Увольнение из органов внутренних дел, процедура, строго регламентированная законодательством Российской Федерации, в частности Федеральным законом от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации». Одним из распространённых способов завершения службы является предоставление отпуска с последующим увольнением. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить рапорт, какие требования предъявляются к его оформлению, а также приведём образец документа.
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением, это предоставление сотруднику органов внутренних дел неиспользованных дней основного и дополнительных отпусков перед расторжением контракта. Днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска.
Такой вариант удобен как для сотрудника, так и для кадровой службы:
- сотрудник получает возможность использовать положенные дни отдыха в натуральной форме, а не в виде денежной компенсации;
- у кадрового подразделения появляется время на подготовку документов, расчёт выплат и подбор замены;
- сотрудник может спокойно решить вопросы трудоустройства после увольнения.
Законодательная база
При оформлении отпуска с последующим увольнением следует руководствоваться следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации»;
- Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции»;
- Постановление Правительства РФ, регламентирующее порядок прохождения службы;
- ведомственные приказы МВД России, устанавливающие порядок обеспечения отпусками сотрудников ОВД.
Кто имеет право на отпуск с последующим увольнением
Правом на отпуск с последующим увольнением могут воспользоватся:
- сотрудники, увольняющиеся по собственному желанию;
- сотрудники, имеющие право на пенсию за выслугу лет (как правило, при выслуге 20 лет и более);
- сотрудники, увольняемые по достижении предельного возраста пребывания на службе;
- сотрудники, увольняемые по состоянию здоровья (при наличии неиспользованных отпусков).
Важно: сотрудникам, увольняемым по отрицательным основаниям (за нарушение условий контракта, утрату доверия и т. п.), отпуск с последующим увольнением, как правило, не предоставляется.
Общие требования к оформлению рапорта
Рапорт составляется в письменной форме на имя начальника органа внутренних дел. При его оформлении необходимо соблюдать следующие правила:
- документ пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4;
- в правом верхнем углу указывается адресат (должность, специальное звание, фамилия и инициалы руководителя), а также данные заявителя (должность, звание, Ф.И.О.);
- по центру пишется слово «Рапорт»;
- в тексте чётко формулируется просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида, продолжительности и дат, а также о последующем увольнении с указанием основания;
- в конце ставится дата составления и личная подпись сотрудника с расшифровкой.
Образец рапорта
Ниже приведён примерный образец рапорта о предоставлении отпуска с последующим увольнением (персональные данные частично скрыты):
Начальнику ОМВД России
по * району
полковнику полиции
Иванову И.И.
от оперативного дежурного дежурной части
майора полиции
Петрова П.П.*
РАПОРТ
Прошу предоставить мне основной отпуск за 2025 год продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней, дополнительный отпуск за выслугу лет продолжительностью 15 (пятнадцать) календарных дней, а также дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 9 (девять) календарных дней с по с последующим увольнением из органов внутренних дел по собственному желанию в соответствии с пунктом 1 части 3 статьи 82 Федерального закона от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации».
Прошу считать днём увольнения последний день отпуска, .
Денежное довольствие прошу перечислить на мой банковский счёт: р/с 40817810* в ПАО «Сбербанк».
Подпись: _____________ /Петров П.П.*/
Особенности рапорта при увольнении на пенсию по выслуге лет
Если сотрудник увольняется в связи с возникновением права на пенсию за выслугу лет, формулировка основания будет иной:
«…с последующим увольнением из органов внутренних дел по выслуге лет, дающей право на пенсию, в соответствии с пунктом 1 части 7 статьи 82 Федерального закона от № 342-ФЗ».
При этом рекомендуется приложить к рапорту:
- заключение военно-врачебной комиссии (при необходимости);
- согласие на обработку персональных данных;
- иные документы по требованию кадрового подразделения.
Сроки подачи рапорта
Рапорт о предоставлении отпуска с последующим увольнением рекомендуется подавать заблаговременно — как правило, не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты начала отпуска. Это необходимо для того, чтобы:
- руководитель успел рассмотреть рапорт и издать соответствующий приказ;
- кадровая служба подготовила документы на увольнение;
- бухгалтерия произвела все положенные расчёты и выплаты;
- была организована передача дел и сдача служебного имущества.
Порядок рассмотрения рапорта и дальнейшие действия
- Подача рапорта. Рапорт передаётся через непосредственного руководителя или непосредственно в кадровое подразделение. Рекомендуется зарегистрировать документ и получить отметку о принятии на втором экземпляре.
- Визирование. Непосредственный руководитель ставит визу с указанием своего согласия или замечаний.
- Решение руководителя. Начальник органа внутренних дел выносит решение о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
- Издание приказа. Кадровое подразделение готовит приказ о предоставлении отпуска и приказ об увольнении.
- Сдача дел. Перед уходом в отпуск сотрудник сдаёт служебное удостоверение, оружие, спецсредства и иное закреплённое имущество, подписывает обходной лист.
- Окончательный расчёт. Все выплаты производятся до начала отпуска или в последний рабочий день.
Типичные ошибки при составлении рапорта
- отсутствие указания на последующее увольнение — в этом случае рапорт будет рассмотрен как обычная просьба об отпуске;
- неправильное указание основания увольнения (статьи и пункта закона);
- несоответствие продолжительности отпуска фактически заработанным дням;
- отсутствие даты и подписи;
- подача рапорта слишком поздно, что не оставляет времени на оформление документов.
Рапорт о предоставлении отпуска с последующим увольнением из органов внутренних дел — важный документ, от правильности оформления которого зависят сроки увольнения и полнота положенных выплат. Перед подачей рапорта рекомендуется проконсультироваться со специалистом кадрового подразделения, уточнить количество неиспользованных дней отпуска и правильную формулировку основания увольнения. Представленный в статье образец поможет сотруднику МВД грамотно составить документ и избежать типичных ошибок.