Табель учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) — это основной первичный документ для расчета заработной платы, определения переработок и контроля соблюдения трудового законодательства. При внедренном суммированном учете рабочего времени на графике «сутки через трое» (часто обозначаемом как 1/3 или 24/72) заполнение табеля имеет свои специфические нюансы, особенно если сотрудника оплачивается по окладу.

Правовая база и режимы работы

График «сутки через трое» относится к суммированному учету рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это означает, что норма часов устанавливается не за день или неделю, а за учетный период (месяц, квартал, год).

• Длительность смены: 24 часа (сутки).
• Период отдыха: 72 часа (3 суток).
• Перерывы на отдых и питание: Обязательны (обычно 2–4 часа в сутки смены, не оплачиваются, не входят в рабочее время).
• Учетный период: Чаще всего, календарный год или квартал.

Важно: Внутренний трудовой распорядок и Сменный график должны быть утверждены приказом организации с ознакомлением сотрудников под роспись не позднее чем за месяц до введения.

Особенности оплаты по окладу при графике 1/3

При фиксированном окладе зарплата не зависит от количества отработанных часов в конкретном месяце (если сотрудник отработал норму за учетный период). Однако табель все равно нужен для:

1. Фиксации факта выхода на смену (код «Я» или «01»).
2. Учета ночных часов (с 22:00 до 06:00) для доплаты не менее 20% (ст. 154 ТК РФ).
3. Контроля переработок/недоработок за учетный период.
4. Расчета среднего заработка (отпускные, больничные).

Если в месяце выпало больше смен, чем плановая норма часов / 24, переработка накапливается и оплачивается/отгуливается по итогам учетного периода. Если смен меньше — недоработка не в вине работника, оклад выплачивается в полном объеме (при условии отработки всех запланированных смен).

Коды для заполнения табеля (по форме Т-12/Т-13)

Алгоритм заполнения табеля на месяц (пример)

Предположим: Учетный период — год. Сотрудник: Иванов И.И. (маскировка: И* И.И.). Табельный номер: 00*5. Оклад: 50 000 руб.

График смен на январь 2026 г; (примерный цикл):

• Смены: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 января (8 смен по 24 часа = 192 часа).
• Норма часов за январь 2026 (40-час. неделя, учетный период год): ~159 часов (зависит от производственного календаря).

Пример заполнения фрагмента табеля (Форма Т-13 — по дням)

| Дата | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
|------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|
| Код | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я |
| Часы | 24 | 0 | 0 | 0 | 24 | 0 | 0 | 0 | 24 | 0 | 0 | 0 | 24 | 0 | 0 | 0 | 24 | 0 | 0 | 0 | 24 | 0 | 0 | 0 | 24 | 0 | 0 | 0 | 24 |

| Ночь | 8 | ౼ | ౼ | ⸺ | 8 | ⸺ | ⸺ | ⸺ | 8 | ౼ | ⸺ | ౼ | 8 | ౼ | ౼ | ⸺ | 8 | ⸺ | ⸺ | ⸺ | 8 | ⸺ | ౼ | ౼ | 8 | ౼ | ౼ | ౼ | 8 |

Пояснения:

• В ячейках с кодом «Я» (или «01») в строке «Часы» ставится 24.
• В ячейках с кодом «В» (или «26») — 0 или прочерк.
• Ночные часы (8 ч) фиксируются отдельно для расчета доплаты за ночную работу;
• Если смена приходит на праздничный день (например, 01.01, 07.01), код «Я» остается, но оплата производится в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) или в однократном с предоставлением отгула. Оклад при этом гарантирован, переплата оформляется отдельно ведомостью начислений.

Образец оформления ьной части табеля (Т-12/Т-13)

Расчет заработной платы: связь табеля и оклада

Хотя оклад фиксирован, расчет ведется по формуле для суммированного учета (если есть переработка за учетный период) или просто выплачивается оклад + доплаты.

