Рапорт — это официальный документ, адресованный непосредственному командиру (начальнику), с просьбой о принятии определенного решения в отношении военнослужащего. Обращение за назначением на вышестоящую воинскую должность — одна из самых частых причин написания рапорта. Грамотное оформление и юридически верная формулировка значительно повышают шансы на положительное рассмотрение.

Нормативная правовая база

Порядок назначения на воинские должности, а также оформления соответствующих документов регламентируется следующими актами:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 38, 49, 50) — основные основания и порядок назначения.
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 549) — главы 5, 6 (порядок донесений и рапортов).
• Приказ Министра обороны РФ от № 100 (в ред. от 2023 г.) «Об утверждении Порядка оформления и представления документов, касающихся назначения военнослужащего на воинскую должность…».
• Приложение № 1 к Приказу Минобороны РФ № 100 — Рекомендуемый образец рапорта.

Общие правила оформления рапорта

Согласно Уставу внутренней службы, рапорт может быть устным или письменным. Для фиксации воли военнослужащего и запуска служебного процесса письменная форма обязательна.

Структура документа (стандартный шапка):

1. Кому: Должность, воинское звание, инициалы, фамилия командира (начальника), которому адресуется рапорт (например: Командиру воинской части 12345, гвардии подполковнику Иванову И.И.).
2. От кого: Воинское звание, инициалы, фамилия, занимаемая должность автора рапорта (например: От старшего лейтенанта Петрова П.П., командира взвода 1-й роты).
3. Заголовок: Слово «РАПОРТ» (по центру строки).
4. Текст: Суть просьбы с указанием правовых оснований.
5. Подпись: Личная подпись военнослужащего с расшифровкой.

Требования к содержанию:

• Излагать факты четко, кратко, в деловом стиле, без эмоциональных окрасок.
• Ссылаться на конкретные статьи закона, приказы, результаты аттестации, наличие вакантной должности.
• Не допускать сокращений (кроме общепринятых: г., ул., РФ, ВС РФ и т.д.), исправлений и помарок.

Основные основания для назначения на вышестоящую должность

Прежде чем писать рапорт, военнослужащий должен убедиться, что он соответствует требованиям ст. 49 ФЗ № 53-ФЗ:

• Наличие вакантной воинской должности в штате части/подразделения.
• Соответствие квалификационным требованиям (воинское звание, военная специальность/ВУС, образование, выслуга лет, состояние здоровья — ВВК «А» или «Б»).
• Прохождение аттестации (если она предусмотрена для данной категории лиц или должности).
• Отсутствие препятствий (неснятое судимость, дисциплинарные взыскания, непрохождение ВВК и т.д.).

Образцы рапортов (типовые ситуации)

Ниже приведены рекомендуемые образцы, основанные на Приложении № 1 к Приказу Минобороны № 100. Внимание: Персональные данные (ФИО, номера частей, телефоны) в примерах замаскированы символами в соответствии с требованиями безопасности.

Образец № 1: Рапорт о назначении на вышестоящую вакантную должность (универсальный)

Командиру воинской части 
гвардии подполковнику * ..

От гвардии старшего лейтенанта  ..
командира взвода -й роты воинской части *

Р А П О Р Т

В связи с освобождением воинской должности командира -й роты воинской части  (приказ командира части от ..202* № * «Об освобождении от воинской должности»), а также в соответствии со ст. 49 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», пунктом *.* Приказа Министра обороны РФ от № 100,

П Р О Ш У :

Ходатайствовать перед вышестоящим командованием о назначении меня, гвардии старшего лейтенанта * .., на вышестоящую вакантную воинскую должность командира -й роты воинской части .

Имею соответствующую военную специальность (ВУС .), прошел аттестацию по итогам которой признан соответствующим занимаемой должности (протокол аттестационной комиссии от .;202* № ), состояние здоровья соответствует категории ВВК «А». Награжден медалями ; Дисциплинарных взысканий не имею.

С уважением,
* .. /Подпись/
..202 г.

Образец № 2: Рапорт офицера после окончания ВУЗа (повышение квалификации)

Командиру воинской части *
гвардии полковнику * ..

От лейтенанта  ..
начальника отделения -го отделения штаба воинской части *

Р А П О Р Т

В связи с окончанием мною в 202* году * Военного университета (академии) Министерства обороны РФ по специальности .., присвоением воинского звания «лейтенант» и получением военного диплома с присвоением квалификации «», а также наличием вакантной воинской должности старшего офицера *-го отделения штаба (штатное расписание воинской части  на 202* год),

П Р О Ш У :

Назначить меня на вышестоящую вакантную воинскую должность старшего офицера -го отделения штаба воинской части .

Готов к исполнению служебных обязанностей на новой должности. Аттестацию прошел, заключение ВВК — категория «А».

