Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов (сокращённо — комиссия по конфликту интересов) создаётся в государственных и муниципальных органах, а также в организациях в соответствии со статьёй 11.1 Федерального закона от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Членство в такой комиссии предполагает серьёзную ответственность, и у её участника может возникнуть необходимость выйти из состава комиссии. В этой статье разберём, как правильно оформить соответствующее заявление.
Когда может потребоваться выход из комиссии
Основаниями для подачи заявления о выходе из комиссии могут быть:
- перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
- увольнение из организации;
- состояние здоровья, не позволяющее исполнять обязанности члена комиссии;
- высокая загруженность по основной работе;
- личные обстоятельства (например, длительная командировка, отпуск по уходу за ребёнком);
- истечение срока полномочий члена комиссии;
- добровольное желание прекратить участие в работе комиссии.
Общие правила оформления заявления
Заявление составляется в письменной форме на имя руководителя организации (или иного лица, уполномоченного формировать состав комиссии). Документ должен содержать:
- Шапку — в правом верхнем углу указывается должность и Ф.И.О. адресата, а также должность, подразделение и Ф.И.О. заявителя.
- Наименование документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст, просьба об освобождении от обязанностей члена комиссии с указанием причины и желаемой даты.
- Дату и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Руководителю департамента
Иванову И.И.
от специалиста отдела кадров
Петровой А.С.
Заявление
Прошу освободить меня от исполнения обязанностей члена комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов с в связи с переводом на другую должность (указать причину).
Порядок рассмотрения заявления
После подачи заявления руководитель организации рассматривает его и, при положительном решении, издаёт приказ (распоряжение) об изменении состава комиссии. Важно помнить:
- состав комиссии утверждается нормативным актом организации, поэтому выход из неё также оформляется официально;
- до издания соответствующего приказа член комиссии обязан продолжать исполнять свои функции;
- при необходимости одновременно назначается новый член комиссии, чтобы сохранить её работоспособность и кворум;
Заявление о выходе из комиссии по конфликту интересов — простой по форме, но важный документ. Его следует составлять грамотно, указывая причину выхода и дату, а также дождаться официального приказа об изменении состава комиссии. Это позволит избежать претензий со стороны руководства и обеспечит непрерывность работы комиссии.