Сценарий А: Отработана норма за учетный период (нет переработки по итогам года)

• Оклад: 50 000 руб.
• Доплата за ночную работу: 64 ч × (Ставка за час / 2) × 20% (или %).
  Ставка за час = Оклад / Норма часов за месяц (159 ч) = 314,47 руб.
  Доплата = 64 × 314,47 × 0,2 = 4 025 руб.
• Доплата за праздничные дни (если были смены 01, 07 янв): 2 смены × 24 ч × 314,47 руб. (оплата в двойном размере — уже включен 1 раз в оклад, доплачиваем +100%) = 15 094 руб.

Сценарий Б: Переработка по итогам учетного периода (года)

Если к концу декабря сумма фактических часов > нормы за год. Излишек часов оплачивается:

• Первые 2 часа сверхурочных в день, в 1,5 размере.
• Последующие — в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
• Или предоставляется дополнительный отдых (отгул) по часам 1:1 (по заявлению сотрудника).

Типичные ошибки при заполнении

1. Ставят код «Я» на все 4 дня цикла (работу + отдых). Ошибка: дни отдыха по графику (2, 3, 4-е сутки) должны быть кодом «В» (26). Иначе завышается время работы, нарушается режим труда и отдыха.
2. Не учитывают ночные часы отдельно. Ошибка: при окладе ночные часы все равно подлежат оплате с доплатой. Без фиксации в табеле (графа «Ночное время» в Т-12 или код «Н» в Т-13) доплата не начислена — нарушение ст. 154 ТК РФ.
3. Считают норму часов за месяц для оклада. Ошибка: при суммированном учете норма за месяц — справочная. Оклад выплачивается за отработку месяца (смен по графику). Перерасчет делается по итогам учетного периода.
4. Не переносят переработку на следующий учетный период. В табеле декабря в строке «Примечания» или во вложении к табелю обязательно фиксировать сальдо накопленных часов для переноса в январь следующего года.
5. Используют форму Т-13 без графы «Ночное время». Форма Т-13 не имеет отдельной графы для ночных часов. При Т-13 ночные часы либо пишут в ячейке дня через дробь (Я/8), либо ведут отдельный реестр ночного времени. Рекомендация: для графиков с ночной работой удобнее использовать форму Т-12.

Автоматизация и хранение

• 1С:ЗУП / 1С:КАДРЫ: Настройка графика «Сменный (суммированный учет)», шаблон «Сутки через трое». Программа сама проставит коды «Я» и «В», посчитает ночные часы и переработку за учетный период.
• Электронный табель: Допускается ведение в ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО) с ЭЦП ответственных лиц.
• Срок хранения: 50 лет (документы, относящиеся к учету рабочего времени, п. 225 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Чек-лист для кадровика/бухгалтера перед сдачей табеля

• [ ] Утвержден Сменный график на год (приказ + ознакомление).
• [ ] В табеле коды «Я» стоят только на даты начала смен по графику.
• [ ] Дни отдыха по графику заполнены кодом «В» (26).
• [ ] Ночные часы (22:00–06:00) посчитаны и зафиксированы для каждой смены.
• [ ] Праздничные дни (выпавшие на смену) отмечены, подготовлена ведомость на доплату за праздничную работу.
• [ ] Сверка сальдо переработки по накоплению за учетный период (год) проведена.
• [ ] Табель подписан составителем и руководителем/уполномоченным лицом.
• [ ] Данные табеля загружены в программу расчета ЗП (1С) без ошибок.

Резюме: При графике «сутки через трое» с окладом табель, это не просто формальность, а документ, фиксирующий ночную работу, праздничные выходы и накопление переработки за учетный период. Главное правило: код «Я», только на день выхода на смену (24 ч), код «В», на три последующих суток отдыха. Использование формы Т-12 существенно упрощает учет ночного времени.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Госстата № 1 от (формы Т-12, Т-13) и Письма Роструда. Актуально на г.