Передача дел и должности — важная процедура в жизни любого военнослужащего, особенно если речь идёт о должности заместителя командира роты по военно-политической работе (ЗКР по ВПР). От правильности оформления документов зависит не только порядок в подразделении, но и юридическая защищённость самого офицера. В этой статье подробно разберём, как составить рапорт о сдаче дел и должности, приведём образец и дадим практические рекомендации.

Когда требуется сдача дел и должности

Рапорт о сдаче дел и должности подаётся в следующих случаях:

• перевод на другую воинскую должность (в т.ч. вышестоящую);
• перевод в другую воинскую часть;
• увольнение с военной службы;
• длительное отсутствие (командировка, отпуск, лечение);
• иные случаи, предусмотренные приказом командира части.

Особенности должности ЗКР по ВПР

Заместитель командира роты по военно-политической работе отвечает за:

• организацию воспитательной и информационной работы с личным составом;
• ведение документации (планы работы, журналы учёта, характеристики);
• материальные средства пропаганды, наглядную агитацию;
• знание морально-психологического состояния военнослужащих роты.

Поэтому при сдаче дел передаётся не только имущество, но и весь массив документации, сведения о личном составе и текущем состоянии воспитательной работы.

Порядок сдачи дел и должности

1. Издание приказа. Командир части издаёт приказ о назначении на новую должность или об увольнении, а также приказ о приёме-передаче дел и должности с назначением комиссии (при необходимости).
2. Подача рапорта. Военнослужащий подаёт рапорт о сдаче дел и должности. Рапорт обязательно регистрируется (ставится входящий номер).
3. Проведение приёма-передачи. Составляется акт приёма-передачи дел и должности с перечнем документации, имущества и материальных средств.
4. Издание приказа о завершении. По итогам командир издаёт приказ о сдаче дел и должности.

Образец рапорта

Командиру войсковой части 00000
гвардии полковнику И.* И.
от заместителя командира роты
по военно-политической работе
капитана П. А.*

РАПОРТ

Приказом командира войсковой части 00000 от «__» _______ 20__ г. № ___ я освобождён от занимаемой воинской должности заместителя командира роты по военно-политической работе и назначен на должность ____________________.

Докладываю, что дела и должность заместителя командира роты по военно-политической работе мною сданы капитану С.* В.* в полном объёме в соответствии с актом приёма-передачи дел и должности от «__» _______ 20__ г.

Прошу издать приказ о сдаче мною дел и должности.

Капитан П.* А.*
«__» _______ 20__ г.

Если замена не назначена: что делать

На практике нередко возникает ситуация, когда военнослужащий уже назначен на новую должность, а преемника на старую не нашли. В этом случае рекомендуется:

• подать рапорт командиру части с просьбой определить порядок, срок и лицо, которому передаются дела, документация и закреплённое имущество;
• указать в рапорте риски: невозможность исполнять обязанности по двум должностям одновременно, возможную утрату документации и имущества;
• обязательно регистрировать рапорт в журнале входящих документов;
• до издания приказа о приёме дел и должности продолжать контролировать сохранность закреплённых материальных средств.

Пример формулировки такого рапорта:

«Приказом командира войсковой части 00000 от ___ № ___ я освобождён от занимаемой воинской должности и назначен на должность ______. В связи с изложенным прошу определить, в какой срок и кому передать закреплённые за мной документацию и имущество до вступления в исполнение новой должности. В противном случае возможны утрата документации и материальных средств, а также невозможность надлежащего исполнения обязанностей по новой должности».

Что включается в акт приёма-передачи дел и должности ЗКР по ВПР

• планы воспитательной и информационной работы;
• журналы учёта занятий, индивидуальной работы с военнослужащими;
• документация по морально-психологическому состоянию личного состава;
• наглядная агитация, средства пропаганды, закреплённое имущество;
• сведения о нерешённых вопросах и текущих задачах.

Правильно оформленный рапорт о сдаче дел и должности, гарантия того, что военнослужащий не будет нести ответственность за документацию и имущество после перехода на новую должность. Главные правила: подавать рапорт письменно, регистрировать его, добиваться издания приказа о приёме-передаче и фиксировать всё в акте. Если командование затягивает процесс — напоминайте официально, рапортами, сохраняя копии всех документов.