Департамент городского имущества города Москвы (ДГИ), это орган исполнительной власти столицы, который занимается вопросами жилищного фонда: предоставлением жилья, приватизацией, наймом, обменом, регистрацией договоров социального найма и многим другим. Если вам нужно обратиться в ДГИ по вопросу квартиры, важно правильно составить письменное обращение. В этой статье мы подробно разберём структуру письма, правила оформления и приведём образец.
Когда пишут письмо в ДГИ Москвы
Обращения в Департамент городского имущества могут касаться самых разных ситуаций:
- постановка на жилищный учёт (очередь на улучшение жилищных условий);
- приватизация квартиры;
- вселение членов семьи в занимаемое жилое помещение;
- обмен жилыми помещениями, предоставленными по договорам соцнайма;
- получение жилья по программам города (например, переселение из ветхого жилья);
- уточнение статуса ранее поданного заявления;
- жалобы на действия или бездействие сотрудников учреждений, подведомственных ДГИ.
Общие правила оформления обращения
Письмо в ДГИ составляется в свободной форме, но должно соответствовать требованиям делового стиля и содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (руководителю Департамента городского имущества города Москвы) и данные заявителя: ФИО, адрес регистрации, телефон, адрес электронной почты.
- Название документа — «Заявление» или «Обращение» (по центру).
- Основная часть — изложение сути вопроса: обстоятельства, ссылки на документы, конкретная просьба.
- Приложения — перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя.
Образец письма в ДГИ Москвы
Ниже приведён пример обращения по вопросу заключения договора социального найма (все персональные данные замаскированы):
Руководителю Департамента
городского имущества города Москвы
Иванову И.И.
от Петровой Анны Сергеевны,
зарегистрированной по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2
тел.: +7 (9) —
e-mail: a.petrova*@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Петрова Анна Сергеевна, проживаю по адресу: г. Москва, ул. Ленина*, д. 1, кв. 2, на основании ордера № 1* от 15.03.20* г.
Прошу заключить со мной договор социального найма на указанное жилое помещение общей площадью 4*,* кв. м, жилой площадью 3*,* кв. м.
Совместно со мной проживают и зарегистрированы члены моей семьи:
- муж — Петров Сергей Викторович, *;.19* г. р.;
- дочь, Петрова Мария Сергеевна, *..20* г. р.
Ранее жилое помещение мною не приватизировано, право собственности на иное жильё на территории Российской Федерации отсутствует.
Приложения:
- Копия паспорта заявителя — на 3 л.
- Копия ордера — на 1 л.
- Выписка из домовой книги, на 1 л.
- Копии свидетельств о рождении детей, на 1 л.
«___» __________ 20** г. ____________ /Петрова А.С./
Как подать обращение
Существует несколько способов направить письмо в ДГИ Москвы:
- Лично — через центры госуслуг «Мои документы» или приёмную Департамента (обязательно получите отметку о принятии на своём экземпляре);
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- В электронном виде — через официальный портал мэра и правительства Москвы mos.ru.
Сроки рассмотрения
Согласно законодательству, письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации. В исключительных случаях срок может быть продлён ещё на 30 дней, о чём заявителя обязаны уведомить. Ответ направляеться по указанному в обращении адресу, почтовому или электронному.
Полезные советы
- Излагайте суть вопроса кратко и по делу, избегая эмоциональных оценок.
- Обязательно указывайте реквизиты ранее поданных заявлений, если обращение связано с ними.
- Прикладывайте копии документов, а не оригиналы (оригиналы предъявляются лично при необходимости).
- Сохраняйте копию обращения и подтверждение его отправки.
Грамотно составленное письмо в ДГИ Москвы значительно ускоряет рассмотрение вашего вопроса и снижает риск отказа по формальным основаниям. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под свою ситуацию.