Справка о среднем заработке по форме № 142н — это документ‚ который работодатель выдаёт увольняющемуся или уже уволенному сотруднику для предоставления в центр занятости населения (ЦЗН). На основании этой справки служба занятости рассчитывает размер пособия по безработице. В 2023 году Минтруд России утвердил новую форму документа‚ которая заменила ранее действовавшие бланки.
Когда нужна справка по форме 142н
Справка о среднем заработке требуется в следующих случаях:
- при постановке на учёт в центр занятости в качестве безработного;
- для назначения и расчёта пособия по безработице;
- при назначении стипендии на период профессионального обучения по направлению службы занятости.
Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления работника. Запросить документ может как действующий сотрудник перед увольнением‚ так и бывший работник — срок давности для обращения не ограничен.
Какие сведения содержит форма 142н
Бланк справки включает несколько обязательных разделов:
- Реквизиты работодателя, полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя)‚ ИНН‚ адрес‚ контактный телефон.
- Сведения о работнике — фамилия‚ имя‚ отчество‚ СНИЛС‚ паспортные данные.
- Период работы — даты приёма на работу и увольнения.
- Расчётный период — три календарных месяца‚ предшествующие месяцу увольнения‚ с указанием начисленной заработной платы и количества отработанных дней (часов) по каждому месяцу.
- Средний заработок — итоговая сумма‚ рассчитанная по установленной методике‚ цифрами и прописью.
- Особые условия, сведения о периодах‚ исключаемых из расчёта (больничные‚ отпуска без сохранения зарплаты‚ простои и т.д.).
Пошаговый образец заполнения
Шаг 1. Шапка документа
В верхней части указываются реквизиты организации. Пример:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)‚ ИНН 77**‚ адрес: г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. 1‚ тел. +7 (4) -*-.
Шаг 2. Данные работника
Указываются ФИО полностью‚ СНИЛС и период работы:
Справка выдана Иванову Ивану Ивановичу‚ СНИЛС 1—* **‚ о том‚ что он работал в ООО «Пример» с по .
Шаг 3. Расчётный период
Заполняется таблица по трём месяцам‚ предшествующим увольнению. Например‚ при увольнении в июне 2026 года расчётным будет период с марта по май 2026 года:
- Март 2026 — начислено 60 000 руб.‚ отработано 22 рабочих дня из 22;
- Апрель 2026 — начислено 60 000 руб.‚ отработано 21 рабочий день из 21;
- Май 2026 — начислено 45 000 руб.‚ отработано 15 рабочих дней из 20 (5 дней — больничный).
Шаг 4. Расчёт среднего заработка
Средний заработок определяется по формуле:
Средний заработок = Среднедневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней
Шаг 5. Подпись и печать
Справку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер (либо уполномоченное лицо). Печать ставится при её наличии — с 2015 года для ООО и АО она не обязательна.
Частые ошибки при заполнении
- неверно выбран расчётный период (берутся не те месяцы);
- не исключены периоды больничных‚ отпусков‚ простоев;
- отсутствует расшифровка суммы прописью;
- не указаны реквизиты организации или СНИЛС работника;
- арифметические ошибки в расчёте среднего заработка.
Как получить справку
Работник подаёт работодателю письменное заявление в свободной форме с просьбой выдать справку о среднем заработке для центра занятости. Заявление можно направить лично‚ по почте или через электронный документооборот‚ если он используется в организации. Также сведения о заработке могут передаваться в службу занятости в электронном виде по каналам межведомственного взаимодействия — в этом случае бумажная справка может не потребоваться.
Правильно заполненная справка по форме 142н — гарантия того‚ что центр занятости своевременно назначит пособие по безработице в корректном размере. Работодателю следует внимательно проверять расчётный период‚ исключаемые дни и итоговую сумму‚ а работнику — не затягивать с подачей заявления о выдаче документа.