Должность помощника начальника штаба относится к категории воинских должностей, предусмотренных перечнями Министерства обороны Российской Федерации. Такие должности существуют в органах военного управления, воинских частях и организациях обеспечения. В данной статье рассмотрим, какие обязанности обычно возлагаются на помощника начальника штаба, какими документами они регламентируются и как может выглядеть образец должностной инструкции.
Нормативная база
Деятельность помощника начальника штаба регулируется рядом документов:
- Общевоинские уставы Вооруженных Сил Российской Федерации (Устав внутренней службы, Устав гарнизонной и караульной служб, Дисциплинарный устав);
- Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации»;
- Перечни воинских должностей и должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве обороны РФ;
- Тарифно-квалификационные характеристики, утвержденные приказами Минобороны (например, приказ от № 150);
- Должностная инструкция конкретного военнослужащего, утверждаемая командиром (начальником).
Место должности в структуре штаба
Штаб является основным органом управления войсками. Начальник штаба — первый заместитель командира и непосредственный организатор работы штаба. Помощник начальника штаба обеспечивает выполнение его указаний, ведет документационное сопровождение и координирует повседневную деятельность структурных подразделений штаба.
Основные обязанности помощника начальника штаба
Типовой перечень обязанностей включает:
- Документационное обеспечение. Прием, регистрация, учет и хранение служебных документов; подготовка проектов приказов, распоряжений, указаний по поручению начальника штаба; контроль сроков исполнения документов.
- Организация работы штаба. Составление графиков работы, планов основных мероприятий, распорядка дня; подготовка совещаний и заседаний, ведение протоколов.
- Взаимодействие с подразделениями. Передача указаний начальника штаба в отделы и службы, сбор сводных данных и докладов от подчиненных структур.
- Контроль исполнения. Проверка выполнения приказов и распоряжений командира и начальника штаба, подготовка аналитических справок о состоянии дел.
- Организация службы войск. Участие в подготовке расчетов сил и средств, инструктаже лиц, заступающих в суточный наряд (по указанию начальника штаба).
- Соблюдение режима секретности. Обеспечение порядка работы с документами ограниченного доступа в соответствии с установленными требованиями; работа с такими документами в нерабочее время допускается только с разрешения командира части или начальника штаба.
- Ведение воинского учета и отчетности в пределах предоставленных полномочий.
- Выполнение отдельных поручений начальника штаба и командира части.
Права помощника начальника штаба
- запрашивать у подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения задач;
- вносить предложения начальнику штаба по совершенствованию организации работы;
- участвовать в совещаниях, проводимых командованием;
- давать в пределах компетенции указания подчиненным исполнителям.
Ответственность
Помощник начальника штаба несет ответственность за:
- своевременное и качественное выполнение возложенных задач;
- сохранность документов и соблюдение установленного порядка работы с ними;
- соблюдение воинской дисциплины, уставных норм взаимоотношений;
- достоверность представляемых сведений и отчетности.
Образец структуры должностной инструкции
Типовая должностная инструкция помощника начальника штаба строится по следующей схеме:
Общие положения
Помощник начальника штаба назначается на должность и освобождается от должности приказом командира воинской части. Непосредственно подчиняется начальнику штаба. В своей деятельности руководствуется общевоинскими уставами, приказами и директивами Министра обороны РФ, настоящей инструкцией.
Должностные обязанности
Перечисляются конкретные задачи: ведение делопроизводства, подготовка проектов документов, контроль исполнения, организация совещаний и т. д.
Права
Указываются полномочия, необходимые для выполнения обязанностей.
Ответственность
Определяется персональная ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей в соответствии с законодательством РФ и дисциплинарным уставом.
Взаимоотношения (связи по должности)
Описывается порядок взаимодействия с командиром части, начальником штаба, начальниками служб и командирами подразделений.
Требования к кандидату
Как правило, на должность назначаются офицеры, имеющие:
- высшее военное или военно-специальное образование;
- опыт службы на должностях, связанных с организацией управления и делопроизводства;
- знание общевоинских уставов и инструкции по делопроизводству;
- навыки работы со служебной документацией и организационной техникой.
Помощник начальника штаба — ключевая фигура в обеспечении повседневной работы штаба воинской части или органа военного управления. Четкое выполнение должностных обязанностей, знание нормативной базы и дисциплинированность позволяют обеспечить бесперебойное управление подразделениями и своевременное исполнение приказов командования. При разработке должностной инструкции рекомендуется опираться на действующие приказы Минобороны РФ и типовые образцы, адаптируя их под специфику конкретной части или учреждения.