Сотрудники уголовно-исполнительной системы (УИС) ФСИН России, как и сотрудники других силовых ведомств, имеют право на отпуск по личным (семейным) обстоятельствам. Такой отпуск предоставляется на основании рапорта и подтверждающих документов. В этой статье разберём, когда положен отпуск, как правильно составить рапорт и приведём готовый образец.

Нормативная база

Порядок прохождения службы в УИС регулируется:

• Федеральным законом от № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе…»;
• Положением о службе в УИС, утверждённым Указом Президента РФ;
• внутренними приказами ФСИН России.

В каких случаях предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по личным (семейным) обстоятельствам продолжительностью до 10 суток (без учёта времени проезда) может быть предоставлен в случаях:

• тяжёлой болезни или смерти (гибели) близкого родственника (супруга, родителей, детей, родных братьев и сестёр, а также родителей супруга);
• рождения ребёнка;
• пожара или другого стихийного бедствия, постигшего семью сотрудника;
• иных исключительных случаев — по решению руководителя.

Отпуск предоставляется без сохранения денежного довольствия (если иное не предусмотрено), а время проезда к месту и обратно в срок отпуска не засчитывается.

Какие документы приложить к рапорту

• копию свидетельства о рождении ребёнка или справку из родильного дома;
• медицинское заключение о болезни родственника;
• свидетельство о смерти (при наличии);
• справку о стихийном бедствии или пожаре;
• иные документы, подтверждающие обстоятельства.

Структура рапорта

1. Шапка — в правом верхнем углу: кому адресован (должность, специальное звание, Ф.И.О. начальника учреждения УИС) и от кого (должность, звание, Ф.И.О. сотрудника).
2. Название документа — «Рапорт» по центру.
3. Основная часть — просьба о предоставлении отпуска с указанием причины, сроков и перечня прилагаемых документов.
4. Дата и подпись.

Образец рапорта

Начальнику ФКУ ИК-
ГУФСИН России по области
полковнику внутренней службы
Иванову И.И.
от младшего инспектора отдела охраны
сержанта внутренней службы
Петрова П.П.

РАПОРТ

Прошу предоставить мне отпуск по личным (семейным) обстоятельствам продолжительностью 10 суток с 20 сентября 2026 года по 29 сентября 2026 года в связи с рождением ребёнка (тяжёлой болезнью отца / смертью близкого родственника — указать нужное).

Прошу учесть время проезда к месту проведения отпуска и обратно: 2 суток.

Приложение: копия справки о рождении ребёнка на 1 л.

Сержант внутренней службы _____________ Петров П.П.
«18» сентября 2026 г.

Порядок подачи и рассмотрения

• Рапорт подаётся по команде — через непосредственного начальника, который ставит визу.
• Подать рапорт рекомендуется в течение 3 рабочих дней после наступления события (рождение ребёнка, болезнь родственника), чтобы не потерять право на отпуск.
• Решение принимает руководитель учреждения; отпуск оформляется приказом.
• При отказе сотрудник вправе обжаловать решение вышестоящему руководителю.

Частые ошибки при составлении

• не указана конкретная причина отпуска;
• отсутствуют подтверждающие документы;
• не указаны точные даты начала и окончания отпуска;
• не учтено время проезда;
• рапорт подан с нарушением сроков.

Отпуск по семейным обстоятельствам — законное право сотрудника УИС; Грамотно составленный рапорт с приложением подтверждающих документов, поданный своевременно по команде, практически гарантирует положительное решение руководства. Перед подачей рекомендуется уточнить актуальные требования в кадровом подразделении своего учреждения.