Обязанность работодателей (в т.ч. индивидуальных предпринимателей) сообщать в военные комиссариаты о приеме на работу и увольнении граждан, состоящих на воинском учете, закреплена в законодательстве РФ. Нарушение сроков или порядка подачи сведений влечет за собой административную ответственность. В 2024–2026 годах произошли существенные изменения: установлена единая форма, сокращен срок подачи до 5 календарных дней и увеличены штрафы.

Нормативная правовая база

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 21.1).
• Постановление Правительства РФ от № 1912 «Об утверждении Правил ведения воинского учета.;.» (утвердило форму сведений — Приложение № 2).
• Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 — разъяснения по порядку электронной передачи данных.
• КоАП РФ (ст. 5.27, 19.7) — ответственность за нарушение правил ведения воинского учета.

Кто подлежит учету (объекты оповещения)

Сведения подаются только в отношении граждан, являющихся военнообязанными или призывниками (ст. 7 ФЗ № 53-ФЗ). К ним относятся:

• Мужчины 18–30 лет (призывники), не имеющие воинского звания в запасе.
• Граждане, имеющие воинское звание в запасе (военнообязанные), до достижения предельного возраста пребывания в запасе (в зависимости от звания: от 45 до 65 лет).
• Женщины, имеющие военную специальность (ВУС) и состоящие на воинском учете.

Важно: Если уволняемый/принимаемый сотрудник не состоит на воинском учете (нет военного билета, нет приписного свидетельства, не призывник по возрасту) — уведомление в военкомат не подается.

Сроки подачи сведений

Согласно п. 13 Правил (Постановление № 1912), сведения направляются не позднее 5 календарных дней со дня:

• Приема на работу (поступления в образовательную организацию), даты приказа о приеме / трудового договора.
• Увольнения (отчисления) — даты приказа об увольнении / исключении из списков обучающихся.

Внимание: Ранее срок составлял 2 недели. С 2024 года он жестко сокращен до 5 дней. Выходные и праздничные дни не продлевают срок (это календарные дни).

Куда направлять уведомление (адресат)

Сведения подаются в военный комиссариат (филиал военкомата) по месту воинского учета гражданина (по месту его регистрации, постоянной или временной).

Не в военкомат по месту нахождения организации, а именно по регистрации сотрудника. Если у сотрудника несколько регистраций — по основной (постоянной).

Форма уведомления: Приложение № 2

Единая форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 1912 (Приложение № 2). Название формы:

«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»

Основные реквизиты формы:

1. Наименование организации / ФИО ИП.
2. ИНН, КПП (для организаций), ОГРН/ОГРНИП.
3. Адрес и телефон организации.
4. ФИО гражданина, дата рождения, пол.
5. Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт).
6. Сведения о документе воинского учета (военный билет, приписное свидетельство, временное свидетельство): серия, номер, кем и когда выдан, воинское звание, ВУС, категория годности.
7. Адрес места жительства (регистрации) гражданина.
8. Основание для подачи сведений: прием на работу или увольнение.
9. Реквизиты приказа (номер, дата) о приеме или увольнении.
10. Должность, структурное подразделение.
11. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать (при наличии).

Способы подачи сведений

А. Электронный способ (приоритетный)

• Через портал Госуслуг (ЕСИА), раздел «Воинский учет» / «Подача сведений о работнике».
• Через систему Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность и другие операторы ЭДО, имеющие интеграцию с реестром воинского учета.
• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Нюанс (Письмо Минобороны № 207/6/3665): Техническая возможность электронной передачи через Госуслуги/ЭДО реализована не во всех регионах полностью. Если при попытке отправки система выдает ошибку или услуга недоступна — работодатель обязан подать сведения на бумажном носителе, чтобы не пропустить 5-дневный срок.

Б. Бумажный способ (альтернативный/резервный)

• Лично в приемной военкомата (под роспись на втором экземпляре).
• Почтовым отправлением ценным письмом с описью вложения (дата отправки = дата подачи).

Форма заполняется в 2 экземплярах: один остается в военкомате, второй — с отметкой о принятии — у работодателя.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Проверка сотрудника: При приеме на работу запросить военный билет / приписное свидетельство / призывник. Проверить, состоит ли он на учете (наличие отметки воинского учета в паспорте или военного билета).
2. Определение военкомата: По адресу регистрации сотрудника (п. 2 стр. 18 Постановления № 1912) найти адрес и телефон соответствующего военкомата.
3. Заполнение формы (Приложение № 2): Заполнить все графы четко, без исправлений. Данные брать из документов сотрудника и приказа о приеме/увольнении.
4. Подписание: Подписывает руководитель организации или лицо, действующее на основании доверенности/приказа. Печать ставится, если она есть у организации (ИП могут не ставить печать).
5. Отправка: В течение 5 календарных дней направить электронно (если работает) или на бумаге.
6. Фиксация факта: Сохранить квитанцию об отправке (электронную или почтовую/роспись). Завести журнал учета направленных сведений (форма свободная, но обязательна для внутреннего контроля).

