Командировки гражданского персонала Министерства обороны Российской Федерации — это служебные поездки работников, не являющихся военнослужащими, для выполнения служебных заданий вне места постоянной работы. Порядок их оформления и оплаты регулируется Трудовым кодексом РФ, постановлением Правительства РФ № 729 от , а также ведомственными приказами Минобороны России.
Нормативная база
Основные документы, регулирующие командирование гражданского персонала МО РФ:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 166–168);
- Постановление Правительства РФ № 729 «О возмещении командировочных расходов на территории РФ работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах»;
- Постановление Правительства РФ № 812 от (размеры суточных при загранкомандировках);
- Приказы Министра обороны РФ, устанавливающие ведомственные особенности направления работников в командировки;
- Локальные акты организации (положение о командировках).
Какие выплаты положены командированному работнику
Средний заработок
За время командировки за работником сохраняется средний заработок по основному месту работы (ст. 167 ТК РФ). Он рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих командировке. В расчет включаются оклад, надбавки, премии и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Суточные
Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные, праздничные дни и время в пути. Для работников федеральных госорганов размер суточных составляет 100 рублей в сутки по командировкам на территории РФ (постановление № 729), однако ведомственными актами и за счет экономии бюджетных средств размер может быть увеличен. Для целей налогообложения не облагаются НДФЛ суточные в пределах 700 рублей в сутки по России и 2500 рублей, по загранкомандировкам.
Возмещение расходов на проезд
Работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки и обратно. Как правило, оплачивается проезд железнодорожным транспортом в купейном вагоне, водным транспортом — в каюте установленной категории, воздушным транспортом, экономическим классом. При отсутствии подтверждающих документов расходы возмещаются в минимальном размере стоимости проезда.
Возмещение расходов на найм жилого помещения
Расходы на проживание возмещаются на основании подтверждающих документов (счет гостиницы, чек, БСО), но не более установленного лимита — как правило, не более 550 рублей в сутки по базовой норме постановления № 729, с возможностью увеличения по решению руководителя за счет экономии средств. При отсутствии документов возмещение производится в установленном минимальном размере.
Иные расходы
С разрешения работодателя возмещаются иные расходы, связанные с выполнением служебного задания: услуги связи, представительские расходы, оформление документов и т. п.
Порядок оформления командировки
- Издаеться приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку с указанием цели, срока и места назначения.
- Работнику выдается денежный аванс на предстоящие расходы.
- По возвращении в течение установленного срока работник представляет авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (билеты, чеки, счета гостиниц).
- Бухгалтерия проверяет отчет, производится окончательный расчет: излишне выданные суммы возвращаются, перерасход — возмещается работнику.
Особенности для гражданского персонала МО РФ
- Командирование осуществляется на основании приказов командиров воинских частей и руководителей организаций Минобороны;
- Финансирование расходов производится через финансово-экономические органы МО РФ в рамках бюджетных ассигнований;
- При командировках в отдаленные местности и за пределы РФ действуют повышенные нормы возмещения;
- Работникам, постоянная работа которых носит разъездной характер, суточные не выплачиваются — вместо этого может устанавливаться надбавка к должностному окладу.
Оплата командировки гражданскому персоналу Министерства обороны РФ строится на общих принципах трудового законодательства с учетом специальных норм для работников федеральных государственных органов. Работнику гарантируются сохранение среднего заработка, выплата суточных и возмещение расходов на проезд и проживание. Для корректного расчета важно своевременно оформлять приказ, авансовый отчет и сохранять все подтверждающие документы. За разъяснениями по конкретным размерам выплат следует обращаться в бухгалтерию или финансовый орган своей организации.