Прием и сдача дежурства — один из ключевых моментов в организации охраны любого предприятия․ Именно в этот момент фиксируется состояние объекта, имущества, технических средств охраны и документации, а также определяется ответственность смен․ Правильно оформленный рапорт и запись в журнале приема-сдачи дежурств позволяют избежать спорных ситуаций и материальных претензий․

Назначение документа

Рапорт о приеме и сдаче дежурства (либо запись в книге/журнале приема-сдачи дежурств) выполняет следующие задачи:

• фиксирует время заступления и окончания дежурства;
• подтверждает передачу имущества предприятия и охранной организации согласно описи;
• отражает исправность технических средств охраны (сигнализация, видеонаблюдение, связь);
• фиксирует происшествия и нештатные ситуации за время дежурства;
• определяет материальную ответственность смен․

Что проверяется при приеме дежурства

Заступающий на дежурство охранник обязан принять у сдающей смены:

1. Имущество предприятия (заказчика), находящееся на объекте согласно описи;
2. Имущество охранной организации (ЧОП), закрепленное за постом;
3. Служебную документацию согласно описи (журналы, инструкции, схемы объекта);
4. Технические средства охраны и связи — с проверкой исправности;
5. Ключи от помещений, сейфов, шкафов, опечатанных комнат;
6. Специальные средства (при наличии), по количеству и состоянию;
7. Внутренний порядок на рабочем месте охранника․

Образец рапорта о приеме и сдаче дежурства

Начальнику охраны предприятия
ООО «Пример»
Иванову И․И․

РАПОРТ

Докладываю, что «___» __________ 20___ г․ в ___ час․ ___ мин․ я, охранник 4 разряда Петров П․П․, заступил на дежурство на объекте по адресу: г․ __________, ул․ _____________, д․ __․

При приеме дежурства проверено и принято:

• имущество предприятия согласно описи № 1 — в полном объеме, без повреждений;
• имущество охранной организации согласно описи № 2 — в полном объеме;
• служебная документация согласно описи — в наличии;
• технические средства охраны (система видеонаблюдения, охранная сигнализация, радиостанция) — исправны;
• ключи от помещений объекта — ___ комплектов, согласно описи;
• средства связи — исправны․

За время дежурства с ___ час․ ___ мин․ «___» __________ 20___ г․ до ___ час․ ___ мин; «___» __________ 20___ г․ происшествий и нарушений не допущено (либо: зафиксированы следующие события: ______________________)․

Дежурство сдал охраннику заступающей смены Сидорову С․С․ Замечаний при сдаче-приеме дежурства не имею․

Дежурство сдал: _____________ /Петров П․П․/
Дежурство принял: _____________ /Сидоров С․С․/

«___» __________ 20___ г․

Запись в журнале (книге) приема и сдачи дежурств

Параллельно с рапортом заполнение ведется в журнале приема и сдачи дежурств․ Типовые графы журнала:

• Дата, время, указывается точное время приема/сдачи;
• Запись о приеме-сдаче дежурства — например: «Дежурство по объекту, технические средства охраны в исправном состоянии, имущество и документацию согласно описям № 1, № 2 и акта передачи имущества заказчика принял»;
• Сдал (подпись);
• Принял (подпись);
• Примечание — замечания, особые отметки;

Рекомендации по оформлению

• Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и заверен подписью руководителя;
• Записи вносятся аккуратно, без исправлений; ошибка зачеркивается одной чертой с отметкой «исправленному верить» и подписью;
• Рапорт составляется в двух экземплярах при наличии происшествий;
• Срок хранения журналов приема-сдачи дежурств, как правило, не менее 2 лет;
• Ответственное лицо за ведение журнала назначается приказом руководителя․

Грамотно оформленный рапорт и журнал приема-сдачи дежурств — это не формальность, а важный инструмент контроля несения службы и защиты интересов как охранников, так и предприятия․ Единообразие форм, своевременность заполнения и внимательность при приеме смены позволяют обеспечить надежную охрану объекта и исключить спорные ситуации между сменами․