С уважением,
* ;. /Подпись/
..202 г.

Образец № 3: Рапорт на назначение по итогам конкурса / аттестации

Начальнику * управления (директората) 
генерал-майору  ..

От майора  ..
начальника группы * управления *

Р А П О Р Т

На основании приказа начальника * управления от *..202 № * «О проведении конкурса на замещение вакантной воинской должности начальника отдела * управления», результатов конкурсного отбора (протокол заседания конкурсной комиссии от ..202 № ), по которому я признан победителем,

П Р О Ш У :

Назначить меня на вышестоящую воинскую должность начальника отдела * управления *.

Прошу учесть мою выслугу лет (* лет * мес.), выслугу по воинскому званию, наличие государственных наград РФ и Министерства обороны РФ.

С уважением,
 .. /Подпись/
..202 г.

Порядок представления и рассмотрения рапорта

Процедура прохождения рапорта по служебным каналам (иерархия):

1. Подача: Военнослужащий вручает рапорт лично командиру (начальнику) подразделения (роты, батальона) или через секретариат штаба части.
2. Рассмотрение на уровне подразделения: Командир роты/батальона ставит резолюцию (согласен/не согласен), подписывает, указывает дату;
3. Направление выше: Рапорт с резолюциями нижестоящих командиров направляется в штаб части к командиру части (или в вышестоящий штаб, если назначение на должность старше командира роты/батальона).
4. Проверка документов: Кадровики (служба кадров) проверяют соответствие военнослужащего квалификационным требованиям, наличие вакансии в штате, медицинские заключения, прохождение аттестации.
5. Принятие решения: Командир части (или вышестоящее командование — для должностей старше командира батальона/дивизиона) подписывает приказ о назначении.
6. Оглашение приказа: Приказ оглашается военнослужащему под роспись в установленный срок (обычно в течение 3 дней).

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Отсутствие вакансии: Рапорт пишут «на удачу», а в штате должности нет. Необходимо заранее уточнить штатное расписание у адъютанта или в службе кадров.
• Несоответствие ВУС/специальности: Должность требует определенной военной учетной специальности, которой у рапортующего нет.
• Непройденная аттестация: Для ряда должностей (командирские, штабные) аттестация обязательна. Без протокола КАК рапорт не будет рассмотрен.
• Медицинские противопоказания: Категория ВВК «В», «Г» или «Д» не позволяет занимать командующие/штабные должности.
• Наличие неснятого взыскания: До снятия взыскания (по истечении года или досрочно по ходатайству) назначение на вышестоящую должность невозможно (п. 3 ст. 49 ФЗ № 53-ФЗ).
• Неграмотная адресация: Рапорт адресован не тому командиру, у которого право назначения (например, командир роты не может назначить на должность командира батальона — рапорт идет командиру части).

Особенности для разных категорий военнослужащих

Для офицеров:

• Назначение на должность старше командира роты (батальона) требует согласования с вышестоящим командованием (командир бригады, дивизии, округа).
• Обязательно наличие прохождения курсов повышения квалификации (КПК) или обучения по программе «Командирские кадры» для определенных должностей.

Для прапорщиков/мичманов:

• Назначение на должности офицерского состава (в исключительных случаях, ст. 50 ФЗ № 53-ФЗ) требует специального ходатайства командира части вышестоящему начальнику с обоснованием невозможности заполнения должности офицером.

Для сержантов/старшин (контрактники):

• Перевод на вышестоящую должность (например, от командира отделения к старшине роты/батальона) оформляется аналогично, но часто требует прохождения курсов подготовки старшин (КПС) или соответствующей ВУС.

Что делать после подачи рапорта?

1. Сохранить копию рапорта с отметкой о принятии (входящий номер/дата в журнале учета документов или на копии).
2. Контролировать сроки: согласно ст. 8 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан…» (применяется по аналогии) и внутренним регламентам, рассмотрение не должно превышать 30 дней (для сложных случаев — до 45 дней с уведомлением).
3. В случае необоснованного отказа или затягивания — право обратиться с жалобой вышестоящему командиру или в военную прокуратуру (ст. 46 ФЗ № 53-ФЗ).

Рапорт на вышестоящую должность — это не просто формальность, а юридический инструмент реализации права на карьерный рост. Ключ к успеху — подготовка документального пакета заранее (справка об аттестации, копия диплома, заключение ВВК, характеристика, справка о награждениях) и строгое соблюдение иерархии при подаче. Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под свою конкретную служебную ситуацию, воинское звание, должность и штатное расписание вашей части.

---

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с военно-юристом или офицером службы кадров вашей воинской части. Нормативная база может меняться, актуальность реквизитов приказов необходимо проверять на официальных ресурсах (pravo.gov.ru, consultant.ru, garant.ru) на дату составления документа.