Процедура получения или замены биометрического паспорта гражданина Украины для выезда за границу (загранпаспорта) в посольстве Украины в Тбилиси имеет свою специфику‚ особенно в условиях действующего военного положения. Ниже представлена актуальная пошаговая инструкция‚ основанная на официальных требованиях и опыте заявителей.

Подготовка к записи в электронную очередь

С 2023–2024 годов запись на прием документов осуществляется исключительно через систему электронной очереди. Это сделано для исключения спекуляций местами в очереди.

• Авторизация: Вход в систему «Електронна черга» возможен только после авторизации в системе ID.GOV.UA (через БанкID‚ Дия.Підпис или квалифицированную электронную подпись).
• Выбор консульского учреждения: Необходимо выбрать Посольство Украины в Грузии (Тбилиси).
• Ожидание: Срок ожидания свободного слота может составлять от нескольких недель до пары месяцев. Рекомендуется проверять доступность слотов регулярно (утром часто появляются отмены).

Необходимый пакет документов (для лиц старше 16 лет)

Перечень документов лучше уточнить на официальном сайте Посольства Украины в Грузии за день до визита‚ так как требования могут уточняться. Базовый список выглядит так:

1. Паспорт гражданина Украины (внутренний‚ ID-карта в формате карточки или старый образец «книжечка») — оригинал и копия разворота с фото/данными + стр. регистрации.
2. Старый загранпаспорт (если есть) — оригинал и копии всех заполненных страниц.
   • Если старого загранпаспорта нет (утерян‚ украден‚ никогда не оформлялся) — нужна Справка о пересечении государственной границы.
3. Справка о пересечении границы (при отсутствии отметки во въезде в старом загранпаспорте):
   • Выдается в Сервисном центре МВД Грузии (ранее находилось по адресу: ул. Кавтарадзе‚ — уточняйте актуальный адрес на сайте МВД Грузии).
   • Стоимость: около 47 лари (цена может меняться). Готовится обычно в течение 1–3 рабочих дней.
4. Перевод внутреннего паспорта (ID-карты) на грузинский язык:
   • Требуется‚ если в документе нет латиницы (например‚ старый паспорт «книжечка» без транслитерации имени). Для ID-карт с латиницей перевод обычно не нужен.
   • Делается у нотариуса или в переводном бюро. Нотариальное заверение подписи переводчика не требуется (достаточно печати бюро/переводчика);
   • Стоимость: ~15–25 лари.
5. Ксерокопии всех документов (подготовьте заранее‚ в посольстве копировать могут не дать или брать плату).
6. Фотография 35х45 мм (обычно 1–2 шт.‚ цветная‚ на светлом фоне‚ без очков). Часто фото делают прямо в посольстве при подаче (уточняйте при записи).
7. Заявление (заполняется на месте в посольстве или заранее в электронном виде‚ если позволяет система).

Для детей до 16 лет:

• Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
• Паспорт одного из родителей (оригинал + копия).
• Нотариальное согласие второго родителя (если ребенок оформляется одним родителем) — переведенное на украинский/грузинский и заверенное.
• Старый загранпаспорт ребенка (если есть).
• Наличие ребенка при подаче обязательно (с 12 лет, с паспортом/ID-картой).

Оплата консульского сбора

Оплата производится на месте в кассе посольства (банковской картой или наличными в лари по курсу НБУ на день оплаты) в день подачи документов.

• Взрослый (10 лет‚ 32 стр.): ~ 419 лари (сумма может индексироваться).
• Ребенок до 16 лет (4 года‚ 16 стр.): ~ 129 лари.
• Срочное изготовление (если доступно): тариф выше‚ но в военное время срочное оформление за границей часто недоступно.

Дополнительно: После готовности паспорта необходимо оплатить доставку из Украины (почта «Укрпочта» / Meest / другая логистика) — около 33 USD (эквивалент в лари). Оплата доставки часто производится отдельно‚ иногда онлайн через портал посольства или при получении.

Процесс подачи документов в Посольстве (Тбилиси)

1. Придите за 15–20 минут до назначенного времени (раньше не впустят‚ опоздание — отмена слота).
2. Прохождение контроля (металлодетектор‚ сдача телефона/гаджетов в хранилище — уточняйте правила на входе).
3. Подход к окну консульского отдела.
4. Предъявление оригиналов‚ сдача копий‚ фото.
5. Оплата пошлины в кассе (на том же этаже/зоне).
6. Получение квитанции/чека с номером дела и ориентировочной датой готовности.

