Объяснительная записка, это официальный документ, которым военнослужащий доводит до сведения командира информацию о причинах совершенного проступка, нарушения устава или обстоятельств, повлекших неисполнение служебных обязанностей. Грамотное составление этого документа — залог объективного разбора ситуации и часто — смягчения меры дисциплинарного взыскания.

В данной статье подробно разбираются правовые основы, структура документа, типичные ошибки и приводятся актуальные образцы объяснительных записок для самых частых ситуаций воинской службы.

Правовые основы и когда требуется объяснительная

Порядок истребования и рассмотрения объяснительных записок регулируется:

• Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВВ РФ) — ст. 346 (обязанность военнослужащего давать объяснения), ст. 147 (права командира).
• Федеральным законом № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 10, 17).
• Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Основные основания для написания:

1. Неявка на службу или опоздание (неявка на сбор, уход с места службы без разрешения).
2. Нарушение правил внутреннего распорядка (несанкционированное отсутствие в части, нарушение уставных правил ношения униформы, пользовательства мобильной связью и т.д.).
3. Конфликтные ситуации (грубость, невыполнение приказа, драка).
4. Утеря или порча воинского имущества (военный билет, жетон, оружие, СИЗ, техника).
5. Нарушение правил обращения с оружием.
6. По требованию следователя/дознавателя/суда (в рамках служебного расследования или УДО).

Общие правила оформления и структуры

Объяснительная записка пишется от руки (чернильной ручкой синего или черного цвета) или на компьютере (по требованию штаба). Текст должен быть четким, лаконичным, без эмоциональных окрасок, сленга и нецензурной лексики.

Обязательные реквизиты («Шапка» документа):

1. Кому: Должность, воинское звание, ФИО командира войсковой части (полностью, в дательном падеже).
   Пример: Командиру воинской части * гвардии полковнику Иванову И.И.
2. От кого: Воинское звание, должность, ФИО военнослужащего (полностью, в родительном падеже).
   Пример: От гвардии сержанта командира отделения роты связи * Петрова П.П.
3. Название документа: В центре строки — ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (крупными буквами).

Основная часть (Содержание):

• Факты: Дата, время, место события.
• Обстоятельства: Причины произошедшего (болезнь, задержка транспорта, непонимание приказа, техническая неисправность, действия третьих лиц).
• Отсутствие умысла/халатности: Указание на то, что нарушение не было умышленным (если это так).
• Меры, принятые лично: Кому докладывал, пытался ли устранить последствия, звонил ли в часть.

Заключительная часть:

• Просьба: «Прошу принять к сведению и рассмотреть мою объяснительную при принятии решения…»
• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Подпись военнослужащего с расшифровкой.

Типовые образцы объяснительных записок

Внимание: В приведенных ниже образцах персональные данные (ФИО, номера частей, номера документов, адреса, телефоны) заменены на символы в соответствии с требованиями безопасности и защитой персональных данных. При заполнении замените их на свои реальные данные.

Образец №1: Неявка на службу / Опоздание (уважительная причина — болезнь, задержка транспорта)

Командиру воинской части *
гвардии полковнику Иванову И.И.
От гвардии сержанта командира отделения
роты связи * Петрова П.П.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 * 202 года я, гвардии сержант Петров П.П., пребывающий на должности командира отделения роты связи воинской части *, должен был явиться на утренний сбор в 06:30.

Однако ..202* в :* я почувствовал острую боль в области живота, сопровождаемую тошнотой и слабостью. Самостоятельно вызвал бригаду скорой помощи (вызов зафиксирован :*, номер вызова *). Медицинская бригада прибыла в :, оказала помощь и госпитализировала меня в ВГ * (г. ) с диагнозом: «Острая аппендицит». Операция проведена ..202.

О своем состоянии и госпитализации доложил по телефону дежурному по роте гвардии старшина * в :* ..202 (запись в журнале дежурного по роте есть). Выписан из стационара *..202, явился в часть ..202* в :**, о чем доложил командиру роты.

Копии медицинских документов (выписка из истории болезни, справка 095/у, талон вызова скорой) прилагаю.

Неявка на службу была вынужденной, вызванной внезапным заболеванием, подтвержденным медицинскими документами. Умысла на нарушение устава не имел.

Прошу принять к сведению мою объяснительную и применить к мне меру поощрения в виде зачета дней лечения в срок службы (или не применять меру дисциплинарного взыскания).

Приложения:
Копия выписки из истории болезни — 1 л.
Копия справки 095/у — 1 л.
Копия талона вызова скорой помощи — 1 л.


