Рапорт на поощрение — это официальный документ, адресованный командиру (начальнику), с ходатайством о применении меры поощрения к военнослужащему за отличия в службе, исполнение особых заданий, высокие показатели в боевой подготовке или иные заслуги. Грамотное составление данного документа является залогом своевременного и законного награждения личного состава.

Нормативная правовая база

Основанием для поощрения военнослужащих служат:

• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 16 «Поощрения»).
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 265, гл. 7 «Поощрение и дисциплинарная ответственность», ст. 60–64).
• Приказ Министра обороны РФ (актуальные приказы по вопросам применения мер поощрения, например, Приказ Минобороны РФ от № 520 «Об утверждении Инструкции о порядке применения мер поощрения военнослужащими» и др.).
• Внутренние нормативные акты воинской части (боевые уставы, устав гарнизонной и караульной служб).

Виды поощрений, за которые пишут рапорт

Согласно ст. 60 Устава внутренней службы, командиры имеют право применять следующие меры поощрения:

1. Объявление благодарности.
2. Присвоение знака отличия «Отличник» соответствующего вида.
3. Досрочное присвоение очередного воинского звания.
4. Представление к государственным наградам РФ (медали, ордена, звание Героя РФ).
5. Объявление благодарности по ведомственному радио или в воинской части.
6. Предоставление дополнительного отпуска (в пределах установленных сроков).
7. Оказание материальной помощи (в порядке, установленном законодательством).
8. Занесение на Доску почета воинской части.
9. Предоставление путевки в санаторий-профилакторий или лагерь отдыха.

Важно: Командиры подразделений (батарей, рот, экипажей) могут применять только первые 3–4 меры (благодарность, знак отличия, занесение на Доску почета, объявление по радио). Более значительные награды (государственные, досрочное звание, материальная помощь) ходатайствуются старшим командирам (батальона, полка, бригады, дивизии и выше).

Общие требования к оформлению рапорта

Рапорт является деловым документом и должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97–2016» и внутренним инструкциям по делопроизводству в ВС РФ.

Технические параметры:

• Бумага: формат А4 (210 × 297 мм).
• Поля: левое — 30 мм (для перешивки/скрепления), правое — 10–15 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
• Шрифт: Times New Roman (или аналог PT Astra Serif), кегль 14 пт.
• Межстрочный интервал: 1,5.
• Выравнивание: по ширине (для основного текста), «шапка», по правому краю.
• Нумерация страниц: сквозная, арабскими цифрами, без знака «№», внизу по центру (на первой странице номер не ставится, но учитывается).

Правила написания реквизитов (согласно ГОСТ и Уставу):

• Числительные: однозначные (от 1 до 9) пишутся прописью («пять», «восемь»), составные, цифрами («12», «2026»). Исключение: меры чего-либо («5 км», «3 суток»). Порядковые, цифрами с падежным окончанием («1-й», «5-й»).
• Названия воинских частей: Запрещено указывать действительные номера/названия частей, имеющих условное обозначение (воинское число). Используйте фразы: «воинская часть », « воинская часть», «рота воинской части *».
• ФИО: полностью (Фамилия И. О.), воинское звание указывается перед фамилией.

Структура рапорта на поощрение

Документ состоит из четырех обязательных частей:

Шапка (верхняя правая часть)

Указываются адресат и автор:

• Должность, воинское звание, ФИО адресата (командира, уполномоченного применять меру поощрения).
• Должность, воинское звание, ФИО автора рапорта (командира подразделения, непосредственного начальника).
• Воинская часть (условное обозначение).

По центру строки, заглавными буквами: РАПОРТ (ниже по центру — на поощрение).

