Оформление ежегодного отпуска — это строго регламентированная процедура‚ требующая соблюдения установленных форм и сроков. Особое внимание уделяется вопросу передвижения военнослужащего: при использовании личного транспортного средства (ЛТС) рапорт должен содержать дополнительные сведения о маршруте‚ техническом состоянии авто и наличии документов. В данной статье подробно разберем порядок составления рапорта‚ нормативную базу‚ обязательные реквизиты и предоставим актуальный образец с учетом требований 2026 года.

Нормативная правовая основа

Порядок предоставления отпусков военнослужащим регулируется следующими основными актами:

• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 6‚ 14‚ 15) — определяет виды и продолжительность отпусков.
• Устав гарнизонной и караульной службы ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 390) — регламентирует порядок выезда за пределы гарнизона и использования ЛТС.
• Внутренний распорядок войск (Приказ Минобороны РФ от № 520) — устанавливает правила составления и оформления рапортов.
• Приказ Минобороны РФ от № 100 (в ред. от 2023–2024 гг.) — об утверждении Инструкции о порядке выезда военнослужащих за пределы гарнизона.

Особенности отпуска с использованием личного транспорта

Использование личного автомобиля не освобождает военнослужащего от обязанности получить разрешение на выезд за пределы гарнизона (если пункт назначения находится за его пределами) и оформить соответствующий рапорт. Главное отличие рапорта «на личном транспорте» — необходимость указания сведений о транспортном средстве и маршруте следования.

Ключевые требования к ЛТС:

1. Автомобиль должен быть на ходу‚ иметь действующий диагностический карту (ОСАГО) и страховой полис ОСАГО.
2. Водительское удостоверение соответствующей категории — действующее.
3. Маршрут следования должен быть согласован с командиром (начальником) и указан в рапорте/разрешении.
4. Время на проезд (транспортные сутки) предоставляется в пределах установленных норм (обычно не более 2 суток в одну сторону в зависимости от расстояния).

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Согласно Уставу и Приказу № 520‚ рапорт составляется от руки (чернилами синего или черного цвета) или на компьютере‚ но подпись ставится только от руки. Обязательные элементы:

Шапка документа (верхняя правая часть)

• Кому: Должность‚ воинское звание‚ ФИО командира (начальника)‚ которому адресуется рапорт (например: Командиру воинской части № * гвардии майору Иванову И.И.).
• От кого: Воинское звание‚ ФИО военнослужащего‚ должность‚ номер воинской части/подразделения (например: Рядового Петрову П.П.‚ служащего в -й роте -й воинской части).

По центру строки пишется слово РАПОРТ (крупными буквами).

Основная часть (содержание просьбы)

Текст должен быть лаконичным‚ официально-деловитым стилем‚ без лирических отступлений. Обязательно указываются:

• Вид отпуска: ежегодный основной‚ за длительную службу‚ за участие в СВО и т.д.
• Продолжительность: в календарных днях (сутках).
• Точные даты: «с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. включительно».
• Место пребывания (пункт назначения): Населенный пункт‚ регион (например: г. ‚ обл.).
• Просьба о предоставлении времени на проезд: с указанием количества суток (туда/обратно).
• Сведения о ЛТС: марка‚ модель‚ гос. регистрационный знак‚ цвет (например: на личном авто марка «»‚ гос. знак * * ).
• Маршрут следования: через какие населенные пункты/трассы планируется проезд.

Заключительная часть

• Дата составления рапорта (число‚ месяц прописью‚ год).
• Личная подпись военнослужащего с расшифровкой (ФИО).

Образец рапорта на отпуск на личном транспорте (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в полях‚ отмеченных звездочками (*)‚ подлежат замене на реальные сведения с соблюдением правил маскировки ПДн в открытых источниках.

Порядок оформления и согласования

После написания рапорт проходит следующий путь:

1. Начальник подразделения (командир роты/батареи): Проверяет правильность заполнения‚ наличие оснований для отпуска (нет задолженностей по службе‚ не стоит на карауле/дежурстве в дни ухода)‚ ставит визу и передает в штат/квартирмейстерскую.
2. Штаб (квартирмейстерская): Оформляет справку об отпуске‚ проверяет расчет дней‚ готовит приказ (распоряжение) командира части;
3. Командир части (начальник): Подписывает приказ о предоставлении отпуска. На основании приказа выдается путевка на отпуск (форма № 10-в/у или иная установленная форма) и разрешение на выезд за пределы гарнизона (если требуется).
4. Инструктаж: Перед уходом военнослужащий проходит инструктаж по вопросам безопасности‚ противопожарной охраны‚ правил поведения в отпуске‚ действия в ЧП. О проведении инструктажа делается отметка в рапорте или в журнале инструктажей с росписью военнослужащего.

