Замена паспорта гражданина Республики Беларусь — это обязательная административная процедура, которую необходимо совершить при достижении определенного возраста, изменении персональных данных, утере или непригодности документа. Ключевым документом для запуска процесса является Заявление по форме 1П. В данной статье мы подробно разберем порядок его заполнения, актуальные требования к оформлению и состав сопутствующих документов.

Нормативная база и форма бланка

Порядок выдачи, обмена и замены паспортов регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2010 г. № 200 «О паспорте гражданина Республики Беларусь» и Положением о порядке выдачи, обмена и замены паспортов, утвержденным данным Указом.

Заявление заполняется на специальном бланке — Форма 1П (утверждена постановлением Министерства внутренних дел РБ). Бланк выдается бесплатно в подразделениях по гражданству и миграции (ПГМ) или может быть загружен с официальных интернет-ресурсов (сайты МВД, РУП «Минск», портал «Единый реестр административных процедур»).

Важно: По состоянию на 2024–2026 годы бланк Формы 1П не претерпел существенных изменений. Записи в заявлении производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой). Заполнение карандашом, гелевыми ручками других цветов или с использованием корректоров недопустимо.

Пошаговое заполнение Формы 1П (Образец)

Ниже приведен подробный разбор каждого поля бланка. В примерах персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

Шапка заявления (Кому адресуется)

• Наименование органа внутренних дел: Указывается полное название подразделения по гражданству и миграции по месту жительства (пребывания).
  Пример: Управлению внутренних дел Октябрьского района г. Минска (или РОВД г. Бреста, ГУВД Минского облисполкома и т.д.).

Раздел «Сведения о заявителе»

Раздел «Основание для замены паспорта»

Необходимо поставить галочку (крестик) напротив соответствующего основания (пункт 11 Положения):

1. Достижение возраста 14, 20, 45 лет (плановый обмен).
2. Изменение фамилии, собственного имени, отчества (вследствие брака, развода, усыновления и т.д.).
3. Изменение сведений о дате или месте рождения (по решению суда или органа ЗАГС);
4. Признавание паспорта непригодным для пользования (порван, помят, загрязнен, поврежден влагой/огнем, стерлись записи).
5. Утрата паспорта (необходимо дополнительно написать объяснительную записку об обстоятельствах утраты).
6. Хищение паспорта (необходимо справку из полиции о регистрации заявления о краже).
7. Наличие неточностей/ошибок в паспорте (допущенные при оформлении).
8. Изменение пола (по медицинскому заключению и решению суда/органа ЗАГС).

Раздел «Сведения о ранее выданном паспорте» (заполняется при замене/обмене)

• Серия и номер паспорта: РР * (серия — 2 буквы, номер — 7 цифр).
• Кем выдан: Наименование органа, выдавшего текущий паспорт (например, УВД ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА Г. МИНСКА).
• Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
• Код подразделения: 7-значный код (указан на стр. 2 паспорта).

Раздел «Сведения о документе, удостоверяющем личность» (при первичном получении в 14 лет)

• Указываются реквизиты свидетельства о рождении: серия, номер, кем выдано, дата выдачи.

Подпись и дата

• Дата заполнения: Актуальная дата обращения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Подпись заявителя: Личная подпись (для несовершеннолетних 14–18 лет подписывает сам ребенок, законный представитель подписывает в отдельном поле «Подпись законного представителя»).

Пакет документов для подачи заявления

Помимо заполненной Формы 1П, паспортный стол примет следующие документы (п. 13 Положения):

• Паспорт, подлежащий обмену/замене (при плановом обмене, изменении данных, непригодности — сдается в архив; при утере/хищении, не предоставляется).
• Документ, удостоверяющий личность (для лиц до 14 лет — свидетельство о рождении; для иностранцев/лиц без гражданства — вид на жительство/документ для выезда за границу).
• Фотографии — 2 шт. (цветные или черно-белые, размер 40х50 мм, однотонный светлый фон, лицо 70–80% кадра, без головных уборов и темных очков). Важно: часто требуется принести фото на одном листе (ленте). Уточните у конкретного ПГМ.
• Квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал или квитанция ЕРИП).
• Документы, подтверждающие основание замены (свидетельство о браке/разводе, решение суда, справка из ЗАГС, справка из полиции об утере/краже и т.д.).
• Военный билет / Свидетельство призывника (для мужчин 18–27 лет, подлежащих призыву/военнообязанных) — для отметки о воинской обязанности.

Государственная пошлина: размеры и способы оплаты (2024–2026)

Размер пошлины устанавливается в базовых величинах (БВ). На 2024–2026 гг. 1 БВ = 40 руб. (актуальную сумму в рублях уточняйте на портале ЕРИП или в банке на день оплаты).

• Плановый обмен (14, 20, 45 лет): 0,5 БВ (льготный размер).
• Досрочная замена (изменение ФИО, непригодность, ошибки): 1 БВ.
• Замена в связи с утратой/хищением: 2 БВ (повышенный размер).
• Срочное изготовление (в течение 1 месяца вместо 2): доплачивается 1 БВ к базовой ставке.

Способы оплаты:

1. ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство): Система «Расчеты» -> Министерство внутренних дел -> Паспортные услуги -> Выдача/обмен паспорта. Квитанция не нужна — информация приходит автоматически в базу ПГМ.
2. Банковское приложение / Интернет-банк (по коду услуги).
3. Касса банка / Почты Беларуси (по квитанции, заполняемой на месте или заранее).

