению

• Письмо оформляется на официальном бланке организации с реквизитами (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).
• Указываются исходящий номер и дата регистрации письма.
• Обращение к руководителю — по должности, фамилия и инициалы указываются в дательном падеже.
• Текст должен быть кратким, деловым, без эмоциональных оценок.
• Письмо подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо.

Образец письма

(на бланке организации)

Исх. № ___ от «___» ________ 20__ г.
На № ____ от «___» ________ 20__ г. (при ответе на входящее письмо)

Начальнику Управления МВД России
по городу Краснодару
Котову В. С.
350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 23

О взаимодействии

Уважаемый Вячеслав Сергеевич!

Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ИНН 23, ОГРН 10223, адрес: г. Краснодар, ул. __________, д. __) в лице генерального директора Иванова И. И. обращается к Вам с предложением об организации взаимодействия по следующим направлениям:

1. проведение совместных профилактических мероприятий, направленных на предупреждение правонарушений на территории __________ района города Краснодара;
2. организация встреч сотрудников полиции с работниками (обучающимися, жителями) по вопросам правовой грамотности и безопасности;
3. обмен информацией в пределах, допускаемых законодательством Российской Федерации, в целях обеспечения общественного порядка;
4. участие представителей Управления в плановых совещаниях по вопросам безопасности.

Просим рассмотреть возможность заключения соглашения о взаимодействии либо назначить ответственных сотрудников для согласования порядка совместной работы.

Контактное лицо: Петров П. П., тел.: +7 (861) —, e-mail: @.ru.

Приложение: проект плана совместных мероприятий на __ л. в 1 экз.

Генеральный директор
ООО «___________» _______________ /Иванов И. И./

Исп.: Петров П. П., тел. +7 (861) *—

Как подать письмо

• Почтой России, заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 23.
• Лично — через канцелярию (экспедицию) Управления с отметкой о принятии на втором экземпляре.
• Электронно — через официальный сайт УМВД России по городу Краснодару (краснодар.23.мвд.рф) в разделе приёма обращений.

Полезные советы

• Сохраняйте копию письма и документ, подтверждающий его отправку.
• Срок рассмотрения обращений, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации.
• Если письмо является ответом на запрос УМВД, обязательно укажите реквизиты входящего документа.
• Формулируйте предложения конкретно: это ускоряет принятие решения и назначение ответственных лиц.

Примечание: фамилии, телефоны и реквизиты в образце частично скрыты (*). Перед отправкой уточните актуальные данные руководства и адрес на официальном сайте Управления.