Каждая организация, вне зависимости от формы собственности и численности сотрудников, обязана вести воинский учет. Однако на практике часто возникает ситуация, когда в штате компании нет ни одного военнообязанного работника. В этом случае у работодателя возникает вопрос: нужно ли как-то уведомлять военкомат и как правильно составить такое письмо. Разберемся подробно.
Зачем нужно письмо об отсутствии военнообязанных
Формально законодательство не содержит прямой обязанности сообщать в военкомат об отсутствии военнообязанных сотрудников. Однако на практике специалисты рекомендуют направить такое уведомление по следующим причинам:
- военкомат сможет снять организацию с контроля по ежегодной сверке сведений;
- компания избежит лишних запросов, повесток и проверок;
- письменное уведомление станет доказательством добросовестности работодателя в случае претензий;
- это позволит уточнить у военкомата, нужно ли организации вставать на воинский учет и проходить ежегодную сверку.
Обратите внимание: если работодатель не уведомит военкомат о военнообязанных сотрудниках (при их наличии) или не передаст работнику повестку, его могут привлечь к административной ответственности по статье 21.2 КоАП РФ. Поэтому документальное оформление всех взаимодействий с военкоматом, в интересах самой компании.
Как составить письмо: общие правила
Письмо составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- Шапка документа — наименование и адрес военкомата (адресат), данные организации (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контакты).
- Название документа — «Письмо» или «Уведомление» об отсутствии военнообязанных.
- Основная часть — сообщение о том, что по состоянию на конкретную дату в организации отсутствуют работники, подлежащие воинскому учету.
- Подпись — руководитель организации или уполномоченное лицо, ответственное за воинский учет.
- Дата и исходящий номер письма.
Образец письма в военкомат об отсутствии военнообязанных
(Все персональные данные, адреса и реквизиты частично скрыты)
Начальнику военного комиссариата
г. Мова, района Севный
Иван* И.И.
от Общества с ограниченной ответственностью «Прим»
ИНН 77*, ОГРН 11577*
Юридический адрес: 123, г. Мова, ул. Лени, д. , оф.
Тел.: +7 (495) —
Исх. № * от «» 2026 г.
ПИСЬМО
об отсутствии военнообязанных работников
Настоящим сообщаем, что по состоянию на «» ** 2026 года в Обществе с ограниченной ответственностью «Прим» отсутствуют работники, подлежащие воинскому учету (военнообязанные и граждане, подлежащие призыву на военную службу).
Общая численность работников организации составляет (**) человек.
О приеме на работу либо увольнении граждан, подлежащих воинскому учету, организация обязуется сообщать в военный комиссариат в установленном порядке.
Просим учесть данную информацию и сообщить о необходимости постановки организации на воинский учет и прохождения ежегодной сверки сведений.
Генеральный директор ООО «Прим» _____________ /Петр П.П./
Исполнитель: Сидор А.А., тел. +7 (495) *—
Как передать письмо в военкомат
Существует несколько способов направить уведомление:
- Лично, в двух экземплярах: один передается в военкомат, на втором сотрудник военкомата ставит отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер). Этот экземпляр остается у организации как доказательство;
- Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через электронные сервисы — если военкомат вашего региона принимает обращения в электронном виде.
Что делать дальше
После направления письма рекомендуется:
- Дождаться ответа военкомата о необходимости постановки на воинский учет и прохождения сверки.
- Назначить приказом ответственного за воинский учет (даже если военнообязанных нет — на случай их появления).
- При приеме на работу новых сотрудников проверять документы воинского учета (военный билет, удостоверение призывника) и при появлении военнообязанных направлять в военкомат сведения по форме № 2 (Приложение № 2 к Положению о воинском учете) в течение двух недель.
- Хранить копию письма с отметкой о вручении в деле по воинскому учету.
Письмо в военкомат об отсутствии военнообязанных, простой, но полезный документ, который защищает работодателя от претензий и упрощает взаимодействие с военным комиссариатом. Составляется оно в свободной форме на фирменном бланке, подписывается руководителем и передается способом, подтверждающим факт вручения. Если в дальнейшем в организации появятся военнообязанные сотрудники, об этом необходимо своевременно сообщить в военкомат по установленной форме.