График работы «сутки через трое» (24 часа работы, затем трое суток отдыха) широко применяется на предприятиях, где требуется круглосуточное присутствие персонала: охранные организации, диспетчерские службы, медицинские учреждения, объекты ЖКХ. Ведение табеля учёта рабочего времени при таком режиме имеет свои особенности, которые важно учитывать кадровику или руководителю подразделения.
Какие формы табеля применяются
Для учёта рабочего времени традиционно используются унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России от № 1:
- Форма Т-12, применяется для одновременного учёта рабочего времени и расчёта заработной платы, может заполняться вручную;
- Форма Т-13 (ОКУД 0301008) — используется при автоматизированном (электронном) учёте рабочего времени.
Следует помнить, что с 2013 года коммерческие организации вправе разрабатывать собственные формы табеля, закрепив их в учётной политике. Бюджетные учреждения используют формы, утверждённые приказом Минфина России № 52н.
Особенности графика «сутки через трое»
При таком режиме работы действует суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), поскольку ежедневная и еженедельная продолжительность работы не может соблюдаться в стандартных пределах. Учётный период устанавливается работодателем — месяц, квартал или год, но не более одного года.
Пример: сотрудник склада Петухов П.П. трудится по графику «сутки через трое». Его смена начинается в 10 часов утра и заканчивается в 10 часов утра следующего дня. В табеле такая смена отражается по двум календарным датам.
Как отражать суточную смену в табеле
Суточная смена «переходит» с одного календарного дня на другой, поэтому часы распределяются следующим образом:
- Первый день, часы с начала смены до 24:00. Например, с 10:00 до 24:00 — 14 часов, из них ночные (с 22:00 до 24:00) — 2 часа.
- Второй день — часы с 00:00 до окончания смены. Например, с 00:00 до 10:00 — 10 часов, из них ночные (с 00:00 до 06:00) — 6 часов.
Ночные часы (с 22:00 до 06:00) выделяются отдельно, так как оплачиваются в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).
Условные обозначения в табеле
- Я (код 01), продолжительность работы в дневное время;
- Н (код 02), продолжительность работы в ночное время;
- В (код 26) — выходные дни (междусменный отдых);
- ОТ (код 09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- Б (код 19) — временная нетрудоспособность;
Пример заполнения табеля (фрагмент)
Рассмотрим, как заполняется табель для сотрудника Иванова И.И., работающего по графику «сутки через трое» со сменой с 08:00 до 08:00:
| Дата | Отметка | Часы | Из них ночные |
|---|---|---|---|
| 1 | Я / Н | 14 / 2 | 2 |
| 2 | Н / Я | 6 / 2 | 6 |
| 3 | В | — | — |
| 4 | В | — | — |
| 5 | В | — | — |
| 6 | Я / Н | 14 / 2 | 2 |
| 7 | Н / Я | 6 / 2 | 6 |
Далее цикл повторяется: смена — трое суток отдыха. За месяц у сотрудника обычно получается 7–8 смен.
Порядок оформления табеля
- Назначьте приказом сотрудника, ответственного за ведение табеля.
- Заполняйте табель ежедневно методом сплошной регистрации явок и неявок либо методом регистрации только отклонений.
- В конце месяца подсчитайте итоговое количество отработанных часов, в т.ч. ночных, сверхурочных, работы в выходные и праздничные дни.
- Табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения, затем передаётся в бухгалтерию для начисления заработной платы.
На что обратить внимание
- Переработка. При суммированном учёте сверхурочные часы определяются по итогам учётного периода и оплачиваются по правилам ст. 152 ТК РФ.
- Праздничные дни. Если смена выпадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
- Отдых после смены. Трое суток отдыха включают как междусменный отдых, так и еженедельный непрерывный отдых (не менее 42 часов — ст. 110 ТК РФ).
- Норма часов. График следует составлять так, чтобы за учётный период сотрудник отработал норму по производственному календарю, либо корректно отражать недоработку/переработку.
Корректное ведение табеля при графике «сутки через трое» требует внимательного распределения часов смены между двумя календарными датами, выделения ночных часов и применения суммированного учёта рабочего времени. Использование форм Т-12 или Т-13 (либо собственной утверждённой формы) и грамотное заполнение условных обозначений обеспечит правильный расчёт заработной платы и защитит организацию от претензий при проверках трудовой инспекции.