Вопрос о внешнем виде сотрудников, включая ношение бороды и усов, нередко становится предметом разногласий между работником и работодателем. В ряде компаний действует дресс-код, регламентирующий внешний облик персонала, однако сотрудник вправе обратиться к руководству с заявлением о разрешении носить бороду и усы. Рассмотрим, как правильно составить такое заявление, на какие нормы ссылаться и какие аргументы привести.
Правовая основа вопроса
Трудовой кодекс РФ не содержит прямых норм, регулирующих внешний вид работников, за исключением требований к специальной одежде в отдельных отраслях (медицина, пищевая промышленность и др.). Работодатель вправе устанавливать правила внутреннего трудового распорядка и дресс-код, однако эти требования должны быть:
- обоснованными и связанными с условиями труда;
- закрепленными в локальных нормативных актах, с которыми сотрудник ознакомлен под подпись;
- не носящими дискриминационный характер (ст. 3 ТК РФ).
Если сотрудник не работает с клиентами напрямую либо его внешний вид не влияет на безопасность и качество работы, запрет на бороду может быть оспорен. Именно поэтому грамотно составленное заявление — первый шаг к мирному урегулированию вопроса.
Когда подаётся заявление
Заявление о разрешении носить бороду и усы целесообразно подавать в следующих случаях:
- В компании введён или планируется дресс-код, запрещающий растительность на лице.
- Сотруднику предъявлены претензии или вынесено дисциплинарное взыскание за ношение бороды.
- Ношение бороды связано с медицинскими показаниями (например, кожные заболевания, раздражение после бритья).
- Сотрудник хочет заранее согласовать свой внешний вид при трудоустройстве.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка — наименование организации, ФИО руководителя, ФИО и должность заявителя;
- Название документа, «Заявление»;
- Основная часть — просьба и её обоснование;
- Приложения — при наличии (медицинская справка и т. п.);
- Дата и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от специалиста отдела разработки
Петрова П.П.
Заявление
Прошу разрешить мне ношение бороды и усов в рабочее время.
Свою просьбу обосновываю следующим. Мои должностные обязанности не предполагают непосредственного контакта с клиентами и партнёрами компании, поэтому мой внешний вид не влияет на деловую репутацию организации. Кроме того, ежедневное бритьё вызывает у меня выраженное раздражение кожи, что подтверждается заключением дерматолога (справка прилагаеться).
Обязуюсь поддерживать бороду и усы в аккуратном и ухоженном состоянии, соответствующем деловому стилю компании.
Приложение: справка из медицинского учреждения на 1 л.
Рекомендации по составлению
- Пишите заявление в деловом, уважительном тоне, без требований и ультиматумов.
- Приводите конкретные аргументы: характер работы, отсутствие контактов с клиентами, медицинские показания.
- Покажите готовность к компромиссу — например, обязательство содержать бороду в опрятном виде.
- Подавайте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или руководитель должен поставить отметку о получении.
- Сохраняйте копию заявления — она пригодится при возможном споре.
Что делать при отказе
Если работодатель отказал и при этом наложил дисциплинарное взыскание, сотрудник вправе:
- запросить письменное обоснование отказа и ознакомиться с локальными актами, регламентирующими дресс-код;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- обжаловать взыскание в суде, ссылаясь на ст. 3 ТК РФ (запрет дискриминации) и ст. 192–193 ТК РФ (порядок применения взысканий).
Судебная практика показывает: если требование о бритье не связано с условиями труда и не закреплено в локальных актах, с которыми работник ознакомлен, взыскание признаётся незаконным;
Заявление на ношение бороды и усов — простой, но эффективный инструмент диалога с работодателем. Грамотно аргументированная просьба, подкреплённая документами и уважительным тоном, в большинстве случаев позволяет решить вопрос без конфликтов и обращений в контролирующие органы.