Розыскная карта 522-го Центра приема опознания и отправки погибших (ЦПООП) Министерства обороны Российской Федерации является ключевым документом для учета и идентификации военнослужащих, пропавших без вести или погибших в зоне проведения специальной военной операции. Ниже представлен подробный обзор структуры документа, правил его заполнения и современных цифровых инструментов для работы с ним.

Назначение и нормативная основа

Документ регламентируется внутренними приказами Минобороны РФ и используется для:

• Сборной информации о лице, подлежащем розыску (военнослужащем, сотруднике ведомства);
• Фиксации антропометрических данных, особых примет и стоматологического статуса для последующей идентификации;
• Обеспечения взаимодействия между частями, военно-медицинскими учреждениями и Центром приема опознания и отправки погибших.

Важно: С 2024–2025 гг. ведется активный переход от бумажного документооборота к цифровой платформе «Сармат» (модуль «РК»), что значительно ускоряет обработку данных.

Структура розыскной карты (традиционный бумажный образец)

Классический бланк (образец доступен на ресурсе fzo.gov.ru) включает следующие основные блоки:

Личные данные и воинская учеба

• ФИО полностью (фамилия, имя, отчество);
• Дата и место рождения;
• Воинское звание;
• Воинская часть (в/ч) и должность;
• Воинский билет: серия, номер, кем и когда выдан;
• Паспортные данные (для граждан, не имеющих воинского билета на руках);
• Место жительства/пребывания до призыва/подписания контракта.

Антропометрия и особые приметы

Заполняется на основании медицинского осмотра или по словам родственников/сослуживцев:

• Рост, цвет глаз, волос, кожа;
• Конституция (телосложение);
• Особые приметы: шрамы, рубецы, татуировки (описание, локализация, рисунок), родинки, дефекты зубов, переломы в анамнезе и т.д.

Стоматологическая формула (Зубная схема)

Это один из самых важных разделов для идентификации останков. В карте приводится схема зубного ряда (формула), где необходимо отметить:

• Наличие/отсутствие каждого зуба;
• Пломбированные каналы и коронки (материал пломб, если известен);
• Съемные/несъемные протезы;
• Аномалии прикуса, особенности строения челюстей.

Рекомендация: данные лучше брать из медицинской карты военнослужащего (формы 086/у, стоматологическая карта).

Обстоятельства пропажи/гибели

• Дата и предполагаемое место (координаты, ориентиры, наименование населенного пункта);
• Обстоятельства (бой, обстрел, минная взрыватель, небоевые потери);
• Свидетели (ФИО, позывные, контакты сослуживцев, командиров);
• Меры, принятые командой части для поиска (разведгруппы, запрос к противоположной стороне через гуманитарные корридоры и т.д.).

Биологические материалы и ДНК

• Сведения о сдаче пробы на ДНК-регистрацию (номер пробы, дата, лаборатория);
• Наличие биологических родственников, сдавших пробу для сравнения (ФИО, степень родства, контакты).

Фотоматериалы

К карте прикладываются (или загружаются в цифровом модуле):

• Фото военнослужащего в головном уборе и без (портрет, профиль);
• Фото с особыми приметы (татуировки, шрамы) — при наличии;
• Сканы документов (военный билет, паспорт, удостоверение).

Цифровой модуль «Розыскная карта» (Платформа «Сармат»)

На портале sarmat.gosuslugi.ru (модуль «РК») реализован электронный аналог бумажной карты. Это официальный инструмент 522 ЦПООП для приема запросов.

Преимущества электронного формата

• Скорость: мгновенная доставка данных в Центр, исключение потери почтовых отправлений;
• Контроль ошибок: валидация полей (форматы дат, серий документов, обязательные поля);
• Безопасность: модуль не накапливает базы персональных данных на стороне клиента, использует шифрование и разграничение доступа;
• Удобство прикрепления файлов: фото документов и снимки загружаются в формате изображений (JPG, PNG), а не PDF, что ускоряет обработку операторами.