Особенности для ИП и малых предприятий

• ИП также обязаны вести воинский учет и подавать сведения (ст. 21.1 ФЗ № 53-ФЗ).
• Отдельного штатного кадровика не требуется — функции может выполнять сам ИП или нанятый бухгалтер/кадровик по договору ГПХ/ТК.
• Доплата бухгалтеру за ведение воинского учета — вопрос договоренностей сторон (ТК или ГПХ), закона, обязывающего платить доплату, нет.
• Печать у ИП не обязательна, достаточно подписи.

Ответственность за нарушения (2024–2026 гг.)

Штрафы значительно повышены (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 19.7 КоАП РФ):

Примечание: Точные суммы уточняйте по актуальной редакции КоАП РФ на момент проверки.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Подача сведений в военкомат по месту нахождения фирмы.
  Правильно: Только по месту регистрации сотрудника.
• Ошибка: Просчет срока (счет с рабочих дней, пропуск выходных).
  Правильно: Счет календарных дней. День приказа = день 1? Обычно срок начинается со следующего дня после приказа (общий порядок исчисления сроков ГК РФ), но безопаснее подать в день приказа или на следующий.
• Ошибка: Неподача при увольнении, если сотрудник ушел «по собственному».
  Правильно: Основание увольнения неважно (ст. 77, 80, 81 ТК РФ и др.) — уведомление обязательно при любом прекращении ТД.
• Ошибка: Заполнение старой формы (до Постановления № 1912).
  Правильно: Использовать только Приложение № 2 к Постановлению № 1912.
• Ошибка: Игнорирование электронной отправки, ожидание «починят портал».
  Правильно: Если портал не работает — сразу готовить бумажное письмо и везти в военкомат / отправлять почтой.

Образец заполнения (фрагмент)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Правилам ведения воинского учета...

Наименование организации: ООО «Ромашка»
ИНН 77* КПП 77* ОГРН 10277*
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, тел. +7 (495) --**

СВЕДЕНИЯ О ГРАЖДАНИНЕ:
Фамилия, имя, отчество: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Пол: мужской
Паспорт РФ: 45 00 123456, выдан Отделом МВД р-на Примерного г. Москвы , код подразделения 770-001
Военный билет: серия АА № 123456, выдан Примерским РВК г. Москвы 
 Воинское звание: рядовой запаса
 Воинская специальность (ВУС): 123456
 Категория годности: А
Адрес места жительства (регистрации): г. Москва, ул. Солнечная, д. 5, кв. 10

ОСНОВАНИЕ ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ:
☑ Прием на работу □ Увольнение
Приказ № 125-од от г. «О приеме на работу Иванова И.И.»
Должность: менеджер по продажам
Структурное подразделение: Отдел продаж

Руководитель: ______________ /Петров П.П./
М.П. (при наличии)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять о приеме на работу сотрудников с ограниченной годностью (категория «Б», «В»)?

Да. Категория годности не исключает их из числа военнообязанных. Они состоят на воинском учете до достижения предельного возраста.

Что делать, если у сотрудника нет военного билета (утерян, не получал)?

В графе «Сведения о документе воинского учета» ставится прочерк или запись «Военный билет утерян / не получен». Сведения все равно подаются — военкомат сам восстановит учет. Отказ в приеме на работу из-за отсутствия военного билета недопустим (ст. 64 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ).

Подаем ли сведения о граждане-иностранцах / лицах без гражданства?

Нет. Воинская обязанность распространяется только на граждан РФ (ст. 1 ФЗ № 53-ФЗ). Иностранные граждане на воинский учет не берутся (кроме случаев приобретения гражданства РФ).

Как быть, если сотрудник уволен, но не явился за трудовой книжкой/расчетом?

Срок подачи сведений (5 дней) исчисляется от даты приказа об увольнении (даты прекращения трудового договора), а не от дня фактического вручения документов. Уведомление подается в установленный срок независимо от расчетов с сотрудником.

Обязан ли работодатель проверять достоверность данных в военном билете?

Работодатель не имеет прав и технической возможности проверять подлинность бланка. Он переписывает данные из представленного сотрудником документа. За заведомо ложные сведения (если работодатель знал о подделке), ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ.

Резюме: чек-лист для соблюдения закона

1. [ ] При приеме на работу: запросить документы воинского учета, скопировать данные.
2. [ ] Определить военкомат по регистрации сотрудника.
3. [ ] Заполнить Приложение № 2 к Постановлению № 1912.
4. [ ] Подписать руководителем (печать при наличии).
5. [ ] Отправить в течение 5 календарных дней (электронно через Госуслуги/ЭДО или бумажным письмом).
6. [ ] Сохранить подтверждение отправки (квитанцию, роспись, чек почты).
7. [ ] Занести запись во внутренний журнал ведения воинского учета.
8. [ ] При увольнении: повторить процедуру в течение 5 дней от даты приказа.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на 19 сентября 2026 г. (ФЗ № 53-ФЗ, Постановление Правительства № 1912, КоАП РФ, письмо Минобороны № 207/6/3665). Перед применением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс).