Увольнение государственного гражданского служащего в связи с выходом на пенсию, распространённая кадровая процедура, которая имеет свои особенности по сравнению с обычным увольнением по собственному желанию․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление, какие формулировки использовать, в какие сроки подавать документ и какие преимущества даёт правильная формулировка при увольнении․
Нормативная база
Порядок увольнения государственных гражданских служащих регулируется следующими документами:
- Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 80 — расторжение трудового договора по инициативе работника);
- Федеральный закон от № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
- Федеральный закон от № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (пенсия за выслугу лет);
- разъяснения Минтруда России (письмо от № 14-2/ООГ-113*) и Роструда (письмо от № ПГ/167-6-1)․
Особенности увольнения госслужащего в связи с выходом на пенсию
Главная особенность такого увольнения заключается в том, что работник, увольняющийся в связи с выходом на пенсию, освобождается от обязательной двухнедельной отработки․ Работодатель обязан расторгнуть служебный контракт в срок, указанный в заявлении служащего․
Кроме того, правильная формулировка важна по следующим причинам:
- запись об увольнении «в связи с выходом на пенсию» вносится в трудовую книжку только один раз — при повторном увольнении пенсионера указывается уже стандартная формулировка «по собственному желанию»;
- такая формулировка может иметь значение при оформлении пенсии за выслугу лет и получении отдельных выплат, предусмотренных ведомственными актами;
- увольнение производится точно в дату, указанную служащим, без согласования с руководством․
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и Ф․И․О․ руководителя (представителя нанимателя), наименование государственного органа, а также должность, подразделение и Ф․И․О․ заявителя․
- Название документа, «Заявление»․
- Основная часть — просьба об увольнении с обязательной формулировкой «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» и указанием конкретной даты увольнения․
- Дата и подпись — заявление подписывается лично служащим с расшифровкой․
Образец заявления
Руководителю Департамента
государственной службы и кадров
Министерства * Российской Федерации
Иванову И․И․
от государственного гражданского служащего
главного специалиста-эксперта отдела
Петровой Анны Сергеевны
(адрес: г․ Москва, ул․ , д․ , кв․ ,
тел․: +7 (9) —*)
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) с 20 октября 2026 года․
Важные нюансы при составлении
- Формулировка должна быть точной․ Недостаточно написать просто «прошу уволить по собственному желанию» — обязательно добавьте «в связи с выходом на пенсию»․ Только такое сочетание даёт право на увольнение без отработки․
- Укажите конкретную дату․ Избегайте предлога «с» в спорных трактовках — лучше написать «прошу уволить 20 октября 2026 года», тогда последним рабочим днём будет именно эта дата․
- Срок подачи․ Хотя отработка не требуется, рекомендуется подать заявление заблаговременно (за 2 недели), чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а служащий, передать дела․
- Передача дел․ На госслужбе принято оформить акт приёма-передачи дел, особенно если служащий работал с документами ограниченного доступа или материальными ценностями․
Дальнейшие действия работодателя
После получения заявления кадровая служба:
- издаёт приказ о расторжении служебного контракта (по унифицированной форме № Т-8 или по форме, утверждённой ведомством);
- знакомит служащего с приказом под подпись;
- вносит запись в трудовую книжку: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (либо вносит сведения в электронную трудовую книжку);
- производит полный расчёт в последний рабочий день: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные законодательством и ведомственными актами;
- выдаёт документы, связанные со службой (справки о заработке, сведения о страховых взносах и др․)․
Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию — простой документ, но от правильности его формулировки зависят права госслужащего: освобождение от отработки, корректная запись в трудовой книжке и своевременное оформление пенсионных выплат․ Используйте приведённый образец, указывайте точную дату увольнения и сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это защитит ваши интересы при возникновении споров․