Военнослужащие, как и гражданские работники, иногда сталкиваются с необходимостью добровольного удержания определённых сумм из денежного довольствия․ Это может быть погашение займа, возврат излишне выплаченных сумм, алиментные обязательства или возмещение причинённого ущерба․ В отличие от гражданских сотрудников, военнослужащие оформляют такую просьбу не заявлением, а рапортом — в соответствии с уставными правилами внутренней службы․
Когда составляется рапорт на удержание
Рапорт на удержание из денежного довольствия (заработной платы) военнослужащий подаёт в следующих случаях:
- добровольное погашение беспроцентного займа, выданного по договору;
- возврат излишне перечисленных сумм (отпускных, подъёмных, суточных);
- удержание неизрасходованных подотчётных сумм;
- добровольная уплата алиментов на содержание детей или иных членов семьи;
- возмещение материального ущерба, причинённого воинской части;
- перечисление членских взносов или иных добровольных платежей․
Общие правила оформления рапорта
Рапорт составляется на имя командира воинской части и подаётся через непосредственного начальника․ При написании следует придерживаться стандартной структуры:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и звание адресата (командира в/ч № ), затем — от кого подаётся рапорт (должность, воинское звание, фамилия и инициалы)․
- Название документа — слово «Рапорт» по центру․
- Текст рапорта — изложение просьбы с указанием основания, суммы (цифрами и прописью) и периодичности удержаний․
- Дата и подпись — в конце документа․
Образец рапорта на удержание из денежного довольствия
Командиру войсковой части № *
гвардии полковнику
Иванову И․И․
от командира отделения
гвардии сержанта
Петрова П․П․
РАПОРТ
Прошу Вас производить ежемесячные удержания из причитающегося мне денежного довольствия в размере 5 000 (пять тысяч) рублей в счёт погашения беспроцентного займа по договору от «*» * 20* г․ № ․
Удержания прошу производить начиная с «» 20* г․ до полного погашения задолженности․
Гвардии сержант _____________ Петров П․П․
«» * 20* г․
Образец рапорта на удержание подотчётных сумм
Командиру войсковой части №
подполковнику
Сидорову С․С․
от прапорщика
Кузнецова К․К․
В связи с тем, что мною не были израсходованы и своевременно не возвращены подотчётные суммы, выданные на хозяйственные нужды по авансовому отчёту от «*» * 20* г․, прошу удержать из моего денежного довольствия сумму в размере 3 200 (три тысячи двести) рублей․
Прапорщик _____________ Кузнецов К․К․
«» * 20** г․
Важные нюансы
- Добровольное удержание на основании рапорта не ограничивается процентными лимитами, установленными для обязательных удержаний, — военнослужащий сам определяет размер отчислений․
- Рапорт следует писать разборчиво, без исправлений и сокращений, на листе формата А4․
- Примеры рапортов можно получить в строевой части вашей воинской части через непосредственного командира либо в правовых справочных системах․
- После регистрации рапорта командир издаёт приказ (распоряжение), на основании которого финансово-экономический орган производит удержания․
- При необходимости прекратить удержания подаётся новый рапорт с соответствующей просьбой․
Правильно составленный рапорт на удержание из денежного довольствия — это официальное основание для бухгалтерии воинской части производить отчисления законным образом․ Соблюдение уставной формы документа, точное указание сумм и оснований удержания поможет избежать задержек и недоразумений при исполнении;