Основная часть (текст)

Содержит:

• Кто: Воинское звание, ФИО военнослужащего, должность, воинская часть/подразделение.
• За что: Конкретные факты, заслуги, отличия (даты, названия учений, задач, количественные показатели). Фразы вроде «за хорошую службу» недопустимы — нужна фактичность.
• Какое поощрение: Конкретная мера (благодарность, знак отличия, представление к медали и т.д.).
• Правовое основание: Ссылка на статью Устава внутренней службы (например, «на основании п. 1 ст. 60 Устава внутренней службы ВС РФ»).

Заключительная часть (результирующая фраза)

Стандартная формулировка: «Прошу применить к [звание, ФИО] меру поощрения в виде [название меры]».

Подпись и дата

• Дата составления (число прописью, месяц прописью, год цифрами: «18 сентября 2026 года»).
• Подпись автора с расшифровкой (Звание Фамилия И.О.).

Образец рапорта на поощрение (классический вариант)

Ниже приведен универсальный образец для поощрения благодарностью или знаком отличия командиром батальона/полка.

Особенности рапорта на представление к государственной награде

Если рапорт пишется на представление к медали/ордену (например, медаль «За отличие в военной службе» I/II степени, орден Жукова, медаль Суворова и др.), структура усложняется:

• Требуется более развернутое описание подвига/заслуги (характер задачи, сложность обстановки, личный вклад, последствия для выполнения миссии).
• Обязательно приложение характеристики военнослужащего (по форме, утвержденной приказом Минобороны).
• Справка о наличии/отсутствии государственных наград и взысканий.
• Копии документов, подтверждающих факты (акты проверки знаний, протоколы соревнований, справки из медпункта о ранениях/контузиях — при наличии).
• Рапорт подписывается командиром подразделения, согласовывается начальником штаба/политическим работником, утверждается командиром воинской части (полка/бригады) и направляется выше по субординации.

Частые ошибки при составлении

1. Общие фразы: «За добросовестное исполнение обязанностей». Правильно: «За обеспечение 100% готовности БМП к выполнению задач в течение 6 месяцев без единого отказа техники».
2. Нарушение маскировки: Указание реального номера части, конкретной геолокации полигона, координат. Правильно: «воинская часть », «полигон ».
3. Несоответствие полномочий: Командир роты пишет рапорт на представление к государственной медали. Правильно: Командир роты пишет рапорт командиру батальона с просьбой представить военнослужащего к награде (ходатайство).
4. Ошибки в званиях/должностях: Неактуальные данные в шапке или тексте.
5. Отсутствие ссылки на статью Устава: Обязательно указывайте нормативную базу (п. 1 ст. 60 УВВ и т.д.).

Порядок рассмотрения и исполнения

1. Рапорт регистрируется в журнале учета входящей документации штаба/командира;
2. Рассматривается в установленные сроки (обычно до 3–5 дней для простых мер, до месяца для госнаград).
3. Принимается решение: приказ (распоряжение) командира о поощрении.
4. Приказ оглашается в строю или путем личного ознакомления под роспись.
5. Сведения вносятся в личное дело военнослужащего, воинский билет (при присвоении званий/знаков), личная карточка учета.

Советы по подготовке пакета документов

• Всегда готовите проект приказа о поощрении одновременно с рапортом — это ускоряет работу штаба.
• Проверяйте актуальность воинского звания и должности на день составления рапорта.
• Для поощрения группы военнослужащих допускается один коллективный рапорт с приложением перечня (таблицы) с ФИО, званиями и конкретными заслугами каждого.
• Сохраняйте копию рапорта с отметкой о регистрации (входящий номер/дата) у себя в личном деле/журнале роты для контроля.

Резюме: Рапорт на поощрение — это инструмент командного управления и мотивации. Его качество напрямую влияет на справедливость награждения и боевой дух подразделения. Соблюдайте установленную форму, будьте конкретны в описании заслуг, строго следуйте правилам маскировки наименований частей и ссылайтесь на статьи Устава внутренней службы ВС РФ.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Актуальные образцы форм и приказы Минобороны РФ необходимо уточнять в правовом отделе (управлении) вашей воинской части или на официальном портале Министерства обороны РФ.