Справка о круге наследников — это официальный документ, выдаваемый нотариусом, который подтверждает состав лиц, призванных к наследованию по закону или по завещанию, а также их доли в наследственном имуществе․ В отличие от свидетельства о праве на наследство, данная справка имеет информационный характер и часто требуется для получения страховых выплат, пенсионных начислений, банковских вкладов или представления в налоговые органы․
Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ГК РФ, Основы законодательства о нотариате, Налоговый кодекс РФ) и судебной практики на 19 сентября 2026 г;
Правовое основание и суть документа
Согласно ст․ 5 и 61 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, сведения о круге наследников, призванных к наследованию, не составляют нотариальную тайну․ Это означает, что нотариус вправе (а в некоторых случаях обязан) выдать такую справку заинтересованным лицам․
- Основание для выдачи: заявление заинтересованного лица (наследника, исполнителя завещания, страховщика, банка, налогового органа)․
- Форма: единой утвержденной государственной формы (бланка) для данной справки не существует․ Она составляется на бланке нотариуса или нотариальной конторы в произвольной форме с соблюдением обязательных реквизитов․
- Отличие от Свидетельства о праве на наследство: Свидетельство выдается по истечении 6 месяцев (ст․ 1163 ГК РФ) и удостоверяет право собственности․ Справка о круге наследников может быть выдана раньше этого срока (даже сразу после открытия наследственного дела) для целей, не требующих перехода права собственности на недвижимость/транспорт (например, для страховых выплат)․
Когда требуется справка о круге наследников
На практике документ запрашивают в следующих ситуациях:
- Страховые выплаты (жизненное страхование, НСЖ): Страховая компания выплачивает сумму наследникам на основании справки нотариуса, содержащей информацию о круге наследников, принявших наследство, и причитающихся им долях (ст․ 934, 947 ГК РФ)․ Свидетельство на эти деньги часто не выдается․
- Получение банковских вкладов и гарантированных сбережений: Согласно Письму ФНП от № 1652/06-09, для выплаты компенсаций по вкладам в Сберегательном банке РФ достаточно справки нотариуса․
- Пенсионные начисления и выплаты СФР: Для получения накопленной части пенсии, выплат по кооперативному жилищному строительству․
- Налоговые органы (ФНС): Для представления сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство по Форме № ПН (КНД 1114232), утвержденной Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/438․ Нотариус направляет сведения в ФНС электронно, но наследникам может потребоваться бумажная копия для своих целей․
- Судебные разбирательства: В качестве доказательства состава наследников при оспаривании завещания, восстановлении срока принятия наследства или определении порядка распределения долей․
Структура и обязательные реквизиты справки (Образец)
Поскольку единой формы нет, ниже приведен рекомендуемый образец, соответствующий требованиям делового оборота и нотариальным стандартам․ Все персональные данные в образце замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․
№ -Н/ от «» _____________ 202_ г․
г․ , нотариальная контора № / частный нотариус ․․
Я, нотариус _____________________________________________________________________
(ФИО нотариуса полностью)
члена нотариальной палаты _______________________________________________________
(название субъекта РФ),
действующего на основании лицензии № от «__» ________ 20__ г․,
выдаю настоящую справку гражданину(кам) ________________________________________
(ФИО заявителя, номер паспорта -*, кем выдан *, адрес регистрации: г․ *, ул․ *, д․ , кв․ )
в том, что в связи со смертью ___________________________________________________
(ФИО наследодателя полностью)
родившегося «__» ________ 19__ г․, умершего «__» ________ 20__ г․,
последним местом жительства которого был адрес: г․ *, ул․ *, д․ , кв․ ,
