Начальник отделения кадров войсковой части, это должностное лицо, отвечающее за организацию всей кадровой работы в подразделении․ От качества его деятельности напрямую зависят укомплектованность части личным составом, правильность оформления служебной документации и соблюдение прав военнослужащих․
Общее положение о должности
Начальник отделения кадров подчиняется непосредственно командиру части (или начальнику штаба) и руководствуется в своей деятельности:
- общевоинскими уставами Вооружённых Сил Российской Федерации;
- приказами и директивами Министра обороны РФ;
- приказами командира части;
- должностной инструкцией и тарифно-квалификационными характеристиками по занимаемой должности;
- нормативными актами, регламентирующими работу с личным составом и документами․
Основные обязанности
Учёт личного состава
- ведение учёта военнослужащих части (офицеров, прапорщиков, сержантов, солдат), а также гражданского персонала;
- оформление и хранение личных дел, служебных карточек, учётно-послужных карточек;
- ведение служебного табельного учёта и учёта рабочего времени;
- представление отчётности о численности и движении личного состава в вышестоящие штабы․
Подбор и расстановка кадров
- участие в подборе кандидатов на воинские должности;
- контроль за правильностью использования военнослужащих в соответствии со специальностью и квалификацией;
- подготовка предложений по назначению, перемещению и увольнению военнослужащих;
- подготовка материалов для аттестации личного состава․
Документационное обеспечение
- подготовка проектов приказов по личному составу (о назначении, увольнении, отпусках, командировках, присвоении воинских званий);
- оформление военных билетов, удостоверений личности военнослужащего;
- ведение книг учёта и журналов, установленных для кадровых органов;
- обеспечение сохранности документов, содержащих персональные данные, и соблюдение установленного режима секретности․
Социальные гарантии военнослужащих
- оформление документов на предоставление отпусков, выплат, компенсаций и льгот;
- подготовка материалов для назначения пенсий и пособий;
- консультирование военнослужащих и членов их семей по вопросам социальной защиты․
Организация работы подчинённых
- распределение обязанностей между сотрудниками отделения;
- дача подчинённым поручений и контроль их исполнения;
- проведение работы по повышению квалификации кадров отделения․
Что должен знать начальник отделения кадров
Согласно квалификационным требованиям, начальник отделения кадров обязан знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся работы с кадрами, учёта личного состава и хранения документов;
- положения о прохождении военной службы, порядке присвоения воинских званий и проведения аттестаций;
- структуру и штатную организацию части;
- порядок ведения воинского учёта;
- правила делопроизводства и работы с документами ограниченного распространения;
- должности, воинские звания и фамилии своих прямых начальников․
Права и ответственность
Начальник отделения кадров имеет право:
- запрашивать у должностных лиц части сведения и документы, необходимые для кадровой работы;
- вносить командиру части предложения по совершенствованию кадровой работы;
- давать подчинённым обязательные для исполнения указания в пределах своей компетенции․
Он несёт ответственность за достоверность учётных данных, своевременность и правильность оформления документов, сохранность личных дел и соблюдение требований по защите персональных данных и служебной тайны․
Должность начальника отделения кадров войсковой части требует высокой организованности, внимательности и глубокого знания нормативной базы․ Именно от этого специалиста зависит чёткое функционирование кадровой службы, а значит — и боеготовность подразделения в целом․