Сроки изготовления и получение

Реальные сроки: 4–6 месяцев и более.

• Бланки паспортов производятся в Украине (Гознак/Держпаспорт) и доставляются дипкурьером.
• Логистика может быть нестабильной из-за воздушного пространства.
• Отслеживание статуса: по номеру дела на сайте Посольства или в личном кабинете ID.GOV.UA / Дия (раздел «Документы»).

Получение: Необходимо прийти лично (или доверенное лицо с нотариальной доверенностью) в часы выдачи документов (обычно утром в определенные дни недели). Не забудьте старый загранпаспорт (его аннулируют/протрут) и чек об оплате доставки.

Альтернативы: если загранпаспорт нужен срочно

Если сроки 4–6 месяцев не устраивают‚ рассмотрите варианты:

А. Продление действия существующего загранпаспорта

• Возможно для паспортов‚ срок действия которых истекает в течение года или уже истек (не позднее 5 лет назад).
• Срок продления: обычно на 5 лет (для взрослых) или до 18/14 лет (для детей).
• Срок рассмотрения: 2–4 недели (значительно быстрее нового).
• Требуется тот же пакет документов + заявление на продление.

Б. Удостоверение личности для возвращения в Украину («Белый паспорт»)

• Оформляется в течение 1–3 рабочих дней (иногда в день обращения).
• Действует только для въезда в Украину.
• По нему можно лететь только прямыми рейсами (или с транзитом‚ который авиакомпания считает безопасным). На практике авиакомпании (Wizz Air‚ SkyUp‚ Georgian Airways и др.) часто допускают по нему полеты в Германию‚ Австрию‚ Польшу‚ Чехию‚ но обязательно уточняйте у конкретной авиакомпании при покупке билета.
• Стоимость: минимальная консульская пошлина (~17–20 лари).
• Не дает права на безвизовый въезд в ЕС для туризма/работы — только для возвращения домой.

Частые ошибки и нюансы (лайфхаки)

• Военный учет (для мужчин 18–60): Проверьте данные в «Резерв+» заранее. Если статус «Учетный»/«Военнообязанный» не подтвержден или есть расхождения — решите вопрос через ТЦК/СП (дистанционно через приложение или доверенное лицо в Украине) до записи в очередь.
• Регистрация места жительства (прописка): В ID-карте или паспорте должна быть отметка о регистрации. Если её нет (например‚ жили на временно оккупированной территории или в зоне боевых действий) — нужна справка от ЦНАП/РАГС или заявление по форме (уточняйте в посольстве).
• Перевод паспорта: Делайте перевод только в проверенных бюро Тбилиси (например‚ рядом с посольством или МВД)‚ знающих требования украинского консульства. Ошибки в транслитерации фамилии/имени — частая причина отказа.
• Оплата доставки: Не забывайте оплатить доставку после подачи или при получении‚ иначе паспорт не прислают из Киева.
• Контакты Посольства: Официальный сайт: georgia.mfa.gov.ua (часто защищен Cloudflare‚ доступен через VPN или локальные провайдеры). Телефон консульского отдела: (уточняйте на сайте). Email: .

Резюме: пошаговый чек-лист

1. Проверить актуальность данных в «Резерв+» (для мужчин).
2. Авторизоваться в ID.GOV.UA.
3. Записаться в «Електронну чергу» на сайте Посольства.
4. Получить справку о пересечении границы в МВД Грузии (если нет отметки во въезде).
5. Сделать перевод паспорта на грузинский (если нет латиницы).
6. Подготовить копии всех документов‚ фото 35×45.
7. Прийти в Посольство (ул. * ‚ Тбилиси) в назначенное время.
8. Оплатить консульский сбор (~419 лари взрослому).
9. Подождать 4–6 месяцев‚ отслеживая статус онлайн.
10. Оплатить доставку (~33$).
11. Забрать готовый паспорт лично.

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ официальной информации Посольства Украины в Грузии и опыта заявителей на 2026 год. Требования и тарифы могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на официальном ресурсе georgia.mfa.gov.ua.