Особенности заполнения в модуле «РК»

1. Авторизация: доступ имеют уполномоченные лица воинских частей (командиры, офицеры по личному составу, сотрудники военно-медицинских пунктов).
2. Раздел «Дополнительная информация»: Обязательно указывайте контактный номер телефона ответственного лица (офицера по личному составу или родственника) для оперативной связи.
3. Согласие на обработку ПДн: С 1 сентября 2025 г. (в силу поправок к 152-ФЗ от № 156-ФЗ) согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельным документом/действием, не смешанным с иными заявлениями. В модуле «Розыскная карта 522 ЦПООП» (522.rescue-team.ru) реализован отдельный сбор согласия. При отсутствии полноты информации в согласии карта подлежит уничтожению в соответствии с законодательством.

Пошаговая инструкция по заполнению (обобщенная)

Этап 1: Подготовка исходных данных

• Соберите документы военнослужащего: военный билет, паспорт, медицинская карта (выписка со стоматологическим статусом), фото.
• Опросите сослуживцев и командиров о обстоятельствах пропажи.
• Подготовьте сканы/фото документов в формате JPG или PNG (не PDF).

Этап 2: Заполнение анкеты (бумажная или в модуле «Сармат»)

• Заполните все поля блоков 2.1 – 2.5 четко, разборчивым почерком (бумага) или через клавиатуру (цифра).
• В стоматологической формуле закрасьте/отметьте соответствующие зубы согласно легенде бланка.
• В блоке «Обстоятельства» укажите максимально точные координаты (если известны) или привязку к известным ориентирам.

Этап 3: Оформление согласия на обработку ПДн (Критично с )

• Распечатайте/сформируйте отдельный бланк согласия субъекта ПДн (военнослужащего или его законного представителя).
• Убедитесь в наличии: цели обработки, перечня данных, срока действия, способов обработки, подписи субъекта.
• В модуле «Сармат» пройдите отдельный этап подтверждения согласия.

Этап 4: Отправка и регистрация

• Цифровой вариант: Нажмите «Отправить» в модуле. Зафиксируйте регистрационный номер заявки.
• Бумажный вариант: Направьте заказным почтовым отправлением или через курьерскую связь в адрес: 522 ЦПООП МО РФ (адрес уточняйте по телефону дежурной части).

Консультации и горячая линия

По вопросам заполнения розыскной карты, работы модуля «РК» или статуса розыска можно обратиться в дежурную часть 522 ЦПООП:

Телефон: 8 (4862) -2-23-01

Типичные ошибки, приводящие к отказу в приеме карты

• Незаполненные обязательные поля (стоматологическая формула, обстоятельства пропажи);
• Низкое качество сканов документов (нечитаемые серии/номера, фото под углом);
• Отсутствие отдельного согласия на обработку ПДн (актуально с );
• Загрузка файлов в формате PDF вместо изображений (JPG/PNG) в цифровом модуле;
• Расхождения в данных между розыскной картой и данными воинского учета (в/ч, звание, личный номер).

Резюме

Розыскная карта 522 ЦПООП — это документ строгой отчетности. Переход на цифровую платформу «Сармат» (модуль «РК») является приоритетным направлением работы Центра. Командирам частей и офицерам по личному составу рекомендуется освоить работу с модулем «РК» заранее, уделив особое внимание корректному оформлению согласия на обработку персональных данных в новом формате, вступившему в силу с 1 сентября 2025 года. Это гарантирует, что информация о пропавшем без вести военнослужащем будет принята в работу оперативно и без юридических препятствий.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (fzo.gov.ru, sarmat.gosuslugi.ru, официальные сообщества ВК) и носит информационный характер. Для получения актуальных бланков и методических рекомендаций обращайтесь в организационный отдел вашей воинской части или непосредственно в 522 ЦПООП.