Временная зона таможенного контроля (ВЗТК) — это специально определённая территория (помещение‚ открытая площадка или иная часть территории)‚ на которой проводится таможенный контроль товаров и транспортных средств. Создание такой зоны позволяет участникам внешнеэкономической деятельности проводить таможенные операции непосредственно на своей территории‚ что существенно экономит время и упрощает логистику. В этой статье подробно разберём‚ как составить заявление (запрос) о создании ВЗТК‚ какие сведения в нём необходимо указать и какие документы приложить.

Что такое ВЗТК и когда она создаётся

Временная зона таможенного контроля создаётся в случаях‚ когда проведение таможенного контроля в местах‚ специально предназначенных для этих целей (постоянных зонах таможенного контроля)‚ невозможно или затруднительно. На практике ВЗТК оформляется‚ например:

• для проведения таможенного осмотра и досмотра товаров на территории получателя;
• для размещения товаров на временное хранение в помещениях‚ на складах и открытых площадках получателя;
• при проведении выставок‚ ярмарок и иных мероприятий с участием иностранных товаров;
• при перевалке грузов в местах‚ не оборудованных постоянными зонами контроля.

Правовой основой служит таможенное законодательство ЕАЭС и национальное законодательство (в Республике Беларусь — Закон «О таможенном регулировании в Республике Беларусь»‚ в частности статья 85‚ регулирующая размещение товаров на временное хранение на территории получателя товаров).

Кто может подать заявление

С запросом о создании ВЗТК вправе обратиться:

• юридические лица — участники ВЭД (получатели или отправители товаров);
• индивидуальные предприниматели;
• организаторы выставочных и иных мероприятий;
• перевозчики и иные лица‚ обладающие полномочиями в отношении товаров.

Структура и содержание заявления

Заявление (запрос) составляется в письменной форме на бланке организации и адресуется начальнику таможни‚ в регионе деятельности которой предполагается создание зоны. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:

Шапка документа

В правом верхнем углу указываются:

• наименование таможенного органа и Ф.И.О. его руководителя (например: «Начальнику ской таможни Иванову И.И.»);
• полное наименование заявителя‚ его адрес‚ УНП (или иной регистрационный номер)‚ контактные данные: телефон +375 () —**‚ адрес электронной почты.

Наименование документа

По центру: «ЗАЯВЛЕНИЕ (запрос) о создании временной зоны таможенного контроля».

Основная часть

В основной части необходимо указать:

• цель создания ВЗТК — например‚ проведение таможенного осмотра товаров‚ перемещаемых по контракту № * от «» * 20 г.;
• точный адрес и описание территории (помещения‚ открытой площадки)‚ где предполагается создание зоны‚ с указанием границ;
• срок‚ на который создаётся зона (конкретные даты либо период);
• сведения о товарах — наименование‚ количество‚ вес‚ коды ТН ВЭД ЕАЭС (при наличии);
• сведения о транспортных средствах‚ на которых товары будут доставлены;
• обязательство заявителя обеспечить сохранность товаров‚ соблюдение требований таможенного законодательства и допуск должностных лиц таможни к товарам и транспортным средствам.

Перечень приложений

К заявлению‚ как правило‚ прилагаются:

• схема (план) территории с обозначением границ предполагаемой ВЗТК;
• копии документов‚ подтверждающих право владения или пользования помещением/территорией (договор аренды‚ свидетельство о регистрации и т.п.);
• копии внешнеторговых контрактов‚ транспортных и товаросопроводительных документов;
• доверенность на представителя‚ если заявление подаёт уполномоченное лицо.

Подпись и дата

Заявление подписывается руководителем организации (или уполномоченным представителем) с расшифровкой подписи‚ проставляется дата и печать (при наличии).

Примерный образец формулировки

«В соответствии со статьёй 85 Закона Республики Беларусь «О таможенном регулировании в Республике Беларусь» просим создать временную зону таможенного контроля по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. * (складское помещение № )‚ сроком с «» 20 г. по «*» 20 г. для проведения таможенного контроля товаров‚ перемещаемых по контракту № * от «» * 20 г. Обязуемся обеспечить сохранность товаров‚ беспрепятственный доступ должностных лиц таможни к товарам и транспортным средствам‚ а также соблюдение требований таможенного законодательства».

Порядок подачи и рассмотрения

Заявление подаётся в таможню лично‚ почтовым отправлением или в электронном виде (при наличии технической возможности). Таможенный орган рассматривает запрос и при соответствии территории установленным требованиям принимает решение о создании ВЗТК‚ о чём издаётся соответствующее распоряжение (приказ). В случае отказа заявителю направляется мотивированный ответ.

Практические рекомендации

• Используйте официальные образцы‚ размещённые на порталах таможенных органов (например‚ в разделе «Законодательство» → «Образцы документов»)‚, это обеспечивает единообразие и ускоряет рассмотрение.
• Заблаговременно согласуйте с таможней дату и время проведения контроля.
• Проверяйте полноту приложений — неполный комплект документов является частой причиной задержек.
• Указывайте актуальные контактные данные ответственного лица для оперативной связи.

Грамотно составленное заявление о создании временной зоны таможенного контроля, ключ к быстрому и беспроблемному прохождению таможенных процедур на собственной территории. Следуя приведённой структуре‚ прикладывая полный пакет документов и опираясь на официальные образцы‚ заявитель существенно повышает шансы на оперативное положительное решение таможенного органа.