Назначение документа

Акт приёма (сдачи) дел и должности — это официальный документ, фиксирующий передачу подразделения, имущества, документации и служебных обязанностей от одного должностного лица к другому. Для командира взвода такой акт является ключевым документом, который:

• повышает ответственность командира за состояние подразделения;
• позволяет принимающему должность определить истинное состояние дел во взводе;
• фиксирует имеющиеся недостачи, утраты и неисправности вооружения, военной техники (ВВТ) и имущества;
• служит основанием для снятия материальной ответственности со сдающего и возложения её на принимающего.

Порядок приёма и сдачи дел и должности регламентируется Уставом внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации и Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству, утверждённым приказом Министра обороны РФ от № 333 (приложение № 11).

Общие правила оформления

• Приём и сдача дел и должности производятся лично на основании приказа по воинской части.
• Срок приёма-сдачи для командира и старшины подразделения — до 5 суток.
• Акт составляется в трёх экземплярах: первый — на утверждение командиру части, второй — сдающему, третий — принимающему.
• Акт подписывается сдающим, принимающим и членами комиссии (при её участии), утверждается вышестоящим командиром (как правило, командиром воинской части).
• Принимающий должность докладывает письменно (рапортом) командиру части с приложением акта.

Структура акта

Типовой акт приёма (сдачи) дел и должности командира взвода включает следующие разделы:

1. Дата и место составления, основание (номер и дата приказа по части).
2. Укомплектованность подразделения (списочный и наличный состав).
3. Состояние боевой готовности и боевой подготовки.
4. Состояние воинской дисциплины и морально-психологическое состояние личного состава.
5. Наличие и состояние вооружения, военной техники и боеприпасов.
6. Наличие и состояние имущества (вещевого, инженерного, связи и т.д.).
7. Состояние учёта и отчётности, служебной документации.
8. Выявленные недостатки, недостачи и предложения по их устранению.

Образец заполненного акта

УТВЕРЖДАЮ
Командир воинской части 00000
гвардии полковник И* А.П.
«___» __________ 20__ г.

АКТ
приёма (сдачи) дел и должности командира 1-го взвода 1-й роты

«15» сентября 20__ г.      г. М

На основании приказа командира воинской части 00000 от 10.09.20__ г. № 245 приём дел и должности командира 1-го взвода 1-й роты произведён лейтенантом С Д.В. (принимающий) у старшего лейтенанта К* М.Н. (сдающий).

В результате приёма и сдачи установлено:

Укомплектованность взвода. По штату, 28 человек, по списку — 26 человек, в наряде — 2 человека, в командировке — 1 человек, в госпитале, отсутствуют. Наличный состав — 23 человека. Укомплектованность составляет 92,8%.

Состояние боевой готовности и боевой подготовки. Взвод подготовлен к выполнению задач по назначению. По итогам прошедшего периода обучения взвод оценён на «хорошо». Личный состав допущен к выполнению упражнений боевых стрельб, за исключением рядового Т* (не сдал зачёт по стрельбе — планируется дополнительная подготовка).

Воинская дисциплина и морально-психологическое состояние. За отчётный период грубых дисциплинарных проступков не допущено. Имеется 1 действующее дисциплинарное взыскание (рядовой Ж*). Морально-психологическое состояние личного состава, устойчивое.

Вооружение и военная техника. Вооружение по штату имеется в полном объёме, закреплено за личным составом, исправно, учтено в книге выдачи оружия и боеприпасов. Автомобильная техника — 2 единицы, исправны, эксплуатационные документы в наличии.

Имущество. Вещевое имущество личного состава — по нормам обеспеченности, за исключением: недостача 2 комплектов полевой формы одежды (акт инвентаризации от 14.09.20__ г. прилагается). Инвентарь и имущество взвода учтены в книге учёта имущества взвода, записи соответствуют фактическому наличию.

Учёт и отчётность. Служебная документация взвода (книга учёта личного состава, журналы учёта занятий, планы подготовки) ведётся в соответствии с требованиями уставов, замечаний не имеется.

Выявленные недостатки: недостача 2 комплектов полевой формы одежды; 1 военнослужащий не сдал зачёт по стрельбе. Предложения: недостачу списать в установленном порядке, дополнительные занятия по огневой подготовке провести до 30.09.20__ г.

Сдал: старший лейтенант    ____________ /К* М.Н./
Принял: лейтенант    ____________ /С* Д.В./

Рапорт о приёме дел и должности

После подписания акта принимающий подаёт рапорт командиру части:

«Командиру воинской части 00000
РАПОРТ
Докладываю, что 15.09.20__ г. дела и должность командира 1-го взвода 1-й роты принял и приступил к исполнению служебных обязанностей.
Приложение: акт о приёме дел и должности на __ л. в 1 экз.
Лейтенант С* Д.В.»

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие ссылки на приказ по воинской части — основание приёма-сдачи;
• неуказание списочного и наличного состава подразделения;
• отсутствие результатов инвентаризации имущества и ВВТ;
• подписание акта без личной проверки фактического наличия имущества;
• несоблюдение количества экземпляров и отсутствие утверждения командиром части.

Грамотно составленный акт приёма-сдачи дел и должности командира взвода защищает интересы как сдающего, так и принимающего должность военнослужащего. Он фиксирует реальное состояние подразделения на момент передачи и является юридическим основанием для разграничения материальной и дисциплинарной ответственности. Перед подписанием акта принимающему следует лично проверить наличие личного состава, вооружения, имущества и документации, а все выявленные расхождения, обязательно отразить в акте.