Правильное ведение журнала учета работы рециркулятора (бактерицидной установки закрытого типа) — обязательное требование санитарного законодательства для дошкольных образовательных организаций (ДОО). Документ подтверждает, что режим воздушной дезинфекции соблюдаеться, оборудование исправно, а лампы заменяются своевременно. В статье разбираем регламент заполнения, нормативную базу и приводим наглядный образец для детского сада.

Нормативная база: какие документы регулируют ведение журнала

В детских садах актуальны другие санитарные правила, чем в салонах красоты или медучреждениях. Основные документы:

• СанПиН -21 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы организаций образования и обучения, организаций воспитания и присмотра за детьми…» (п. 68, 70, 71 — требования к микроклимату и дезинфекции воздуха).
• СП 3.1/-20 «Санитарные правила устройства, содержания и организации режима работы дошкольных организаций…» (раздел VII, про дезинфекционные меры).
• МУ -20 «Методические рекомендации по дезинфекции воздуха ультрафиолетым излучением в организациях образования…» (алгоритм расчета времени работы, ведение документации).
• Инструкция по эксплуатации конкретной модели рециркулятора (ОБК, «Армед», «Кронт», «Дезар» и др.) — определяет ресурс лампы (часы) и режимы работы.
• Приказ Росздравнадзора от № 1082 (утв. формуляр журнала учета дезинфекции, если используется единая форма).

Важно: Журнал ведется на каждое устройство отдельно. Если в группе стоит 2 рециркулятора — заводится 2 журнала.

Структура журнала: титульный лист и учетная часть

Стандартный журнал (формат А5 или А4, прошитый, пронумерованный, запечатанный печатью ДОО) состоит из двух разделов:

1. Титульный лист (обложка) — общие сведения об организации и приборе.
2. Табличная часть — ежедневные записи о включении/выключении.

Заполнение титульного листа (Образец)

Данные вносятся один раз при заведении журнала. Исправления недопустимы.

Особенности заполнения полей на обложке

• Тип установки: Всегда пишем «Закрытого типа (рециркулятор)». Это ключевой момент: открытые лампы (ОБН) в группах ДОО запрещены при наличии детей (СанПиН -21, п. 71).
• СИЗ: Для закрытого типа пишем «Не требуются» или «Не предусмотрены конструкцией». Не пишите «очки, перчатки» — это введет проверяющих в заблуждение.
• Ресурс лампы: Берите только из паспорта/инструкции к конкретной лампе. Часто ставят 8000 или 9000 часов. Не пытайтесь «угадать» — при проверке сверят с паспортом.

Заполнение табличной части: ежедневный учет

Таблица заполняется ежедневно в рабочие дни (пн–пт) и в выходные, если ДОО работает (дежурные группы). Записи вносит ответственное лицо (медсестра, завхоз, воспитатель дежурной группы — по приказу директора).

Столбцы журнала (стандартная форма)

1. Дата (число, месяц, год).
2. Время включения (ЧЧ:ММ).
3. Время выключения (ЧЧ:ММ).
4. Длительность работы за смену (часы/минуты), вычисляемый столбец.
5. Наработка лампы (накопленное время, часы) — суммируемый итог.
6. Режим работы (непрерывный / повторно-кратковременный).
7. Объект обработки (Воздух в группе №… / Спальня / Игровая).
8. Наличие людей (Да / Нет — для рециркуляторов всегда «Да»).
9. Состояние установки (Исправна / Неисправна — если ошибка на дисплее).
10. Подпись ответственного / Примечание (замена лампы, ремонт, поверка).

Правила расчета режима работы для ДОО (по МУ -20)

В детском саду применяются два режима. Выбор фиксируется в Плане дезинфекционных мероприятий (утв. директором).

А) Повторно-кратковременный режим (Рекомендуемый основной)

• Суть: Включение на 30–60 минут 2–4 раза в день (утро, после сна, перед уходом).
• Расчет времени: По формуле из МУ -20: t = (V * K) / Q, где V, объем помещения, Q — производительность рециркулятора (м³/ч из паспорта), K — коэффициент (обычно 3–5 для санитарной обработки).
• Пример: Объем 165 м³, прибор 100 м³/ч. t = (165 * 3) / 100 ≈ 5 часов в сутки. Делим на 3–4 включения.
• В журнале: Несколько строк в день с разным временем Вкл/Выкл.

