Взаимодействие образовательных организаций с органами опеки и попечительства — важная часть системы защиты прав несовершеннолетних․ Школа обязана информировать органы опеки о ситуациях, которые могут угрожать благополучию ребёнка: непосещении занятий без уважительных причин, признаках неблагополучия в семье, выявлении детей, оставшихся без попечения родителей․ В этой статье разберём, как правильно составить такое письмо, какие сведения оно должно содержать, и приведём образцы для разных ситуаций․

Когда школа обращается в органы опеки

Основания для направления письма закреплены в Федеральном законе № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», Семейном кодексе РФ (ст․ 121, 122) и Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ․ На практике школа направляет обращения в следующих случаях:

• выявление ребёнка, оставшегося без попечения родителей (смерть родителей, лишение их родительских прав, длительное отсутствие, помещение в стационар и т․д․);
• систематические пропуски занятий без уважительных причин;
• подозрение на жестокое обращение, насилие, ненадлежащее выполнение родительских обязанностей;
• неудовлетворительные жилищно-бытовые условия проживания обучающегося;
• необходимость согласования вопросов, связанных с детьми под опекой (смена места жительства, перевод в другую школу);
• запрос информации о ходатайствах, постановке семьи на учёт как находящейся в социально опасном положении․

Общие требования к оформлению письма

Письмо составляется на официальном бланке образовательной организации и должно содержать:

1. Шапку документа — наименование и адрес органа опеки и попечительства, должность и Ф․И․О․ руководителя (при известности)․
2. Реквизиты отправителя — полное наименование школы, адрес, телефон, исходящий номер и дата регистрации письма․
3. Заголовок — краткое отражение сути обращения («О выявлении ребёнка, оставшегося без попечения родителей», «О непосещении занятий обучающимся» и т․п․)․
4. Основную часть — изложение фактических обстоятельств: данные ребёнка, сведения о семье, описание ситуации, принятые школой меры․
5. Просительную часть — конкретная просьба: провести проверку, принять меры по устройству ребёнка, дать правовую оценку ситуации․
6. Подпись — директора школы с расшифровкой и печатью организации․

Важно: персональные данные ребёнка и его семьи указываются в письме в полном объёме, поскольку документ направляется в уполномоченный государственный орган в рамках исполнения возложенных на него функций․ Однако при публикации или передаче третьим лицам такие сведения подлежат обезличиванию․

Образец письма о ребёнке, оставшемся без попечения родителей

Начальнику отдела опеки и попечительства
администрации г․ Н-ска
Ивановой И;И․
от МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 5»
г․ Н-ск, ул․ Школьная, д․ 12
Исх․ № 45 от

О выявлении несовершеннолетнего, оставшегося без попечения родителей

Уважаемая Ирина Ивановна!

МБОУ «СОШ № 5» сообщает, что обучающийся 4 «А» класса Петров Алексей Сергеевич, 2015 г․р․, проживающий по адресу: г․ Н-ск, ул․ Лесная, д․ , кв․ , с не посещает занятия без уважительных причин․

По имеющимся сведениям, мать обучающегося — Петрова Ольга Николаевна, госпитализирована в медицинское учреждение на длительный срок․ Отец в свидетельстве о рождении не указан․ Иные родственники, которые могли бы принять ребёнка на воспитание, школе не известны․ В настоящее время несовершеннолетний фактически остался без попечения родителей․

На основании статьи 122 Семейного кодекса Российской Федерации просим принять меры по устройству ребёнка, оставшегося без попечения родителей, и обеспечению защиты его прав и законных интересов․

Директор МБОУ «СОШ № 5» __________ /Сидорова А․В․/
М․П․

Образец письма о систематических пропусках занятий

Исх․ № 78 от

О непосещении обучающимся занятий без уважительных причин

Уважаемая Ирина Ивановна!

Сообщаем, что обучающаяся 6 «Б» класса Кузнецова Мария Дмитриевна, 2012 г․р․, проживающая по адресу: г․ Н-ск, ул․ Садовая, д․ , кв․ , в период с по пропустила без уважительных причин 32 учебных занятия․

Со стороны школы приняты следующие меры: классным руководителем неоднократно проводились беседы с матерью обучающейся — Кузнецовой Еленой Павловной (тел․ +7-9-*—), направлены письменные уведомления о пропусках, вопрос рассмотрен на заседании Совета профилактики от (протокол № 4)․ Мать на заседание не явилась, меры к исправлению ситуации не приняты․

Просим провести проверку условий проживания и воспитания несовершеннолетней, рассмотреть вопрос о постановке семьи на учёт как находящейся в социально опасном положении, и о результатах проинформировать школу․

Приложение: копия протокола Совета профилактики на 1 л․

Директор МБОУ «СОШ № 5» __________ /Сидорова А․В․/
М․П․

Рекомендации по составлению

• Излагайте только проверенные факты, избегайте оценочных суждений и домыслов․
• Указывайте конкретные даты, количество пропущенных занятий, реквизиты внутренних документов школы․
• Перечисляйте меры, уже принятые школой: беседы, уведомления, заседания советов профилактики․
• Формулируйте просьбу чётко и в пределах компетенции органа опеки․
• Регистрируйте письмо в журнале исходящей корреспонденции и сохраняйте копию․
• При необходимости дублируйте информацию в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДН и ЗП) и в инспекцию по делам несовершеннолетних․

Грамотно составленное письмо в органы опеки — это не формальность, а инструмент защиты прав ребёнка․ Своевременное информирование уполномоченных органов позволяет оперативно выявлять семейное неблагополучие, предотвращать безнадзорность и обеспечивать детям необходимую поддержку․ Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию и требования локальных актов вашего региона․