..202* г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец №2: Нарушение устава (несанкционированное отсутствие / уход с места службы)

Командиру воинской части *
гвардии полковнику Сидорову С.С.
От рядового стрелка 1-го отделения
2-й роты * Смирнова А.В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

..202* года, находясь на дневной вахте по охране склада БМП (пост №), в :* я оставил боевой пост без разрешения командира дежурства и ушел в жилую зону казармы.

Причина: Получил сообщение по личному телефону (номер *) от матери Смирновой Е.П. о том, что мой отец Смирнов В.К. (г. ..19 г.р.) почувствовал себя плохо, вызвана скорья, его госпитализируют в реанимацию г. *. В состоянии острого стресса и переживаний за жизнь отца, не доложив командиру дежурства (гв. ст. сержант ), самовольно покинул пост и направился к выходу из части с намерением уехать домой.

На выходе из части был задержан старшиной дежурства по части гв. прапорщиком . Сопротивления не оказывал, добровольно вернулся на пост по требованию старшины.

Своим действием нарушил п.  Устава гарнизонной и караульной службы (не abandonó пост без замены), п. ** УВВ РФ (невыполнение приказа/распоряжения командира). Умысла на преступление или грубое нарушение устава не имел, действовал под влиянием сильного психологического воздействия (стресса) из-за внезапного тяжелого заболевания близкого родственника.

Прошу принять к сведению мои объяснения, учесть смягчающие обстоятельства (состояние аффекта/стресса, признание вины, раскаяние, положительные характеристики за время службы) и применить милость при назначении взыскания.

..202* г. Подпись _____________ /Смирнов А.В./

Образец №3: Утеря воинского документа (военный билет, жетон, удостоверение)

Командиру воинской части *
полковнику Козлову К.К.
От гвардии лейтенанта командира взвода
1-й роты * Волкова В.В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

..202* года, выполняя служебное задание по перемещению подразделения на уч. полигон * (маршрут: г. * — полигон ), в процессе пересадки из автобуса в БТР- (или во время отдыха на остановке) обнаружил отсутствие воинского билета № * (серия  № *) и жетона личного № .

Последний раз документы визуально контролировал *..202 в :* перед выездом из части. Предположительно, документы выпали из кармана полевой рубашки (костюма) при переодевании/пересадке/активных действиях на полигоне.

Сразу после обнаружения потери (:*) доложил командиру роты гв. капитану *. Совместно с личным составом взвода провел обратный осмотр маршрута движения, опросил водителей и военнослужащие — документы не найдены. Заявление о потере подал в военную полицию/дознаватель в/ч  ..202 (КУСП № *).

Потеря произошла не по моей воле, вследствие непредвиденных обстоятельств (износ кармана, неисправность застежки, динамика перемещения). Умысла на утерю или передачу третьим лицам не имел. Материальный ущерб не причинен (документы не являются ценностями).

Прошу принять к сведению, учесть отсутствие корыстного умысла и активные действия по поиску, а также инициировать порядок восстановления утерянных документов согласно Приказу Минобороны РФ № .
..202 г. Подпись _____________ /Волков В.В./

Образец №4: Нарушение правил ношения униформы / пользовательства гаджетами

Командиру воинской части *
подполковнику Орлову О.О.
От гвардии ефрейтора стрелка
3-й роты * Соколова С.С.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
*..202 в :* во время проведения плановой проверки личного состава на соответствие правилам ношения военной формы одежды (п. * УВВ РФ), старшина роты гв. старшина * выявил у меня расстегнутый воротник полевой рубашки и засунутый в карманы брюк шарф (или: использование смартфона в зоне запрета/во время строя).

Причина: В *:* после завершения зарядки/уборки казармы/физической нагрузки почувствовал сильную жару/заложенность носа/недомогание. Расстегнул воротник/снял шапку/достал телефон для проверки времени (звонка от родственников по экстренному вопросу) на секунду, не заметив приближения старшины; Специально демонстративно устав не нарушал.

Признаю неполное соответствие требованиям устава к внешнему виду/пользованию техникой. В дальнейшем буду строго соблюдать п. * УВВ РФ и указания командиров.

Прошу расценить нарушение как незначительное, не повлекшее последствий для боевой готовности и дисциплины, и ограничиться устным замечанием или не применять меру взыскания.
..202 г. Подпись _____________ /Соколов С.С./

Особенности объяснительной по требованию родственника (Запрос в часть)

Часто тема «объяснение командиру» поднимается родственниками, которые хотят узнать статус военнослужащего (где служит, жив ли, почему не на связи). В этом случае пишется не объяснительная от военнослужащего, а официальный запрос (заявление) от родственника.

