Заведование учебным кабинетом в образовательной организации, это дополнительная нагрузка, которая оформляется официально: работник пишет заявление на имя руководителя, а директор издаёт приказ о назначении. Ниже разберём, как правильно составить такое заявление, приведём готовый образец и расскажем о нюансах оформления.
Когда пишется заявление
Заявление о назначении заведующим кабинетом подаётся в следующих ситуациях:
- распределение учебных кабинетов между педагогами на новый учебный год;
- освобождение кабинета (уход прежнего заведующего, перевод, отпуск);
- инициатива самого учителя, желающего взять на себя ответственность за конкретный кабинет;
- реорганизация материально-технической базы, открытие нового кабинета.
Общие правила оформления
Заявление составляеться в произвольной форме, но должно соответствовать общим требованиям делового письма:
- Шапка, в правом верхнем углу: кому адресовано (должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя в дательном падеже) и от кого (должность, Ф.И.О. в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба о назначении с указанием номера кабинета и основания.
- Дата и подпись — с расшифровкой фамилии.
Образец заявления
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № *»
Ивановой Наталье Петровне
от учителя русского языка и литературы
Смирновой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу назначить меня заведующим учебным кабинетом № 14 (кабинет русского языка и литературы) с 1 сентября 2026 года.
С обязанностями заведующего учебным кабинетом, предусмотренными должностной инструкцией, ознакомлена и согласна их выполнять.
____________ / Смирнова А. С. /
Что входит в обязанности заведующего кабинетом
Прежде чем подавать заявление, полезно ознакомиться с должностной инструкцией. Как правило, заведующий учебным кабинетом:
- обеспечивает сохранность оборудования, мебели, наглядных пособий и учебно-методических материалов;
- ведёт инвентарную книгу и паспорт кабинета;
- следит за соблюдением санитарных норм и правил охраны труда;
- своевременно подаёт заявки на ремонт и пополнение оборудования;
- организует работу по оформлению кабинета и обновлению стендов.
Порядок назначения после подачи заявления
- Работник подаёт заявление директору (лично или через секретаря, с отметкой о регистрации).
- Руководитель накладывает резолюцию, например: «Назначить. Подготовить приказ».
- Издаётся приказ о назначении заведующим кабинетом с указанием даты вступления в должность.
- При необходимости проводится инвентаризация и оформляется акт приёма-передачи материальных ценностей.
- Работник знакомится с приказом и должностной инструкцией под подпись.
Полезные советы
- Указывайте точный номер кабинета и его предметную направленность — это исключит двусмысленность.
- Если заведование кабинетом предполагает доплату, этот момент должен быть отражён в приказе или дополнительном соглашении к трудовому договору.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
- При передаче кабинета от прежнего заведующего настаивайте на составлении акта приёма-передачи, это защитит вас от претензий по сохранности имущества.
Заявление о назначении заведующим кабинетом — простой документ, но его грамотное оформление важно: именно на его основании издаётся приказ и закрепляется материальная ответственность. Используйте приведённый образец, адаптируя его под свою организацию, и не забудьте ознакомиться с должностной инструкцией до подачи документа.