Б) Непрерывный режим (Допустим при эпидситуации / грипп/ОРВИ)

• Суть: Прибор работает весь рабочий день (8:00–19:00) с выключением только на время интенсивного проветривания (10–15 мин каждые 1.5–2 часа).
• В журнале: Одна строка в день (08:00 – 19:00), в примечании: «Непрерывный режим по приказу №* от ДД.ММ.ГГГГ (эпид. показания)». Проветривания в журнал рециркулятора не вносятся (они в журнале проветриваний).

Контроль наработки и замена ламп, критический момент

Самая частая ошибка и основной повод для предписаний РОСПОТРЕБНАДЗОРА — работа с истекшим ресурсом лампы.

• Наработка ведется накоплением. Каждый день к предыдущему итогу прибавляется «Длительность работы за смену».
• Контроль: Медсестра/завхоз раз в неделю сверяет наработку в журнале с счетчиком на корпусе прибора (если есть).
• Замена: При достижении ресурса (напр., 9000 ч) лампы меняются заранее (за 1–2 недели закупаются новые).
• Оформление замены: В журнале делается строка (см. образец выше, строка на 15.10), указываются заводские номера новых ламп, наработка сбрасывается в «0». Старый журнал не закрывается, ведение продолжается.
• Акт замены: Рекомендуется оформлять отдельный Акт замены ламп (в 2 экз.: медкабинет, завхоз) с приложением чеков/накладных на покупку.

Кто подписывает журнал и где он хранится

• Ответственное лицо: Определяется Приказом директора ДОО «О назначении ответственных за ведение журналов учета работы рециркуляторов». Обычно: старшая медсестра (общий контроль) + воспитатель/няня дежурной группы (ежедневные записи).
• Хранение: Журнал хранится в помещении, где стоит прибор (в группе у медсестры или в медкабинете), в доступном месте для проверки.
• Срок хранения: Не менее 5 лет после окончания ведения (ГОСТ Р 7.0.97-2016 / Архивное дело).

Типичные ошибки при проверках (Чек-лист «Что не делать»)

1. Пустые строки / пропуски дней. Если в выходной/праздник ДОО не работало — пишем «Выходной / ДОО не работало» и подпись. Не оставляйте пусто.
2. Расхождение с счетчиком прибора. В журнале 500 часов, на приборе 1200. Причина: не сбрасывали счетчик при замене лампы или прибор включали «в обход» журнала.
3. Указание режима «Открытая лампа» / «Кварцевание». В ДС группы — только «Рециркулятор закрытого типа / Воздух / В присутствии людей».
4. Отсутствие Приказа о назначении ответственного. Журнал подписан кем попало.
5. Работа с просроченной лампой. Наработка 9500 ч при ресурсе 9000 ч.
6. Незаполненный титульный лист. Нет заводского номера, нет ресурса лампы, нет площади помещения.
7. Исправления корректором / стирательной резинкой. Только перечеркивание одной строкой, надпись «Исправлено верно», дата, подпись.

Электронный журнал: можно ли?

По текущему законодательству (ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», Постановление Правительства РФ № 1316) первичная учетная документация может вестись в электронном виде только при наличии ЭЦП (усиленной/квалифицированной) у ответственных лиц и согласованной процедуре обмена. На практике в ДОО используют бумажный вариант. Если ведете в Excel/1С — обязательно распечатывайте, прошивайте, нумеруйте, скрепляйте печатью и подписывайте ежемесячно/квартально.

Резюме: алгоритм действий медсестры/завхоза в начале года

1. Купить/распечатать журналы (поштучно на каждый прибор).
2. Заполнить титульные листы до 01.09 (данные из паспортов приборов, актов приемки, приказа директора).
3. Рассчитать время работы для каждой группы (по МУ -20) и зафиксировать в Плане дезинфекции.
4. Выдать Приказ «О назначении ответственных за ведение журналов…».
5. Провести инструктаж воспитателей/нянь по заполнению таблицы (наглядная памятка на обратной стороне обложки).
6. Раз в неделю (понедельник) сверять наработку в журнале и на приборе, планировать закупку ламп.

Приложение: Пример памятки для воспитателя (вешается рядом с рециркулятором)

Статья подготовлена на основе СанПиН -21, СП 3.1/-20, МУ -20 и типовых инструкций производителей рециркуляторов (ОБК, Армед, Дезар, Кронт). При заполнении всегда сверяйтесь с паспортом вашего конкретного прибора и локальными актами ДОО.