Важные нюансы для разных категорий военнослужащих

Военнослужащие по контракту

Право на ежегодный основной отпуск (30 суток) возникает после прохождения не менее 6 месяцев службы (ст. 14 Закона «О статусе…»). Можно разбивать на части‚ но одна из частей должна быть не менее 14 суток. В рапорте обязательно указываеться: «ежегодный основной отпуск за 202_ год».

Участники СВО (боевые действия)

Согласно поправкам в законодательство (ФЗ от № 301-ФЗ и последующие)‚ военнослужащие‚ проходящие службу в зоне СВО‚ имеют право на дополнительный отпуск (14 суток) за каждые 6 месяцев службы в зоне СВО. В рапорте формулировка меняется:

«Прошу предоставить мне часть основного ежегодного отпуска за 202_ год продолжительностью 14 суток (дополнительный отпуск за участие в СВО) с „___“ ________ 202_ г. по „___“ ________ 202_ г. с выездом за пределы гарнизона…»

Военнослужащие с выслугой 20 лет и более (пенсионеры)

Имеют право на досрочную пенсию и отпуск за выслугу лет (обычно 30 суток дополнительно к основному). Рапорт пишется на имя командира части с указанием основания: «за выслугу лет».

Типичные ошибки при составлении рапорта

• Отсутствие точных дат: фраза «на ближайшее время» недопустима. Нужны конкретные календарные даты.
• Неуказание вида транспорта/маршрута: при выезде на ЛТС это повод для отказа в разрешении на выезд.
• Просроченные документы на авто: отсутствие ОСАГО или просроченная диагностическая карта — основание для неподписания разрешения.
• Несоблюдение иерархии: рапорт адресуется только непосредственному командиру (начальнику)‚ а не вышестоящему руководству минуя цепочку.
• Исправления и помарки: рапорт должен быть чистым. Ошибки исправляются только переписанием нового варианта.

Ответственность за нарушение порядка выезда

Нарушение условий отпуска‚ маршрута следования‚ превышение времени на проезд без уважительных причин влечет за собой дисциплинарную ответственность до строгого выговора‚ ареста (для срочников, дисциплинарного батальона)‚ а для контрактников — до расторжения контракта (ст. 51 ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе»‚ ст. 17 Закона «О статусе…»).

Чек-лист перед сдачей рапорта

Проверьте перед подачей:

• [ ] Адресат (Кому) указан верно (должность‚ звание‚ ФИО командира части).
• [ ] Автор (От кого) указан верно (звание‚ ФИО‚ подразделение).
• [ ] «РАПОРТ» по центру.
• [ ] Указан вид отпуска и основание (за 2026 год‚ за СВО‚ за выслугу).
• [ ] Указана продолжительность в сутках.
• [ ] Указаны конкретные даты начала и окончания.
• [ ] Указан пункт назначения (город‚ регион).
• [ ] Указано: «на личном автомобиле»‚ марка‚ гос. номер‚ цвет.
• [ ] Указан маршрут следования.
• [ ] Указано время на проезд (сутки туда/обратно).
• [ ] Подтверждено наличие действующих прав‚ ОСАГО‚ диагностической карты.
• [ ] Указан контактный телефон для связи.
• [ ] Дата составления (число‚ месяц прописью‚ год).
• [ ] Личная подпись с расшифровкой.

Грамотно составленный рапорт на отпуск с использованием личного транспорта — залог спокойного ухода в отпуск без лишних вопросов со стороны командования и органов ВГ. Главное — соблюдать установленную форму‚ указывать достоверные сведения об автомобиле и маршруте‚ а также заранее (не позднее чем за 10–15 суток) подать документ на рассмотрение. Соблюдайте Уставы‚ следите за техническим состоянием транспорта и наслаждайтесь заслуженным отдыхом.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Образец рапорта приведен для ознакомления. Требования могут уточняться локальными нормативными актами конкретной воинской части или актуальными приказами Минобороны РФ. Окончательный образец уточняйте в штате (квартирмейстерской) вашей части.