Образец запроса от родственника (супруги/матери) командиру части:

Командиру воинской части *
полковнику * * *
от * * * (ФИО полностью)
проживающей(его) по адресу: г. , ул. , д. *, кв. *
паспорт: серия  № * выдан  * *
телефон: +7 (**) --*

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Я,  * , являюсь супругой (матерью, отцом) военнослужащего  * * (г.р. .. г.), личный номер (жетон) № , звание , должность , воинская часть .

В связи с тем, что с ..202* года не имею связи с моим родственником (не выходит на связь, не приходят письма, нет информации о его местонахождении/состоянии здоровья), прошу Вас:

Подтвердить факт нахождения гражданина * * * на воинской службе в воинской части *.
Сообщить информацию о его состоянии здоровья и местонахождении (в пределах, не запрещенных законом/уставом).
Обеспечить возможность телефонной связи с родственником (передать ему просьбу связаться со мной).
В случае нахождения в зоне СВО / госпитале, сообщить о статусе (ранен, контужен, жив, здоров).

На основании ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», ст. 5 ФЗ «О предоставлении гражданам информации о работе государственных органов», Приказа Минобороны РФ № .

Прошу дать письменный ответ на мой запрос в срок, установленный законом (30 дней), по адресу моего проживания или на указанный телефон/email: @.*.

Приложения:
Копия паспорта заявителя — 1 л.
Копия свидетельства о браке / свидетельства о рождении (подтверждающее родство), 1 л.

..202 г. Подпись _____________ /* * */

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Эмоциональные оценки: «Командир идиот», «Устав глупый», «Меня заставили». Пишите только факты.
• Ложь: Командиры и следователи проверяют факты (журналы дежурств, записи камер, показания свидетелей, вышки сотовой связи). Ложь в объяснительной — тяжелое обстоятельство, тянущее за собой ужесточение взыскания или уголовную ответственность (ст. 307 УК РФ — заведомо ложное показание, если это в рамках УДО).
• Отсутствие даты и подписи: Документ без даты и подписи не имеет юридической силы.
• Исправления и зачеркивания: Недопустимы. Лучше переписать чисто.
• Ссылки на «не знал»: Незнание устава не освобождает от ответственности (п. 1 ст. 346 УВВ РФ). Лучше написать: «Не уследил за изменением распоряжения», «Неправильно истолковал приказ».

Сроки и процедура рассмотрения

1. Срок представления: Обычно командир устанавливает срок (например, «в течение 24 часов» или «до окончания суток»). Просрочка без уважительной причины, отдельное нарушение.
2. Рассмотрение: Командир (или уполномоченный офицер) изучает записку, допрашивает свидетелей, сверяет с журналами/видео.
3. Решение: Применение меры дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, ограничение в выходе, лишение следующего воинского звания — ст. 336 УВВ РФ) или отказ в возбуждении дела/применении меры.
4. Обжалование: Решение командира можно обжаловать старшему командиру (командиру объединения/формирования) или в суд в течение 10 дней со дня вручения копии приказа.

Практический чек-лист перед сдачей записки

• [ ] Адресат указан верно (звание, должность, ФИО командира части).
• [ ] Автор указан верно (звание, должность, ФИО, подразделение).
• [ ] Название «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» по центру.
• [ ] Описана конкретная дата, время, место события.
• [ ] Изложены причины (факты, а не эмоции).
• [ ] Указаны принятые меры (докладывал, лечился, искал, звонил).
• [ ] Приложены подтверждающие документы (справки, талоны, фото, копии заявлений в полицию) — со ссылкой в тексте.
• [ ] Есть просьба (рассмотреть, смягчить, зачесть дни).
• [ ] Дата составления (число, месяц словами, год).
• [ ] Личная подпись с расшифровкой.

Объяснительная записка, это не просто формальность, а ваше конституционное право на защиту (ст. 51 Конституции РФ — право не свидетельствовать против себя и близких, но в служебном порядке объяснение давать выгоднее, чтобы представить свою позицию). Грамотно написанный документ, основанный на фактах и подтвержденный доказательствами (справки, свидетели, журналы), в 90% случаев позволяет избежать несправедливого взыскания или существенно смягчить его.

Помните: Военнослужащий имеет право пользоваться помощью военного адвоката (юриста) при составлении объяснительной, если дело касается уголовно-процессуальных действий или тяжелых дисциплинарных проступков. В обычных бытовых случаях (опоздание, форма) достаточно следовать приведенным выше образцам и правилам.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях (УДО, уголовные дела, тяжелые ДВ) обратитесь к военному юристу или адвокату. Актуальность нормативной базы на г.