Куда и как подать документы

Вариант 1: Лично в подразделении ПГМ (Паспортный стол)

Классический способ. Необходимо прийти в отдел по гражданству и миграции по месту регистрации (или пребывания) в часы приема населения. Бланк Формы 1П можно заполнить заранее дома или у паспортного стола (бланки выдаются бесплатно).

Вариант 2: Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by)

Доступно для граждан с электронной цифровой подписью (ЭЦП) или учетной записью с подтвержденным уровнем доверия «Высокий».

• Авторизуйтесь на портале.
• Выберите услугу: «Выдача, обмен, замена паспорта гражданина Республики Беларусь».
• Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
• Оплатите пошлину через ЕРИП (интегрирован в портал).
• Выберите удобное время визита в ПГМ для сдачи биометрии (фото, отпечатки пальцев) и получения готового паспорта.

Преимущество: исключается ошибки при ручном заполнении, экономится время в очереди.

Вариант 3: По почте (для граждан, постоянно проживающих за границей)

Обращение направляется в консульский отдел посольства РБ. Требования к фото и пакету документов могут отличаться (часто выдается небиометрический паспорт серии РР).

Сроки изготовления и выдачи

• Общий срок: до 2 месяцев со дня подачи заявления (п. 15 Положения).
• Срочный порядок: до 1 месяца (при оплате доплаты 1 БВ).
• В случае утери/хищения: срок может быть продлен до 3 месяцев для проведения проверки (п. 16 Положения).

Готовый паспорт выдается лично заявителю (или законному представителю) под роспись в журнале учета выдачи.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед сдачей)

1. Не тот цвет ручки: только фиолетовая или черная паста/чернила. Синяя, зеленая, красная — основание для отказа.
2. Исправления и зачеркивания: бланк должен быть чистым. Ошибка, новый бланк.
3. Сокращения в адресе/месте рождения: пишите полностью (не «г.Мск», а «ГОРОД МИНСК»; не «Минская обл.», а «МИНСКАЯ ОБЛАСТЬ»).
4. Несоответствие ФИО текущему паспорту/свидетельству: проверьте каждую букву (особенно «Е»/«Ё», «И»/«Й», мягкий знак);
5. Отсутствие подписи или подпись не в своем поле.
6. Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина (неверный код бюджетной классификации (КБК) или назначение платежа).
7. Фото не по стандарту: овала, уголок фото, темный фон, очки с цветными линзами, уши не видно.

Особенности для отдельных категорий граждан

Несовершеннолетние (14–18 лет)

• Заявление заполняет сам ребенок (подпись ребенка).
• Присутствие одного из родителей (усыновителей, опекунов) обязательно при подаче документов для подтверждения согласия и подписи в поле «Подпись законного представителя».
• Нужен паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка.

Инвалиды I группы, пожилые люди, приреченные к лишению свободы

Имеют право на выезд сотрудника ПГМ на дом для приема документов и выдачи паспорта (на основании письменного заявления/вызова).

Граждане, постоянно проживающие за пределами РБ

• Обращение в консульский орган РБ.
• Выдается паспорт серии РР (небиометрический) сроком на 10 лет (до 2016 г. выдавались биометрические за границей, сейчас практика изменилась).
• Срок изготовления может составлять до 3–4 месяцев (логистика через дипкурьер).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление от руки, если плохой почерк?

Требование — «разборчивым почерком (печатными буквами)». Если почерк неразборчивый, сотрудник ПГМ имеет право отказать в приеме. Рекомендация: заполните бланк на компьютере (шаблон Form 1П в Word/PDF), распечатайте и поставьте только личную подпись от руки. Это полностью легально и предпочтительно.

Что делать, если паспорт утерян за границей?

Необходимо обратиться в консульский отдел посольства РБ для оформления Свидетельства на возвращение в Республику Беларусь. По приезде в РБ — в течение 10 дней обратиться в ПГМ по месту регистрации для замены паспорта (предоставив заявление об утрате и свидетельство на возврат).

Нужно ли менять паспорт при смене прописки внутри одной локальности?

Нет. Смена адреса регистрации (прописки) внутри населенного пункта не является основанием для замены паспорта. Отметка о регистрации ставится штампом на стр. 14–15 паспорта сотрудником ПГМ при оформлении регистрации.

Можно ли оплатить пошлину за другого человека?

Да. В назначении платежа (в ЕРИП или квитанции) необходимо указать ФИО и дату рождения того, на кого оплачивается пошлина. Плательщик может быть любым.

Резюме

Заполнение заявления на замену паспорта в РБ (Форма 1П) — процедура стандартная, но требующая внимательности. Главные правила успеха:

• Используйте фиолетовую или черную ручку (или печать с компьютера).
• Пишите печатными буквами, без сокращений и исправлений.
• Проверьте ФИО, даты и серии/номера документов по оригиналам;
• Оплатите пошлину заранее через ЕРИП (это ускорит прием).
• Подготовьте фото 40×50 мм строго по стандарту заранее.

Соблюдая данную инструкцию, вы минимизируете риск возврата документов на доработку и получите новый паспорт в установленные законом сроки.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные требования, размеры пошлины и реквизиты для оплаты рекомендуется уточнять на официальном сайте МВД Республики Беларусь (minvd.gov.by) или портале ЕРИП непосредственно перед обращением.