Иногда работодатель сталкивается с ситуацией, когда сотрудник длительное время не выходит на работу, не отвечает на звонки и сообщения, не появляется по месту жительства. В таких случаях компания вправе обратиться в полицию с заявлением о розыске работника. В этой статье подробно разберём, когда и как подаётся такое заявление, какие сведения в него включить, а также приведём образец документа.
Когда работодателю стоит обращаться в полицию
Большинство работодателей не рискуют увольнять сотрудника за прогул, если причина его отсутствия неизвестна. Прежде чем принимать кадровые решения, компания должна предпринять меры по розыску работника:
- звонки на личные телефоны сотрудника и его родственников;
- направление писем и телеграмм по известным адресам;
- выезд по месту жительства работника с составлением акта (при возможности).
Если все собственные возможности исчерпаны — письма возвращаются с пометками «Истёк срок хранения» или «Отсутствие адресата по указанному адресу», а телефоны молчат — компания вправе обратиться за помощью в правоохранительные органы. Обычно это делают родственники пропавшего, но работодатель также имеет на это право, особенно если у человека нет близких или они живут далеко.
Правовые основания
Поиск лиц, пропавших без вести, — обязанность полиции (п. 12 ч. 1 ст. 12 Федерального закона «О полиции»). Для начала оперативно-розыскных мероприятий в полицию должны поступить сведения о пропавшем без вести лице (подп. 4 п. 2 ч. 1 ст. 7 Федерального закона «Об оперативно-розыскной деятельности»).
Заявление подаётся на имя руководителя территориального органа МВД России (отдела, отделения, пункта полиции) как по месту жительства пропавшего работника, так и по месту нахождения работодателя. Такие сведения обязаны приниматься в обязательном порядке (п. 8 Инструкции, утв. приказом МВД России; апелляционное определение Орловского областного суда от № 33-24/2022).
Важно: заявление должен подать директор организации или его представитель по доверенности (например, сотрудник отдела кадров при наличии соответствующей доверенности). Кадровик или юрист без доверенности не являются уполномоченными лицами.
Способы подачи заявления
- Лично — в дежурную часть отдела полиции;
- В электронном виде — через официальные сервисы приёма обращений. Дальнейшая работа с электронными заявлениями ничем не отличается от письменных (п. 11 Инструкции № 736);
- По почте — заказным письмом, однако этот способ самый медленный.
Какие сведения включить в заявление
Заявление составляется в произвольной форме. Жёстких требований к его содержанию нет, но целесообразно указать следующую информацию:
- Суть обращения — просьба начать розыск конкретного гражданина, его ФИО, адрес места жительства, номера телефонов;
- Обстоятельства происшествия, когда сотрудник последний раз был на работе, когда и как обнаружилось его отсутствие;
- Приметы пропавшего — возраст, рост, телосложение, особые приметы, во что был одет;
- Предпринятые меры, какие действия работодатель уже совершил для поиска (звонки, письма, выезд по адресу);
- Приложения — фотография сотрудника, копии актов об отсутствии на рабочем месте, записи с камер видеонаблюдения (если сотрудник пропал в рабочее время, по записям с других камер полиция сможет отследить его путь).
Образец заявления
(персональные данные частично скрыты)
Руководителю ОМВД России
по ________ району г. __________
от ООО «___________»
ИНН 77, ОГРН 1*
Адрес: г. Москва, ул. , д. *
Тел.: +7 (4) -*-*
ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске работника
ООО «___________» в лице генерального директора Иванова И.И. (действующего на основании Устава) сообщает о том, что работник организации — Петров Пётр П**вич, «» 19 года рождения, занимающий должность ____________, с «» 20 года не выходит на работу, на телефонные звонки и сообщения не отвечает.
Место жительства работника: г. Москва, ул. , д. *, кв. *. Контактные телефоны: +7 (9) —* (личный), +7 (9) — (родственника).
Приметы: рост около * см, телосложение среднее, волосы тёмные. В последний раз работника видели на рабочем месте «» 20 года в * час. ** мин.
Работодателем предприняты следующие меры по поиску: совершены звонки по известным номерам телефонов, направлены письма по месту жительства (возвращены с отметкой «Истёк срок хранения»), составлены акты об отсутствии на рабочем месте.
На основании изложенного, руководствуясь п. 12 ч. 1 ст. 12 Федерального закона «О полиции»,
ПРОШУ:
- Принять меры по розыску Петрова П.П. и установлению его местонахождения.
- О результатах рассмотрения заявления сообщить по указанному адресу.
Приложения:
- фотография работника — 1 экз.;
- копии актов об отсутствии на рабочем месте — на * л.;
- запись с камер видеонаблюдения (электронный носитель) — 1 экз.
Генеральный директор ООО «___________» ____________ /Иванов И.И./
«*» 20 года
Что делать, если розыск не дал результатов
Если розыск сотрудника закончился неудачно, работодатель (или заинтересованные лица) вправе обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ, ст. 276 ГПК РФ). На основании решения суда трудовой договор прекращается по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — в связи с признанием работника безвестно отсутствующим.
- Работодатель вправе подать заявление о розыске пропавшего сотрудника в полицию, это его законное право;
- Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать максимум полезных для розыска сведений;
- Подать документ может директор или представитель по доверенности;
- Обращение принимается как по месту жительства пропавшего, так и по месту нахождения работодателя, в т.ч. в электронном виде;
- Приложите к заявлению фото, акты и записи видеонаблюдения — это ускорит поиск.