было открыто наследственное дело № -Н/․
УСТАНОВЛЕНО:
Наследодатель оставил(не оставил) завещание от «__» ________ 20__ г․, зарегистрированное под № ․
(При наличии завещания: перечислить наследников по завещанию и их доли)․
(При отсутствии завещания: наследование происходит по закону в соответствии со ст․ 1141–1145 ГК РФ)․
К наследованию призваны следующие лица (круг наследников):
Первая очередь (ст․ 1142 ГК РФ) / Наследники по завещанию:
| № п/п | ФИО наследника | Дата рождения | Степень родства / Основание | Доля в наследстве | Принял наследство (Да/Нет/Срок не истек) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1․ | Иванов Иван Иванович * | ․․19 | Сын / Завещание | 1/2 (0,5) | Да (заявление от ․;202_) |
| 2․ | Петрова Мария Сергеевна * | ․․19 | Дочь / По закону | 1/2 (0,5) | Срок не истек |
Иные лица, имеющие право на обязательную долю в наследстве (ст․ 1149 ГК РФ): отсутствуют / имеются (указать ФИО *)․
Наследственное имущество, известное нотариусу на момент выдачи справки:
─ Денежные средства на счете № в ПАО «Банк » (страховой вклад/НСЖ)․
─ (Иные виды имущества: недвижимость, транспорт, ценные бумаги — по мере представления документов)․
Наследственные долги и обязанности: сведения не представлены / представлены (указать кредиторов *)․
На основании вышеизложенного, нотариус подтверждает, что круг наследников, призванных к наследованию после _________________________ (ФИО наследодателя *), составлен в соответствии с действующим законодательством РФ․ Доли наследников в наследственном имуществе определены как указано в п; 2 настоящей справки․
Настоящая справка выдана для представления в _____________________________________
(название организации: Страховая компания «*», ПАО «Банк », ИФНС № г․ и т․д․)
для получения _________________________________________________________________
(страховой выплаты, денежных средств со вклада, пенсионных начислений)․
Нотариус _________________ / ․․ /
(Подпись) (Расшифровка подписи) (Печать нотариуса/конторы)
М․П․
Порядок получения справки у нотариуса
Шаг 1․ Обращение к нотариусу по месту открытия наследственного дела
Наследственное дело открывается по последнему месту жительства умершего (ст․ 1153 ГК РФ)․ Если место жительства неизвестно, по местонахождению имущества (или его главной части)․
Шаг 2․ Предоставление пакета документов
Перечень документов условно делится на основные и дополнительные:
| Категория | Документы |
|---|---|
| Основные (всегда) |
|
| Дополнительные (по запросу нотариуса) |
|
Шаг 3․ Подача заявления
Заявитель пишет заявление на бланке нотариуса с просьбой выдать справку о круге наследников для конкретной цели (название организации-адресата)․
Шаг 4․ Оплата нотариального тарифа
Стоимость услуги регулируется ст․ 333․24 НК РФ (базовый тариф за совершение нотариального действия «Выдача справок» — от 100 до 500 руб․ в зависимости от региона и статуса нотариуса (гос/частный)) + оплата технических расходов (печать, бумага) и госпошлины за заверение копий документов, если они нужны для дела․
Шаг 5․ Получение готовой справки
Срок изготовления: обычно 1–3 рабочих дня после предоставления полного пакета документов․ Справка выдается под роспись в журнале учета нотариальных действий․
Важные нюансы и риски (2024–2026 гг․)
Справка не заменяет Свидетельство о праве на наследство
Для переоформления недвижимости (квартиры, дома, земли) в Росреестре, а также транспортных средств в ГИБДД, обязательно требуется Свидетельство о праве на наследство, выдаваемое не ранее чем через 6 месяцев со дня открытия наследства (ст․ 1163 ГК РФ)․ Справка о круге наследников для этих целей не подходит․
«Замкнутый круг» со страховыми компаниями
Частая проблема: страховщик требует Свидетельство, но нотариус отказывает в его выдаче на страховые деньги (так как они не входят в наследственную массу по ст․ 1112 ГК РФ, а выплачиваются по договору)․ Решение: требовать у нотариуса именно Справку о круге наследников с указанием долей․ Это прямо предусмотрено практикой (см․ информацию из КонсультантПлюс: «Выплата осуществляется страховщиком непосредственно наследникам на основании справки нотариуса․․․»)․
Сведения в ФНС (Форма КНД 1114232)
С 2024 года (Приказ ФНС от № ЕД-7-14/438) нотариусы обязаны направлять в налоговую инспекцию сведения о выданных свидетельствах о праве на наследство в электронном виде․ Справка о круге наследников, выданная до выдачи свидетельства, в этот реестр не попадает автоматически, но налоговая может запросить её у нотариуса при проверке НДФЛ при продаже наследственного имущества․
Наследники, пропустившие срок
Если срок принятия наследства (6 месяцев) пропущен, круг наследников меняется только после:
- Получения согласия всех принявших наследников (заявление о согласии на включение в число наследников — образец есть в системах «Договор-Юрист», «КонсультантПлюс»);
- Судебного решения о восстановлении срока (ст․ 1155 ГК РФ)․
До этого момента нотариус в справке указывает: «Срок принятия наследства не истек / Наследник пропустил срок, включение возможно только по согласии всех или по решению суда»․
Маскировка данных при предоставлении третьим лицам
При передаче копии справки в банк или страховую компанию убедитесь, что в копии не видно лишних данных (например, адреса регистрации других наследников, номера их паспортов), если организация-получатель не требует их по закону (152-ФЗ «О персональных данных»)․ Нотариус в оригинале указывает полные данные, в копии для сторонних лиц — допустима частичная маскировка (*)․
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли получить справку онлайн через Госуслуги?
- Ответ: Нет․ Услуга «Выдача справки о круге наследников» в электронном виде на портале Госуслуг не представлена․ Необходимо личное обращение к нотариусу (или через представителя по нотариальной доверенности)․
- Вопрос: Нотариус отказывает выдать справку до истечения 6 месяцев․ Законно?
- Ответ: Незаконно․ Справка о круге наследников — это информационный документ․ Нотариус устанавливает круг наследников сразу при открытии дела (ст․ 45 Основ закона о нотариате)․ Отказ можно обжаловать в нотариальной палате или суде․
- Вопрос: Нужно ли платить налог (НДФЛ) при получении денег по справке?
- Ответ: Страховые выплаты по договору жизненного страхования (риск смерти) не облагаются НДФЛ (п․ 18;1 ст․ 217 НК РФ)․ Выплаты по НСЖ (негосударственные пенсионные фонды) облагаются НДФЛ (13% для резидентов) при выплате, если накопления формировались за счет работодателя или с налоговым вычетом․ Банковские вклады — налог не удерживается, но проценты по вкладам облагаются отдельно․
- Вопрос: Что делать, если нотариус не знает о всех наследниках?
- Ответ: Нотариус устанавливает круг наследников на основании представленных документов (свидетельств о рождении/браке) и справок из ЗАГС/архивов․ Если вы знаете о других наследниках, обязаны сообщить нотариусу и предоставить документы․ Умышленное сокрытие наследников влечет ответственность (в т․ч․ лишение наследственной доли по ст․ 1117 ГК РФ — недобросовестный наследник)․
Справка о круге наследников — ключевой инструмент для получения денежных средств (страховка, вклады, пенсии) без ожидания 6-месячного срока и оформления полного свидетельства о праве на наследство․ Главное, правильно сформулировать цель получения в заявлении нотариусу и убедиться, что в справке указаны доли каждого наследника (это критично для страховщиков и банков)․
Используйте приведенный выше образец как чек-лист при проверке готового документа у нотариуса․ При возникновении споров (отказ в выдаче, неверное определение круга, давление страховщика на получение свидетельства) — обращайтесь в нотариальную палату субъекта РФ или в суд․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Законодательство может меняться․ Для решения конкретного вопроса обратитесь к нотариусу или адвокату по месту жительства․